Ответственное хранение товаров в BAS Бухгалтерія

Сегодня поговорим как отразить операции по ответственному хранению в конфигурациях BAS Бухгалтерія

Сразу хотим подчеркнуть, что отдельных документов для отражения операций по ответственному хранению в вышеупомянутых конфигурациях нет.

1. Рассмотрим случай, если наша организация принимает товары/материалы для ответственного хранения.

Так как товары/материалы на ответственное хранение мы должны оприходовать на забалансовый счет 023, для этой операции можно использовать документ «Поступления товаров и услуг» с видом операции «В переработку».

Рис. 1. Документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «В переработку» и их проводка в бухгалтерском учете

Для выбытия из забалансового 023 счета используем документ «Возврат товаров поставщику» с видом операции «По переработке». Его можно ввести на основании нашего поступления.

Рис. 2. Введение на основании

Рис. 3. Документ «Возврат товаров поставщику» с видом операции «По переработке» и их проводка в бухгалтерском учете

2. Теперь рассмотрим случай, когда наша организация передает товары/материалы на ответственное хранение.

Для этой операции можно использовать документы по операциям передачи товаров/материалов в переработку или документ «Перемещение товаров».

2.1. При передаче товаров/материалов на ответственное хранение документами передачи в переработку можно использовать 206 счет или свой субсчет с аналогичной аналитикой.

Документом «Передача товаров» (раздел «Производство» – документ «Передача сырья в переработку») передать товары/материалы контрагенту на ответственное хранение.

Рис. 4. Документ «Передача товаров» и их проводка в бухгалтерском учете

Для возврата товаров/материалов по ответственному хранению используем документ «Возвращение по переработке». В нем заполняем вкладку «Возвращенные материалы» (можно заполнить автоматически – кнопка «Заполнить» - «по остаткам»).

Рис. 5. Автоматическое заполнение документа «Поступления по переработке»

При проведении документа без указания 23 счета не будет проведен. Поэтому указываем 23 счет, статью расходов и производим. Документ на производство не отразится.

Рис. 6. Заполнение вкладки «Счет расходов»

Рис. 7. Документ «Поступления по переработке» и их проводка в бухгалтерском учете

2.2. Передача товаров/материалов на ответственное хранение документом «Перемещение товаров» можно использовать 281 счет или свой субсчет с аналогичной аналитикой. 

Создать склад с наименованием контрагента, которому мы передаем товары/материалы на ответственное хранение.

Рис. 8. Документ «Поступления по переработке» и их проводка в бухгалтерском учете