Выпуск редакции 2.0 совместного программного продукта "BAS Комплексне управління паливним підприємством"

Новое в редакции 2.0
Порядок перехода в редакцию 2.0
Поддержка предыдущей редакции 1.0
Апгрейды
Сервисное обслуживание
Цены
Описание функциональных возможностей


Уведомляем пользователей о выпуске редакции 2.0 программы "BAS Комплексне управління паливним підприємством".

С 07.12.2022 г. выпуск новой редакцией 2.0 конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством"

Новое в редакции 2.0 конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством"

Акциз на ГСМ

• Добавлен альтернативный метод партийного учета подакцизных товаров. Заполнение партий подакцизных товаров вынесено в отдельную табличную часть документов "Топливо". Этот механизм позволяет заполнять данные подакцизных товаров, не изменяя при этом основных данных товаров в документах. Добавлена обработка для автоматического заполнения партий подакцизных товаров в документах за период (только для документов, созданных после перехода на альтернативный метод учета). Переход на альтернативный метод партийного учета акциза ГСМ осуществляется посредством настройки "Дата начала альтернативного метода учета партий акциза ГСМ".
• Добавлена возможность настройки автоматического подбора партий подакцизных товаров в документах по методу ЛИФО или ФИФО. Установить можно в настройках раздела "Учет акциза".
• Исправлена ошибка документа "Ввод начальных остатков" при пересчете фактических литров.
• Исправлена ошибка при загрузке в XML документа "Справка о сводных за сутки учетных данных".
• Исправлена ошибка пересчета количества топлива в единицах учета, в литрах фактических, акцизных и в килограммах при автоматическом и ручном подборе партии подакцизных товаров в случаях, когда производится расход топлива в единице измерения, отличной от единицы измерения хранения топлива.
• Добавлена возможность формирования акцизных накладных только по определенным видам оплаты на основании документа "Отчет о розничных продажах".
• В документ "Товарно-транспортная накладная" добавлены текстовые реквизиты "Марка и гос. номер автомобиля" и "Гос. номер прицепа", которые заполняются автоматически из справочника "Транспортные средства", их можно корректировать. Эти реквизиты выводятся в печатную форму документа.
• Исправлена ошибка при удалении документов "Реализация талонов" и "Реализации по платежным картам".
• Доработан механизм подбора партий акцизных товаров в документах.
  
  

Платежная система

• Доработаны справочники "Карточные счета" и "Личные счета".
• Добавлен механизм интеграции с наружной платежной системой NG-Club. Реализованы выгрузки документов "Пополнение лицевого счета" и загрузка документов "Погашение по платежным картам".
• Добавлен механизм автоматического формирования документов "Списание нехваток товаров" на основании документов "Погашение по платежным картам".
• Добавлен механизм автоматического формирования документов "Пополнение лицевого счета" из документов "Поступления безналичных средств".
• К документу "Пополнение лицевого счета" добавлена печатная форма "Расходная накладная".
• Доработан документ "Погашение по платежным картам". При заполнении по отчетам о розничных продажах поле "Дата транзакции" заполняется автоматически датой документа "Отчет о розничных продажах".
• К справочнику "Карточные счета" добавлен реквизит "Подраздел". Значение реквизита используется для заполнения подразделения для формирования документов списания на основании документов "Погашение по платежным картам". При незаполненном реквизите в справочнике "Карточные счета" значение подразделения берется с карточки склада.
  
  

Учет талонов на топливо

• Добавлен механизм интеграции с наружной талонной системой NG-Club. Реализованы выгрузки документов "Эмиссия талонов", "Реализация талонов", "Блокировка талонов", "Отмена блокировки талонов", "Возвращение талонов" и загрузка документов "Погашение талонов", "Реализация талонов".
• Исправлена ошибка неверного отображения проводок при установленной настройке "Использовать ответственное хранение в учете талонов на топливо".
• Исправлена ошибка открытия отчета "Анализ продаж талонов".
  
  

Интеграция с внешними системами

• Добавлена новая подсистема "Интеграция с внешними системами".
• Добавлена интеграция с внешней системой ND-Office. Реализована загрузка из внешней системы номенклатуры и документов поступления, реализации и переоценки товаров.
  
  

Казначейство

• Реализовано автоматическое заполнение табличной части "Оплата платежными картами" в документе "Отчет о розничных продажах" согласно видам оплаты.
• Реализован механизм выемки из кассы для документа "Отчет о розничных продажах".

