BAS Комплексне управління паливним підприємством

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.

Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновационные решения:

• Учет топлива приведенного при 15°С:
• Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
• Возможность ведения учета горючего в весовой единице измерения (кг, т), а продажа в объемной (л) и наоборот
• Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
• Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
• Реализован механизм выбора автоматического метода выбытия, акцизных партий, ФИФО или ЛИФО
• Реализовано несколько методов ведения акцизного учета, в частности последний – позволяет лучше и легче работать с партиями подакцизных товаров и их документами, благодаря дополнительной индикации и обработке, что может переполнять партии без корректировки основных данных
• Акцизные накладные:
• Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
• Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
• Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
• Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
• Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
• Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
• Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)
• Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
• Реализован партийный учет горючего и механизмы для его контроля и корректировки
  
• Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
• Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
• Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
• Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
• Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
• Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
• Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
• Регламентированные печатные формы и отчеты:
• Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
• Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
• Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
• Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
• Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
• Отчетность:
• Ведомость по партиям подакцизных товаров
• Входной и исходящий акциз
• Остатки по акцизным местам хранения

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

• Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
• Железнодорожная накладная
• Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
• Контроль работы смен нефтебазы
• Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
• Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и на клиенте (Перемещение, Реализация)
• Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
• Контрольные замеры
• Отчетность:
• Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
• Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
• Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
• Аналитическая справка по железнодорожной накладной
• Отгрузка ГСМ по нефтебазе
• Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
• Отчет о смене
• и другое

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

• Эмиссия талонов
• Реализация талонов
• Возврат талонов
• Блокировка талонов
• Погашение талонов
• Отчетность:
• Анализ продаж талонов
• Анализ статусов талонов

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

• Учет движения по платежным картам
• Пополнение карточных счетов клиентов
• Реализация по платежным картам
• Погашение по платежным картам
• Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

Посредством функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

Основные инновационные решения:

• Контроль взаимоотношений с поставщиками
• Минимизация остатков на складах
• Анализ надежности работы с поставщиками
• Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
• Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
• Отчетность:
• Остатки без продаж за период
• Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
• Отчет по отклонениям в поступлении
• Спецификации поставщиков

Позволяет конфигурировать настройки бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных.

Интегрировано с системами семейства "ND GROUP":

• Обмен с талонной системой
• Обмен с карточной системой
• Обмен покупкой и розничными продажами