BAS Комплексне управління паливним підприємством
Программный продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом с розничными магазинами при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК. Решение позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаза. Отчеты предоставляют юзеру возможность отслеживать движение подакцизных продуктов, предсказывать размер акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и денежную отчетность.
Основные цели внедрения конфигурации:
- Сокращение ручных сделок в подсистемах учета продаж.
- Увеличение скорости обработки больших объемов информации.
- Регламентация действий пользователей в системе; повышение безопасности информационной системы предприятия.
- Автоматизированное документирование операций.
- Хозяйственные операции в режиме реального времени.
- Контроль подлинности информации в базе.
- Автоматизация процессов обмена учетной информацией между системами: (Бухгалтерский учет, Партнерские он-лайн системы активации / погашений талонов, ХАЗС, Смарт-карты, платежные и лояльные системы, кассовое оборудование на АЗС).
Возможности программного обеспечения:
1. Маркетинг и система лояльности.2. Продажи топлива по платежным (топливным) картам.
3. Закупки топлива.
4. Складской учет и учет на нефтебазе.
5. деньги.
6. Регламентированный учет.
7. Интеграция с внешними системами в режиме On-line.
8. Продажи топлива по талонам.
9. Учет акциза на топливо.
10. Торговля сопутствующими товарами.
Результат на предприятии после внедрения:
- Достоверная информация из всех источников с возможностью проверки операций.
- Отображение всех операций конфигурации.
- Определение для операций управленческой или регламентированной отчетности.
- Информация для принятия управленческих решений.
- Баланс по всем юридическим лицам.
- Сокращение ручных сделок.
- Сокращение времени на операционную деятельность и работу с документами.
- Прозрачность и доступность учетных данных, отчетов, аналитики.
- Увеличение контроля за всеми операциями.
Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие отраслевые подсистемы:
1. Учет топлива и акциза на топливо
В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.
Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.
Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.
Основные инновационные решения:
- Учет топлива приведенного при 15°С:
- Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
- Возможность ведения учета горючего в весовой единице измерения (кг, т), а продажа в объемной (л) и наоборот
- Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
- Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
- Реализован механизм выбора автоматического метода выбытия, акцизных партий, ФИФО или ЛИФО
- Реализовано несколько методов ведения акцизного учета, в частности последний – позволяет лучше и легче работать с партиями подакцизных товаров и их документами, благодаря дополнительной индикации и обработке, что может переполнять партии без корректировки основных данных
- Акцизные накладные:
- Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
- Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
- Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
- Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
- Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
- Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
- Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)
- Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
- Реализован партийный учет горючего и механизмы для его контроля и корректировки
- Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
- Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
- Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
- Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
- Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
- Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
- Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
- Регламентированные печатные формы и отчеты:
- Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
- Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
- Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
- Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
- Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
- Отчетность:
- Ведомость по партиям подакцизных товаров
- Входной и исходящий акциз
- Остатки по акцизным местам хранения
2. Учет топлива на нефтебазе
Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.
Основные инновационные решения:
- Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
- Железнодорожная накладная
- Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
- Контроль работы смен нефтебазы
- Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
- Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и на клиенте (Перемещение, Реализация)
- Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
- Контрольные замеры
- Отчетность:
- Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
- Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
- Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
- Аналитическая справка по железнодорожной накладной
- Отгрузка ГСМ по нефтебазе
- Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
- Отчет о смене
- и другое
3. Учет топливных талонов
Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.
Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.
Основные инновационные решения:
- Эмиссия талонов
- Реализация талонов
- Возврат талонов
- Блокировка талонов
- Погашение талонов
- Отчетность:
- Анализ продаж талонов
- Анализ статусов талонов
4. Платежная система
Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".
Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.
Основные инновационные решения:
- Учет движения по платежным картам
- Пополнение карточных счетов клиентов
- Реализация по платежным картам
- Погашение по платежным картам
- Отчетность: Движение и остатки по платежным картам
5. Центральный заказ
Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
Посредством функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.
Основные инновационные решения:
- Контроль взаимоотношений с поставщиками
- Минимизация остатков на складах
- Анализ надежности работы с поставщиками
- Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
- Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
- Отчетность:
- Остатки без продаж за период
- Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
- Отчет по отклонениям в поступлении
- Спецификации поставщиков
6. Интеграция с внешними системами
Позволяет конфигурировать настройки бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных.
Интегрировано с системами семейства "ND GROUP":
- Обмен с талонной системой
- Обмен с карточной системой
- Обмен покупкой и розничными продажами
Количество рабочих мест добавляется покупкой дополнительных лицензий и лицензий на сервер.
Посмотреть дополнительные лицензии на платформуBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
5 400 ₴ ЗаказатьBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
18 000 ₴ ЗаказатьBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
33 000 ₴ ЗаказатьBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
60 000 ₴ ЗаказатьBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
144 000 ₴ ЗаказатьBAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
279 000 ₴ ЗаказатьЭти простые цветовые метки позволят быстро ориентироваться в финансовых показателях и своевременно принимать необходимые меры. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как настроить эти визуальные элементы и оптимизировать ваш финансовый контроль!