BAS Комплексне управління підприємством
Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" є комплексним рішенням, що охоплює основні контури управління і обліку, яке дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств малого і середнього бізнесу.
Функціональні можливості рішення:
1. Фінансовий менеджмент:
Управління фінансами
У продукті реалізована функціональність заявок на витрачання коштів, контролюється виконання платежів за заявками.
Розроблено функціонал обліку розрахунків з банком за еквайринговими операціями. Крім власне реєстрації операцій платежу і повернення за платіжними картками, доданий етап реєстрації звітів від банків щодо зарахування платежів, списання повернень, утримання комісії, що дозволяє відстежити кожну операцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.
Облік фінансових результатів (прибутків, збитків) ведеться в розрізі напрямів діяльності підприємства. Склад напрямків може визначатися дуже гнучко – наприклад, напрями можуть відповідати точкам продажів (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб'юторів), проєктам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виторгу від продажів на напрями діяльності, що спираються на аналітику продажів.
Все це дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес, оптимізуючи склад напрямів діяльності.
Основні інновації рішення:
- Облік кредитів, депозитів і позик.
- Еквайринг (платіжні карти).
- Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря.
- Маршрути погодження заявок.
- Гнучкі інструменти для формування платіжних документів на майбутні дати.
- Інвентаризація кас та банківських рахунків.
- Аналітична звітність з руху грошових коштів.
Бюджетування
У продукті використовується інтуїтивно зрозуміле налаштування структури бюджетів за рахунок використання "табличної моделі бюджетування".
Різноманітні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків. При цьому для кожної статті бюджету використовуються до 6 довільних аналітик.
Відображення та редагування примірників бюджету можливе цілком в одній формі. В системі зберігається історія змін значень бюджетних статей.
Розрахунок планових показників здійснюється у формі редагування бюджету і допускає використання розрахунків за формулою для кожного показника одночасно від декількох джерел даних.
Опція версіонування для примірників бюджетів дозволяє виконувати: порівняння версій, згортку, видалення, а також відкат до версії.
Дані можливості дозволяють істотним чином оптимізувати процес впровадження (коригування) обраних бюджетних моделей.
Основні інновації рішення:
- Настроювані види бюджетів і розширена аналітика.
- Моделювання сценаріїв.
- Підтримка декількох валют.
- Табличні форми введення і коригування.
- Економічний прогноз.
- Аналіз досягнення планових показників.
- Розширений фінансовий аналіз.
Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства
У продукті реалізовані можливості для побудови ієрархічної моделі цілей і цільових показників, включені інструменти для їх моніторингу.
Основні інновації рішення:
- Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників.
- Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння.
- Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних.
- Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності.
- Різноманіття графічних форм аналітичних звітів
Управління витратами і розрахунок собівартості
Продукт дозволяє організувати контроль матеріальних потоків і споживання ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську і комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.
Класифікація можливих до застосування ресурсів:
- товари (матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці);
- роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу);
- послуги (послуги виключно у вартісному вираженні).
Продукт підтримує роздільний облік витрат за видами податкової діяльності.
Підсистема управління витратами забезпечує:
- облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірі;
- оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
- облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;
- різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів;
- розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
- надання даних про структуру собівартості випуску.
Розрахована собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Даний аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.
Основні інновації рішення:
- Роздільний облік витрат за видами діяльності.
- Відокремлений облік собівартості за замовленнями.
- Розподіл витрат за напрямами діяльності.
- Надання даних про структуру собівартості випуску до первинних витрат.
- Покращений майстер закриття місяця.
2. Регламентованний облік і зарплата та кадри
Регламентований облік
-
Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку:
- Інструментарій для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку.
- Підготовка обов'язкової (регламентованої) звітності відповідно до чинного законодавства України.
-
Облік і податки:
- Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку згідно з Податковим кодексом України.
-
План рахунків:
- Включає план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністра фінансів України №291 від 30 листопада 1999 року.
- Склад рахунків, організація аналітичного, валютного та кількісного обліку відповідають вимогам законодавства.
- Можливість створення додаткових субрахунків і розрізів аналітичного обліку.
-
Звіти та аналітика:
- Набір стандартних звітів для аналізу даних по залишках, оборотах рахунків та проводках.
- Можливість налаштування групування, відбору та сортування інформації згідно зі специфікою діяльності організації.
-
Регламентовані звіти:
- Формування обов'язкових (регламентованих) звітів для власників організації та контролюючих державних органів (фінансова звітність, податкові декларації).
- Можливість вивантаження регламентованих звітів в електронному вигляді (де це передбачено нормативними документами).
Управління персоналом і розрахунок заробітної плати
Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються наступні можливості:
- робота з персональними даними співробітників;
- облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
- організація роботи зі штатним розкладом;
- робота з договорами підряду;
- облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
- розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів;
- використання показників ефективності діяльності організації і безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагород за працю;
- розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами;
- нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі;
- проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
- аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
- отримання уніфікованих звітних форм;
- обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці;
- формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.
Основні інновації рішення:
- Аналіз ефективності управління персоналом.
- Розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників.
