28.02.2022
Автоматизація кондитерських "BakerStreet" на базі "BAS Комплексне управління підприємством"
Програми - Управління підприємством
Замовник - ФОП Тодурова Євгенія Іванівна
Кількість робочих місць: 15
З них одночасно працюють:
В режимі тонкого клієнта: 12
Інформація про клієнта: Замовник - Кондитерська-пекарня, яка виробляє продукцію під замовлення клієнтів сегменту HoReCa та приватних замовників. Підприємство працює в м. Києві та Київській області. Пекарня добре відома киянам та користується популярністю, замовлення від клієнтів приймаються через сайт компанії, месенджер та особисто менеджером.
Ціль проекту – автоматизація обліку всіх процесів компанії та визначення фінансових результатів діяльності завдяки організації єдиного інформаційного простору на базі нового ПП «BAS Комплексне управління підприємством».
Найбільшу увагу в розробці нової облікової системи було приділено особливостям галузі Замовника – Виготовлення харчової продукції короткого терміну зберігання. Також для керівництва компанії є важливим якісна робота з клієнтами, для чого в новій системі була реалізована інтеграція з сайтом прийняття замовлень, обробка замовлень, організація доставки до клієнтів. Важливе значення в автоматизації має облік взаєморозрахунків з контрагентами, облік витрат підприємства та розрахунок фінансових результатів діяльності. ПП «BAS Комплексне управління підприємством» був успішно впроваджений, нова облікова система знаходиться в промисловій експлуатації.

Автоматизовані ділянки роботи (обліку):
- Фінанси, управлінський облік, моніторинг показників:
- Фінансовий аналіз,
- Управлінський облік,
- Моніторинг та аналіз ключових показників діяльності підприємства (KPI),
- Управління грошовими коштами (казначейство, Cash Flow).
- Управління персоналом та кадровий облік (HRM):
- Кадровий облік,
- Облік робочого часу,
- Розрахунок зарплати.
- Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками:
- Взаєморозрахунки з постачальниками,
- Облік приходу ТМЦ.
- Управління виробничими процесами та наданням послуг:
- Управління даними про склад та структуру виробу (специфікації, рецептури),
- Облік витрат на виробництво,
- Облік основних засобів, розрахунок амортизації,
- Розрахунок нормативної собівартості,
- Розрахунок фактичної собівартості,
- Сертифікація якості сировини і продукції.
- Управління продажами, логістикою та транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Склад та логістика:
- Управління складськими запасами,
- Комплектація та розукомплектація ТМЦ.
- Продажі (збут), сервіс, маркетинг:
- Ціноутворення, прайс-листи,
- Оформлення замовлень покупців,
- Облік продажів,
- Взаєморозрахунки з покупцями,
- Оптова торгівля,
- Роздрібна торгівля.
Детальний опис виконаних робіт:
- Доставка програмних продуктів в офіс замовника.
- Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника.
- Консультації з вибору програмного забезпечення та варіантів його супроводу.
- Продаж обраних програмних продуктів.
- Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків.
- Збір та аналіз вимог замовника до автоматизованої системи.
- Інтеграція з іншими програмним забезпеченням BAS.
- Перенесення даних з попередніх систем автоматизації.
- Початкові налаштування типового/галузевого рішення (програми) для початку ведення обліку.
- Методичне забезпечення специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (вимоги до адаптації).
- Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт.
- Створення інтерфейсів та наборів прав користувачів.
- Технічна реалізація специфічних особливостей обліку та управління в системі автоматизації (адаптація).
- Інтеграція зі сторонніми системами автоматизації.
- Навчання в групі в офісі замовника.
Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):
- Здійснюється консультування з методологічних питань роботи з програмними продуктами.
- Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмними продуктами.