BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством

108 000 грн.

Програмний продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" призначений для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, що мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і/або ресторани на території АЗК. Рішення дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель і продажів супутніх товарів для мережі АЗК. Також рішення включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану і фінансову звітність.

Основні цілі впровадження конфігурації:

  1. Скорочення ручних операцій в підсистемах обліку продажів.
  2. Збільшення швидкості обробки великих обсягів інформації.
  3. Регламентація дій користувачів в системі, підвищення безпеки інформаційної системи підприємства.
  4. Автоматизоване документування операцій.
  5. Господарські операції в режимі реального часу.
  6. Контроль достовірності інформації в базі.
  7. Автоматизація процесів обміну обліковою інформацією між системами: (Бухгалтерського обліку, Партнерські он-лайн системи активації / погашень талонів, ХАЗС, Смарт-карти, платіжні та лояльні системи, касове обладнання на АЗС).

Можливості програмного продукту:

1. Маркетинг і система лояльності.
2. Продажі палива за платіжними (паливними) картками.
3. Закупівлі палива.
4. Складський облік і облік на нафтобазі.
5. Фінанси.
6. Регламентований облік.
7. Інтеграція з зовнішніми системами в режимі On-line.
8. Продажі палива за талонами.
9. Облік акцизу на паливо.
10. Торгівля супутніми товарами.

Результат для підприємства після впровадження:

  1. Достовірна інформація з усіх джерел з можливістю перевірки операцій.
  2. Відображення всіх операцій в конфігурації.
  3. Визначення для операцій управлінського або регламентованої звітності.
  4. Інформація для прийняття управлінських рішень.
  5. Баланс по всім юридичним особам.
  6. Скорочення ручних операцій.
  7. Скорочення часу на операційну діяльність і роботу з документами.
  8. Прозорість і доступність облікових даних, звітів, аналітики.
  9. Збільшення контролю над усіма операціями.
Рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством" розроблено на базі програми "BAS Комплексне управління підприємством"і містить всю функціональність цього продукту.

Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включає в себе наступні галузеві підсистеми:

1. Облік палива та акцизу на паливо

У продукті реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.

Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів.

Основні інноваційні рішення:

  • Облік палива приведеного при 15°С:
    • Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів)
    • Можливість ведення обліку пального в ваговій одиниці виміру (кг, т), а продаж в об’ємній (л) та навпаки
    • Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки
    • Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку
    • Реалізований механізм вибору автоматичного методу вибуття, акцизних партій, ФІФО або ЛІФО
    • Реалізовано декілька методів ведення акцизного обліку, зокрема останній – дозволяє краще та легше працювати з партіями підакцизних товарів та їх документами, завдяки додатковій індикації та обробки, що має можливість пере заповнювати партії без коригування основних даних
  • Акцизні накладні:
    • Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива
    • Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання
    • Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів
    • Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних
    • Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок
    • Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML
    • Безшовний обмін акцизними накладними з "FREDO Звіт" (запланована реалізація)
  • Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації:
    • Реалізовано партійний облік пального та механізми для його контролю і коригування
    • Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання
    • Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо
    • Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном
    • Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару
    • Можливість формувати документи "Реалізації товарів та послуг" (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару
    • Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної
    • Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива
  • Регламентовані друковані форми і звіти:
    • Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт)
    • Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній
    • Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML
    • Додаток 1 до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML
    • Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML
  • Звітність:
    • Відомість по партіям підакцизних товарів
    • Вхідний та Вихідний акциз
    • Залишки по акцизним місцям зберігання

2. Облік палива на нафтобазі

Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничне та транспортне. При цьому по залізничному напрямку облік палива ведеться в розрізі цистерн, а по автотранспортному – в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться по резервуарам.

Основні інноваційні рішення:

  • Облік надходжень по нафтобазі (залізниця, автотранспорт)
  • Залізнична накладна
  • Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків
  • Контроль роботи змін нафтобази
  • Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн)
  • Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація)
  • Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування)
  • Контрольні заміри
  • Звітність:
    • Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах
    • Аналіз надходжень ПММ від постачальників
    • Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу
    • Аналітична довідка по залізничній накладній
    • Відвантаження ПММ по нафтобазі
    • Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі
    • Звіт за зміну
    • Та інше

3. Облік паливних талонів

Даний функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркірується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.

Основні інноваційні рішення:

  • Емісія талонів
  • Реалізація талонів
  • Повернення талонів
  • Блокування талонів
  • Погашення талонів
  • Звітність:
    • Аналіз продаж талонів
    • Аналіз статусів талонів

4. Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карт. Передбачено облік літрових і грошових "гаманців".