- Комплекс розрахунків з персоналом.
- Гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку.
- Можливість введення необмеженої кількості показників, довільні формули.
- Аналіз фонду оплати праці.
- Розрахунок і нарахування резерву відпусток.
- Розвиток можливостей регламентованого розрахунку зарплати.
3.Операційне управління:
Управління виробництвом
Планування виробництва
-
Плани виробництва:
- Складаються на конкретні часові періоди (рік, квартал, місяць, тиждень тощо).
- Відображають потребу у виробництві.
-
Планування напівфабрикатів:
- Враховується загальна тривалість виготовлення напівфабрикатів, що використовуються у виробництві продукції.
-
Потреба в матеріалах:
- Формується на основі планів виробництва.
- Включає забезпечення та купівлю матеріалів.
-
Цільове забезпечення:
- Передача матеріалів у виробництво для виконання конкретних замовлень клієнтів.
Виробничий облік
-
Фіксація виробництва:
- Реєстрація випуску готової продукції і виконання робіт.
-
Ресурсні специфікації:
- Описують нормативну потребу в матеріальних і трудових ресурсах.
- Використовуються для розрахунку собівартості випущеної продукції і виконаних робіт.
-
Облік на рівні підрозділів:
- Ведення обліку на рівні підрозділів-виконавців.
- Оформлення багатопередільних безнапівфабрикатних виробничих процесів.
- Формування унікальної собівартості окремих партій випуску.
Управління продажами
Управління комерційними пропозиціями
-
Фіксація історії переговорів:
- Записує історію переговорів з клієнтом.
- Визначає склад і умови продажу.
-
Центр управління замовленнями:
- Замовлення використовується як "центр управління" для всіх дій з його обробки.
Статуси замовлення
- Статуси замовлення:
- "Не підтверджено"
- "До оплати"
- "До забезпечення"
- "До відвантаження"
- Описують етапи проходження замовлення.
Обробка замовлень
-
Функції замовлення:
- Може виступати як розпорядження на забезпечення, відвантаження, оформлення документів.
- Контроль виконання розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.
-
Графік оплати:
- Можливість вказати графік оплати на замовлення (авансові платежі, погашення дебіторської заборгованості).
- Формування графіка з урахуванням обраного календаря.
- Планування надходження виторгу, контроль дотримання строків оплати, виділення простроченої дебіторської заборгованості.
-
Класифікація дебіторської заборгованості:
- Прострочена заборгованість класифікується по інтервалах глибини прострочки.
Облік заборгованості
- Облік планової і фактичної заборгованості:
- Ведеться в розрізі замовлень, строків оплати і документів розрахунків.
- Ручне рознесення платежів виконується лише за замовленнями, автоматичний розподіл за іншими аналітичними розрізами у фоновому режимі.
Управління постачаннями
-
Замовлення постачальникам:
- Реалізована робота із замовленнями постачальникам.
-
Взаєморозрахунки з купівель:
- Ведення взаєморозрахунків з купівель.
Ця структура допоможе чітко відобразити всі функціональності продукту в управлінні комерційними пропозиціями та замовленнями.
Основні інновації рішення:
- Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом.
- Воронка продажів
- Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів.
- Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами.
- Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти.
- Самообслуговування клієнтів.
- Управління торговими представниками.
- Моніторинг стану процесів продажів.
- Планування використання автотранспорту.
- Імовірнісна оцінка прогнозу продажів.
- Роздільний облік по партнерах (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік).
- Автоматичний контроль ліміту заборгованості.
- Інвентаризація взаєморозрахунків.
- Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів.
- Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.
Управління закупівлями
Продукт забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного ухвалення рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на купівлі і чіткої організації взаємодії з постачальниками.
Функціонал підсистеми включає:
- оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками поставок;
- підтримка різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію;
- оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;
- аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції і матеріалах;
- наскрізний аналіз і встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
- наскрізний, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів);
- планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
- підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовам доставки, територіальним або іншими довільними ознаками і автоматичне формування замовлень для них;
- складання графіків поставок і графіків платежів.
Основні інновації рішення:
- Управління закупівельною діяльністю.
- Бізнес-процеси складних купівель.
- Контроль умов поставок.
- Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами і умовами.
- Формування повної вартості придбання ТМЦ.
- Контроль і аналіз забезпечення потреб в номенклатурі.
Управління складом і запасами
-
Схема ордерного складського обліку:
- Застосовується для операцій відвантаження та надходження.
- Ордери виписуються на підставі документів, розпоряджень (замовлень, накладних).
- Ведеться облік отриманих, але не виконаних розпоряджень.
- Може будуватися "від електронних розпоряджень".
-
Адресне зберігання товарів:
- Ведення залишків товарів у розрізі "місць зберігання" (комірки, полиці, стелажі).
- Управління розкладкою товарів, збиранням, переміщенням і розукомплектацією.
- Автоматичний підбір оптимальних місць зберігання при розміщенні і збиранні.
- Контроль за відсутністю колізій при високій інтенсивності складських операцій.
-
Робочі зони складу:
- Створення різних робочих зон для оптимального доступу до комірок.
