BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством

108 000 грн.

Программный продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом с розничными магазинами при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК. Решение позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаза. Отчеты предоставляют юзеру возможность отслеживать движение подакцизных продуктов, предсказывать размер акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и денежную отчетность.

Основные цели внедрения конфигурации:

  1. Сокращение ручных сделок в подсистемах учета продаж.
  2. Увеличение скорости обработки больших объемов информации.
  3. Регламентация действий пользователей в системе; повышение безопасности информационной системы предприятия.
  4. Автоматизированное документирование операций.
  5. Хозяйственные операции в режиме реального времени.
  6. Контроль подлинности информации в базе.
  7. Автоматизация процессов обмена учетной информацией между системами: (Бухгалтерский учет, Партнерские он-лайн системы активации / погашений талонов, ХАЗС, Смарт-карты, платежные и лояльные системы, кассовое оборудование на АЗС).

Возможности программного обеспечения:

1. Маркетинг и система лояльности.
2. Продажи топлива по платежным (топливным) картам.
3. Закупки топлива.
4. Складской учет и учет на нефтебазе.
5. деньги.
6. Регламентированный учет.
7. Интеграция с внешними системами в режиме On-line.
8. Продажи топлива по талонам.
9. Учет акциза на топливо.
10. Торговля сопутствующими товарами.

Результат на предприятии после внедрения:

  1. Достоверная информация из всех источников с возможностью проверки операций.
  2. Отображение всех операций конфигурации.
  3. Определение для операций управленческой или регламентированной отчетности.
  4. Информация для принятия управленческих решений.
  5. Баланс по всем юридическим лицам.
  6. Сокращение ручных сделок.
  7. Сокращение времени на операционную деятельность и работу с документами.
  8. Прозрачность и доступность учетных данных, отчетов, аналитики.
  9. Увеличение контроля за всеми операциями.
Решение "BAS Комплексне управління паливним підприємством" разработано на базе программы "BAS Комплексне управління підприємством" и содержит всю функциональность этого продукта.

Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие отраслевые подсистемы:

1. Учет топлива и акциза на топливо

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.

Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновационные решения:

  • Учет топлива приведенного при 15°С:
    • Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
    • Возможность ведения учета горючего в весовой единице измерения (кг, т), а продажа в объемной (л) и наоборот
    • Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
    • Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
    • Реализован механизм выбора автоматического метода выбытия, акцизных партий, ФИФО или ЛИФО
    • Реализовано несколько методов ведения акцизного учета, в частности последний – позволяет лучше и легче работать с партиями подакцизных товаров и их документами, благодаря дополнительной индикации и обработке, что может переполнять партии без корректировки основных данных
  • Акцизные накладные:
    • Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
    • Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
    • Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
    • Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
    • Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
    • Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
    • Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)
  • Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
    • Реализован партийный учет горючего и механизмы для его контроля и корректировки
    • Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
    • Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
    • Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
    • Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
    • Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
    • Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
    • Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
  • Регламентированные печатные формы и отчеты:
    • Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
    • Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
    • Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
    • Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
    • Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
  • Отчетность:
    • Ведомость по партиям подакцизных товаров
    • Входной и исходящий акциз
    • Остатки по акцизным местам хранения

2. Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

  • Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
  • Железнодорожная накладная
  • Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
  • Контроль работы смен нефтебазы
  • Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
  • Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и на клиенте (Перемещение, Реализация)
  • Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
  • Контрольные замеры
  • Отчетность:
    • Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
    • Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
    • Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
    • Аналитическая справка по железнодорожной накладной
    • Отгрузка ГСМ по нефтебазе
    • Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
    • Отчет о смене
    • и другое

3. Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

  • Эмиссия талонов
  • Реализация талонов
  • Возврат талонов
  • Блокировка талонов
  • Погашение талонов
  • Отчетность:
    • Анализ продаж талонов
    • Анализ статусов талонов

4. Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

  • Учет движения по платежным картам
  • Пополнение карточных счетов клиентов
  • Реализация по платежным картам
  • Погашение по платежным картам
  • Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

5. Центральный заказ

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

Посредством функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

Основные инновационные решения:

  • Контроль взаимоотношений с поставщиками
  • Минимизация остатков на складах
  • Анализ надежности работы с поставщиками
  • Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
  • Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
  • Отчетность:
    • Остатки без продаж за период
    • Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
    • Отчет по отклонениям в поступлении
    • Спецификации поставщиков

6. Интеграция с внешними системами

Позволяет конфигурировать настройки бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных.