Для зручності управління платіжними картами розроблений спеціальний робочий стіл.

Основні інноваційні рішення:

  • Облік руху за платіжними картками
  • Поповнення карткових рахунків клієнтів
  • Реалізація за платіжними картками
  • Погашення за платіжними картками
  • Звітність: Рух та залишки за платіжними картками

5. Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє управляти залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності "Центрального замовлення" бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.

Основні інноваційні рішення:

  • Контроль взаємин з постачальниками
  • Мінімізація залишків на складах
  • Аналіз надійності роботи з постачальниками
  • Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів
  • Формування замовлень з урахуванням таких параметрів, як коефіцієнт сезонності, продажу за період, залишки мін/макс
  • Звітність:
    • Залишки без продажів за період
    • Звіт по накладним надходження та по накладним на повернення
    • Звіт по відхиленнями в надходженні
    • Специфікації постачальників

6. Інтеграція з зовнішніми системами

Дозволяє конфігурувати налаштування безшовної інтеграції з зовнішніми front-office системами на АЗС, процесингами і базами даних.

Інтегровано з системами сімейства “ND GROUP”:

  • Обмін з талонною системою
  • Обмін з картковою системою
  • Обмін купівлею та роздрібними продажами
Купуйте програму на отримуйте додатково:
Встановлення програми
Наш спеціаліст віддалено проведе встановлення програми (1 година)
8 сервісів ІТС ПРОФ
Ви отримуєте доступ до восьми сервісів ІТС, які значно спрощують роботу та підвищують ефективність вашого бізнесу.
Гарнет.КлієнтБанк
Отримуєте обробку клієнт-банк для 2 рахунків.
Гарнет.Палітра
Розширення для типових рішень BAS дозволяє вам налаштувати інтерфейс програми відповідно до ваших уподобань, обираючи зручну колірну схему. Персоналізуйте робочий простір для кожної інформаційної бази та користувача без втручання в конфігурацію, що забезпечує збереження функціональності програми та безперешкодне встановлення майбутніх оновлень.
Оновлення програми
Підтримуй базу в актуальному стані відповідно законодавства та отримуй нові "фішки" в функціоналі.

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

5 400 ₴ Замовити

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

18 000 ₴ Замовити

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

33 000 ₴ Замовити

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

60 000 ₴ Замовити

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

144 000 ₴ Замовити

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

279 000 ₴ Замовити
19.12.2024
Планова зміна цін пакетів супроводу ІТС
Інформуємо вас про те, що з 01.04.2025р. відбудеться планова зміна цін на пакети сервісів Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
27.06.2024
Плановане підвищення цін на програмні продукти лінійки BAS
Інформуємо вас про планове підвищення цін на програмні рішення лінійки BAS. Це рішення було прийнято у зв’язку з необхідністю забезпечення високої якості обслуговування, підтримки інноваційних розробок та подальшого розвитку продуктів.
Випуск редакції 2.0 спільного програмного продукту "BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Нова редакція доступна з 07.12.2022 р. Перехід із редакції 1.0 до редакції 2.0 здійснюється шляхом стандартного оновлення конфігурації.
13.08.2021
Початок продажів галузевого рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Рішення "BAS Комплексне управління паливним підприємством" призначене для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, що мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і/або ресторани на території АЗК. 
16.09.2024
Оформлення та налаштування звітів
У нашій новій статті ми детально розглянемо, як ефективно вивести рейтинг заборгованості у звіті "Відомість розрахунків з постачальниками".
Ми покажемо, як розподілити борги на три ключові діапазони, кожен з яких буде виділений у різних кольорах для зручності аналізу. Ці прості кольорові мітки дозволять миттєво зорієнтуватися у фінансових показниках і вчасно вжити необхідних заходів. Читайте нашу статтю, щоб дізнатися, як налаштувати ці візуальні елементи та оптимізувати ваш фінансовий контроль!

19.10.2023
Ліцензія на сервер "Навіщо брати та як обрати"
У статті докладно описано для чого потрібно переходити на клієнт-серверний варіант роботи та як обрати ліцензію.
Потрібна допомога?
Отримайте відповіді на всі ваші запитання, доступ до демонстраційної версії програми або індивідуальну презентацію, що враховує потреби вашого бізнесу.
Некоректні дані
Некоректні дані
Некоректні дані

Найближчий до вас офіс в м.Київ
Якщо це не так, оберіть місто, що ближче до вас.
Дніпро
Харків
×
×
Замовити
Ім'я*
Ел. пошта*
Телефон*
Оберіть офіс