BAS Комплексне управління паливним підприємством

Цели внедрения конфигурации 
Возможности программного продукта
Результат для предприятия
Подсистемы программы "BAS Комплексне управління паливним підприємством"

Программный продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеющих розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК. Решение позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, топливными картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаз. Отчеты предоставляют пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и финансовую отчетность.

Основные цели внедрения конфигурации:

1. Сокращение ручных операций в подсистемах учета продаж.
2. Увеличение скорости обработки больших объемов информации.
3. Регламентация действий пользователей в системе, повышение безопасности информационной системы предприятия.
4. Автоматизированное документирование операций.
5. Хозяйственные операции в режиме реального времени.
6. Контроль достоверности информации в базе.
7. Автоматизация процессов обмена учетной информацией между системами: (Бухгалтерского учета, Партнерские он-лайн системы активации/погашений талонов, ХАЗС, Смарт-карты, платежные и лояльные системы, кассовое оборудование на АЗС).

Возможности программного продукта:

• Маркетинг и система лояльности.
• Продажи топлива по платежным (топливным) картам.
• Закупки топлива.
• Складской учет и учет на нефтебазе.
• Финансы.
• Регламентированный учет.
• Интеграция с внешними системами в режиме On-line.
• Продажи топлива по талонам.
• Учет акциза на топливо.
• Торговля сопутствующими товарами.

Результат для предприятия после внедрения:

1. Достоверная информация со всех источников с возможностью проверки операций.
2. Отражение всех операций в конфигурации.
3. Определение для операций управленческого или регламентированной отчетности.
4. Информация для принятия управленческих решений.
5. Баланс по всем юридическим лицам.
6. Сокращение ручных операций.
7. Сокращение времени на операционную деятельность и работу с документами.
8. Прозрачность и доступность учетных данных, отчетов, аналитики.
9. Увеличение контроля над всеми операциями.

"BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие подсистемы:

Учет топлива и учет акциза на топливо
Учет топлива на нефтебазе
Учет топливных талонов
Платежная подсистема
Центральный заказ для сопутствующих товаров

Учет топлива и учет акциза на топливо

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволяют сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощь групповой обработки.
Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновации решения:

1. Учет топлива приведенного к 15°С:

• Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров).
• Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет делать приход нескольких одинаковых номенклатур, с различными плотностями при 15°С и учитывать по ним остатки.
• Подбор плотности при 15°С, как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка.

2. Акцизные накладные:

• Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива.
• Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения.
• Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов.
• Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговой накладных.
• Реализовано отдельное формирование входящих и исходящих акцизных накладных с помощью обработок.
• Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML.
• Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Звіт" (запланирована реализация).

3. Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:

• Отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения.
• Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо.
• Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону.
• Возможность формировать перемещения с сохранением данных по приходу товара.
• Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по приходу товара.
• Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
• Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива.

4. Регламентированные печатные формы и отчеты:

• Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт).
• Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной.
• Реализован механизм создания справки со сводными данными за сутки и ее выгрузки через файл обмена XML.
• Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML.
• Реализован документ корректировки акцизной накладной, по выгрузке через файл обмена XML.

5. Отчетность:

• Ведомость по партиям подакцизных товаров.
• Входящий и Исходящий акциз.
• Остатки по акцизным местам хранения.

Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и автотранспортное. При этом, по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновации решения:

1. Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт).
2. Железнодорожная накладная.
3. Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков.
4. Контроль работы смен нефтебазы.
5. Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн).
6. Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (Перемещение, Реализация).
7. Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования).
8. Контрольные замеры.
9. Отчетность:

• Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах.
• Анализ поступлений ГСМ от поставщиков.
• Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива.
• Аналитическая справка по железнодорожной накладной.
• Отгрузка ГСМ по нефтебазе.
• Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе.
• Отчет за смену и другие.

Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продажи топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и талонами межэмитентов.
Каждый этап движения талонов маркируется статусами, что позволяет отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновации решения:

1. Эмиссия талонов.
2. Реализация талонов.
3. Возврат талонов.
4. Блокировка талонов.
5. Погашение талонов.
6. Отчетность:

• Анализ продаж талонов.
• Анализ статусов талонов.

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков". Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновации решения:

1. Учет движения по платежным картам.
2. Пополнение карточных счетов клиентов.
3. Реализация по платежным картам.
4. Погашение по платежным картам.
5. Отчетность: Движения и остатки по платежным картам

Центральный заказ

Функциональный блок, который позволяет управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
С помощью функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь на торговой точке наиболее продаваемые позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность в товарном ассортименте.

Основные инновации решения:

1. Контроль взаимоотношений с поставщиками.
2. Минимизация остатков на складах.
3. Анализ надежности работы с поставщиками.
4. Платежный календарь на отсрочку платежа/за реализацию товаров.
5. Формирование заказов с учетом таких параметров как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин/макс.
6. Отчетность:

• Остатки без продаж за период.
• Отчет по приходным и возвратным накладным.
• Отчет по отклонениям в поступлении.
• Спецификации поставщиков