Донарахування та перерахунки зарплати в BAS: причини й виправлення
Автоматичне заповнення вкладки «Донарахування, перерахунки» в документі «Нарахування зарплати та внесків»
У яких програмах BAS виникають автоматичні перерахунки зарплати
BAS ERP
BAS Комплексне управління підприємством
BAS Бухгалтерія КОРП
BAS Зарплата та управління персоналом
Бувають випадки, коли при нарахуванні зарплати документом «Нарахування зарплати та внесків» заповнюється вкладка «Донарахування, перерахунки», де є рядки зі сторно сумою, та нарахованою сумою (мал. 1).
Мал. 1 Документ «Нарахування зарплати та внесків» з заповненою вкладкою «Донарахування, перерахунки»
Основні причини появи донарахувань і сторнування
Чому вони з’являються? Загальна причина їхньої появи – це зміна та проведення документів минулого періоду, які впливають на розрахунок зарплати (наприклад, одні з найчастіших випадків, це зміни в документі «Табель обліку робочого часу», або редагування кадрових наказів). Найчастіше такі перерахунки фіксуються у відповідному регістрі відомостей та відображаються в обробці «Перерахунки» в групі «Зарплата».
Що робити, якщо сума перерахунку зарплати не дорівнює нулю
В наведеному прикладі (мал. 1) сума перерахунку 0, але бувають випадки, коли загальна сума не дорівнює 0. Що ми рекомендуємо робити в такій ситуації:
1. Перевірити, по кому із працівників не нульовий перерахунок. Це можна зробити за допомогою звіту «Розрахунковий листок» (розділ «Зарплата» - Звіти по зарплаті - Розрахунковий листок).
Мал. 2. Обробка «Перерахунки»
3. Виділити рядки в групі «Зарплата» (мал. 2) за допомогою комбінації клавіш Ctrl+A та натиснути кнопку «Скасувати». Після цього всі рядки мають видалитись з даного блоку.
4. Повернутись в документ «Нарахування зарплати та внесків» та натиснути кнопку «Заповнити». Загалом всі рядки мають видалитись з вкладки «Донарахування, перерахунки».5. Якщо не всі рядки з вкладки «Донарахування, перерахунки» документа «Нарахування зарплати та внесків» видалились, то перевірити, чи не з’явились знов причини коригувань в обробці «Перерахунки (п.2), бо паралельно інші працівники можуть проводити та коригувати в документи в момент нарахування заробітної плати.
6. Якщо в обробці «Перерахунки» в групі «Зарплата» все залишилось без змін, то перевірити, яка загальна сума за вкладкою «Донарахування, перерахунки» документа «Нарахування зарплати та внесків». Якщо сума дорівнює 0, то так і залишаємо.
7. Якщо загальна сума по вкладці не дорівнює 0, визначити по кому з працівників залишається перерахунок (див. п.1).
8. Далі необхідно в рядках з нарахуваннями чорним кольором змінити суму на таку ж, яка є в рядку зі сторно сумою по відповідному нарахуванню, щоб за цим нарахуванням вийшла сума 0 (мал. 3).
Мал. 3. Коригування рядків на вкладці «Донарахування, перерахунки)
Чому не можна просто видалити такі рядки з даної вкладки? Тому що, якщо просто видалити ці рядки в поточному місяці, то вони з’являться в документі «Нарахування зарплата та внесків» при нарахуванні заробітної плати в наступному місяці.