Интегрировано с системами семейства "ND GROUP":

  • Обмен с талонной системой
  • Обмен с карточной системой
  • Обмен покупкой и розничными продажами
Купите программу и получите дополнительно:
Установка программы
Наш специалист удаленно проведет установку программы (1 час)
8 сервисов ИТС ПРОФ
Вы получаете доступ к восьми сервисам ИТС, которые значительно упрощают работу и повышают эффективность вашего бизнеса.
Гарнет.КлиентБанк
Получаете обработку клиент-банк для 2 счетов.
Гарнет.Палитра
Расширение для типовых решений BAS позволяет вам настроить интерфейс программы в соответствии с вашими предпочтениями, выбирая удобную цветовую схему. Персонализируйте рабочее пространство для каждой информационной базы и пользователя без вмешательства в конфигурацию, что обеспечивает сохранение функциональности программы и беспрепятственную установку будущих обновлений.
Обновление программ
Поддерживай базу в актуальном состоянии в соответствии с законодательством и получай новые «фишки» в функционале

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

5 400 ₴ Заказать

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

18 000 ₴ Заказать

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

33 000 ₴ Заказать

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

60 000 ₴ Заказать

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

144 000 ₴ Заказать

BAS Комплексне управління паливним підприємством. Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

279 000 ₴ Заказать
19.12.2024
Плановое изменение цен пакетов сопровождения ИТС
Информируем вас о том, что с 01.04.2025р. состоится плановое изменение цен на пакеты сервисов Информационно-технологического сопровождения (ИТС).
01.07.2024
Планируемое повышение цен на программные продукты линейки BAS
Информируем вас о плановом повышении цен на программные решения линейки BAS. Это решение было принято в связи с необходимостью обеспечения высокого качества обслуживания, поддержки инновационных разработок и дальнейшего развития продуктов.
Выпуск редакции 2.0 совместного программного продукта "BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Новая редакция доступна с 07.12.2022 г. Переход из редакции 1.0 в редакцию 2.0 осуществляется путем стандартного обновления конфигурации.
13.08.2021
Начало продаж отраслевого решения "BAS Комплексне управління паливним підприємством"
Решение "BAS Комплексное управление топливным предприятием" предназначено для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеющих розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или ресторанов на территории АЗК.
16.09.2024
Оформление и настройка отчетов
В нашей новой статье мы подробно рассмотрим, как эффективно вывести рейтинг задолженности в отчете "Сведения о расчетах с поставщиками". Мы покажем, как распределить долги на три ключевых диапазона, каждый из которых будет выделен разными цветами для удобства анализа.

Эти простые цветовые метки позволят быстро ориентироваться в финансовых показателях и своевременно принимать необходимые меры. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как настроить эти визуальные элементы и оптимизировать ваш финансовый контроль!
19.10.2023
Лицензия на сервер "Зачем брать и как выбрать"
В статье подробно описано, для чего необходимо переходить на клиент-серверный вариант работы, а также как выбрать лицензию.
Нужна помощь?
Получите ответы на все интересующие вас вопросы, доступ к демонстрационной версии программы или индивидуальную презентацию, учитывающую потребности вашего бизнеса.
Некорректные данные
Некорректные данные
Некорректные данные

Ближайший к вам офис в г.Киев
Если это не так, выберите город, который ближе к вам.
Днепр
Харьков
×
×
Заказать
Имя*
Эл. почта*
Телефон*
Выберите офис