BAS АГРО. Бухгалтерія. Комплект на 5 користувачів

УЧЕТ «ОТ документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «BAS АГРО. Бухгалтерія» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «BAS АГРО. Бухгалтерія» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методических указаний по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• По средней себестоимости;
• По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• По цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS АГРО. Бухгалтерія» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. Одновременно для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначении ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственным лицом.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «BAS АГРО. Бухгалтерія» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на банковский счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П (С) БУ 7 «Основные средства», П (С) БУ 8 «Нематериальные активы», П (С) БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет производства

Автоматизированные расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П (С) БУ 16 «Расходы». При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• Объем выпуска;
• Плановая себестоимость;
• Оплата труда;
• Материальные затраты;
• Прямые затраты;
• Отдельные статьи прямых затрат.

Учет биологических активов

В полном объеме реализован учет растениеводства и животноводства. Животные учитываются как в суммовом учете, в головах, так и в живом весе. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции, начиная от приплода и заканчивая забоем.

Решение задачи учета биологических активов в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерія" включает в себя:

• Приобретение / реализацию БА;
• Приплод / привес БА;
• Перевод животных между возрастными группами;
• Перевод в основное стадо, выбраковка из основного стада;
• Перемещение животных;
• Забой/падеж;
• Переоценка биологических активов" (приведение к справедливым ценам).

Документы для ведения учета в животноводстве полностью подходят для птицеводства. Особенностью птицеводства является наличие инкубатория.

Для работы с инкубаторием предназначены отдельные документы:

• Закладка в инкубаторий;
• Отчет о выходе инкубатория.

Учет транспорта и сельхозтехники

Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, выполняется расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерія" включает в себя:

• Учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
• Учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
• Выполняется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива по водителям и единицам техники (бакам);
• Выполняется автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
• Обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра перевозки, физического гектара и гектара условной пахоты;
• Формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.

Учет аренды земли

В программу добавлена возможность учета взаиморасчетов по аренде земли (учет пайщиков). Реализован автоматический расчет начислений и удержаний.

Решение задачи учета аренды земли в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерія" включает в себя:

• Ведение учета договоров аренды земли с частными и юридическими лицами;
• Начисление арендной платы за землю;
• Начисление других выплат;
• Выплата задолженности разными способами: деньгами, товарами, услугами;
• Формирование отчетов по взаиморасчетам с арендодателями.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "BAS АГРО. Бухгалтерія" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• Начисление оплаты физ. лицам по договорам гражданско‑правового характера;
• Ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• Депонирование;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• Формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• Инвалидов;
• Налоговых нерезидентов.

Решение задачи кадрового учета в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерія" включает в себя:

• Прием на работу;
• Кадровое перемещение;
• Увольнение из организации.

Решение задачи учета зарплаты в конфигурации "BAS АГРО. Бухгалтерія" включает в себя:

• Табелирование (за месяц, половину месяца, произвольный период);
• Начисление зарплаты по сдельным и бригадным нарядам;
• Начисление отпуска;
• Начисление по больничному листу;
• Начисление по путевому листу автотранспорта;
• Начисление по путевому листу сельхозтехники;
• Начисление по договору ГПХ;
• Начисление зарплаты работникам организаций;
• Регистрация разовых начислений работников организаций.

Поддержка разных схем налогообложения

В «BAS АГРО. Бухгалтерія» поддерживаются такие схемы налогообложения:

• Налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• Налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• Единый налог и налог на добавленную стоимость;
• Единый налог без налога на добавленную стоимость;
• Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц.

Учет НДС

«BAS АГРО. Бухгалтерія» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Единый налог

«BAS АГРО. Бухгалтерія» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц - плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности», а также Декларации плательщика единого налога – юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав «BAS АГРО. Бухгалтерія» входит набор справок-расчетов, отражающий расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«BAS АГРО. Бухгалтерія» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• Положения учетной политики,
• Анализ состояния бухгалтерского учета,
• Операции по кассе,
• Учет НДС,
• Учет производственных операций,
• Определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• Предмет контроля,
• Результат проверки,
• Возможные причины ошибок,
• Рекомендации по устранению ошибок.

Регламентная отчетность

В «BAS АГРО. Бухгалтерія» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением * .xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• Сформировать регламентированную отчетность в разные государственные органы;
• Проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• Зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• Послать отчет в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
• Сохранить на электронных носителях;
• Получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Звіт» в конфигурации.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звіт».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• Загрузка курса валют из интернета;
• Загрузка классификаторов;
• И другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

Робота з распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (* .cfu) или файла поставки конфигурации (* .cf) с любого локального или сетевого каталога.