- Визначення порядку обходу комірок (для автонавантажувача, ручного відбору).
- Різні стратегії відбору товарів для оптимізації розміщення товарів в комірках.
-
Процес інвентаризації:
- Формування наказів на інвентаризацію.
- Видача розпоряджень на перерахування залишків.
- Роздільне відображення надлишків і недостач в оперативному і фінансовому обліку.
-
Автоматизація доставки:
- Процес доставки товарів клієнтам і переміщення товарів між складськими приміщеннями.
- Формування завдань на перевезення з урахуванням зони доставки, порядку об'їзду, вантажопідйомності транспортного засобу.
- Можливість доставки безпосередньо клієнтам або через транспортну компанію (перевізника).
Основні інновації рішення:
- Складна ієрархічна структура складів.
- Управління адресним складом.
- Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб.
- Облік багатооборотної тари.
- Управління інвентаризацією товарів.
- Статистичний аналіз запасів, результатів ABC/XYZ аналізу.
- Розрахунок прогнозованого попиту.
- Облік товарів на складах за строками придатності.
- Управління доставкою.
- Товарний календар.
4. Взаємовідносини з клієнтами:
Управління процесами продажів
-
Регламентація етапів процесу:
- Автоматичний моніторинг маршруту процесу.
- Формування завдань виконавцям.
- Спрощений режим управління з "ручним" переміщенням по етапах.
-
Підтримка різних видів процесів:
- Підтримка процесів з різним складом етапів.
- Зберігання допоміжних документів (регламенти, інструкції, шаблони документів).
-
Аналіз і статистика:
- Накопичення статистики по виконуваних процесах.
- Розрахунок ймовірності успішного завершення ("воронка продажів").
- Аналіз "вузьких місць" процесів.
Реєстрація та організація угод
-
Облік угод:
- Реєстрація всіх угод в системі.
- Об'єднання інформації про продаж: електронна пошта, дзвінки, зустрічі, замовлення, рахунки, накладні, додаткові файли.
-
Аналіз оточення угоди:
- Реєстрація конкурентів, субпідрядників, впливових осіб та їх зв'язків.
- Оцінка ймовірності успішного здійснення угоди.
-
Аналіз угод, що не відбулися:
- Оцінка причин невдач для вдосконалення роботи відділу продажів.
Облік контрагентів
-
Розділені списки контрагентів:
- Регламентований облік юридичних і фізичних осіб.
- Облік клієнтів, постачальників, конкурентів, компаній-груп, самостійних підрозділів контрагентів.
-
Інформація про контактних осіб:
- Ведення інформації про контактних осіб компаній-партнерів.
- Запис зв'язків між партнерами.
Основні інновації рішення:
-
Формування стратегії відносин з партнерами:
- Розробка стратегій для ефективної взаємодії з партнерами.
-
Бізнес-процеси організації взаємодії з клієнтами:
- Оптимізація бізнес-процесів для покращення взаємодії з клієнтами.
-
Досьє клієнта та партнера:
- Створення досьє, що включає всю інформацію про клієнтів і партнерів.
-
Картки лояльності та аналіз лояльності клієнтів:
- Управління програмами лояльності.
- Аналіз рівня лояльності клієнтів.
-
Претензійна робота:
- Управління претензіями та скаргами від клієнтів.
-
Моніторинг виконання угод:
- Відстеження виконання умов угод.
-
BCG-аналіз:
- Аналіз бізнес-портфеля на основі BCG-матриці.
-
Порівняльний аналіз показників роботи менеджерів:
- Оцінка ефективності роботи менеджерів за допомогою порівняльного аналізу показників.
Цей структурований підхід допоможе організувати та автоматизувати процеси управління взаємовідносинами з клієнтами, забезпечуючи ефективну реалізацію продажів та підтримку клієнтів.
5. Інновації та технології:
Технологічні переваги
"BAS Комплексне управління підприємством" розроблена на новітній технологічній платформі, яка дозволяє:
- забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;
- організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), в т. ч. в "хмарному" режимі;
- налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів, з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.
Механізм функціональних опцій, реалізований у системі "BAS Комплексне управління підприємством", дозволяє "вмикати" або "вимикати" різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни продукту).
Отримайте 300 хвилин консультацій щомісяця та використовуйте їх максимально ефективно, дотримуючись регламенту роботи Лінії консультацій.
Кількість робочих місць додається покупкою додаткових ліцензій і ліцензій на сервер.
Переглянути додаткові ліцензії на платформуПовідомляємо вас про планове підвищення цін на оренду програмних продуктів BAS. Це рішення було прийнято у зв’язку з необхідністю забезпечення високої якості обслуговування, підтримки інноваційних розробок та подальшого розвитку продуктів.
Ми покажемо, як розподілити борги на три ключові діапазони, кожен з яких буде виділений у різних кольорах для зручності аналізу. Ці прості кольорові мітки дозволять миттєво зорієнтуватися у фінансових показниках і вчасно вжити необхідних заходів. Читайте нашу статтю, щоб дізнатися, як налаштувати ці візуальні елементи та оптимізувати ваш фінансовий контроль!