Полное описание функциональных возможностей программного продукта "BAS Комплексне управління паливним підприємством" редакции 2.0 приведено в Приложении 2.

Порядок перехода в редакцию 2.0

Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством" в соответствии с условиями сервисного обслуживания (подробнее в разделе ниже).

Дистрибутив обновления редакции 2.0 доступен в сервисе "Обновление программ" на сайте portal.bas-soft.eu.

Переход на редакцию 2.0 производится обновлением актуальной версии редакции 1.0, при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются. Пользователям, в которых установлена более старая версия конфигурации редакции 1.0, следует предварительно обновить конфигурацию до актуальной версии.

Описание редакции 2.0 (пользовательская инструкция) конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством" размещено на сайте ИС ИТС и доступно пользователям, имеющим доступ к онлайн-сервису по пакетам "ИТС ТЕХНО", "ИТС ПРОФ", "ИТС Ретро" или " Тех.поддержка".

Поддержка предыдущей редакции 1.0

Редакция 1.0 конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством" снимается с поддержки с 06.12.2022. Переход из редакции 1.0 в редакцию 2.0 осуществляется путем стандартного обновления конфигурации. Переход на новый метод учета акциза на топливо можно выполнить в любое время.

С учетом снятия с поддержки редакции 1.0 конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством", мы рекомендуем пользователям перейти на редакцию 2.0 (см. порядок перехода выше).

Апгрейды

• Апгрейды основных поставок

Порядок исполнения апгрейдов не изменился.

• Обмен клиентских лицензий

Обмен клиентских лицензий не предусмотрен. В случае добавления возможности обмена клиентских лицензий, об этом будет сообщено отдельной новостью.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения "BAS Комплексне управління паливним підприємством" и поддержка пользователей по части работы с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом "ИТС Отраслевой" 2-й категории.

В комплект поставки "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включается купон на льготное сопровождение ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса "ИТС Отраслевой". Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость основных поставок этих комплектов. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса "ИТС Отраслевой", пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Поддержка в части платформы осуществляется Линии консультаций с 9:30 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам: +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45 (с учетом особенностей работы Линии консультаций во время военного положения)
• по электронной почте: hotline@bas-soft.eu

Поддержка в части конфигурации "BAS Комплексне управління паливним підприємством" осуществляется компанией "ВИ-КОД" с 9:00 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефону: +38 (044) 233-66-20
• по электронной почте: support@wecode.com.ua
• система электронной коммуникации "Skype": We.Code

Обновление платформы и прикладных решений BAS публикуется на сайте dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт выполняется по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

После окончания льготного периода сопровождение программы "BAS Комплексне управління паливним підприємством" осуществляется на платной основе. Для его получения необходимо оформить договор ИТС и сервис "ИТС отраслевой" на платной основе.

Пользователи, активировавшие сервис "ИТС Отраслевой", обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, основанными на принципах системы менеджмента качества. Контроль качества обслуживания осуществляется централизованно, при необходимости можно обратиться по адресу электронной почты webits-info@bas-soft.eu (в теме письма следует указать "ИТС Отраслевой").

Приложение 1

Цены на программные продукты Business Automation Software for Integrated Fuel Management по состоянию на 2022 год.

Найменування	Рекомендованная розничная цена, грн без ПДВ
Business Automation Software for Integrated fuel management	69 000
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 1 user	3 600
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 5 users	12 800
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 10 users	24 600
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 20 users	45 900
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 50 users	110 700
Business Automation Software for Integrated fuel management. Client License for 100 users	204 000

Обращаем внимание, что с 01.01.2023 г., в связи с отменой льгот по НДС для программных продуктов, порядок отгрузки и цены на перечисленные программные продукты планируется изменить.

Приложение 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "BAS Комплексне управління паливним підприємством" редакция 2.0 

Программный продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" предназначен для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеют розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК . Решение позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаза. Отчеты предоставляют юзеру возможность отслеживать движение подакцизных продуктов, предсказывать размер акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и денежную отчетность.

Продукт "BAS Комплексне управління паливним підприємством" включает в себя следующие подсистемы:

• Учет топлива и учет акциза на топливо
  
• Учет топлива на нефтебазе
• Учет топливных талонов
• Платежная подсистема
• Центральный заказ для сопутствующих товаров

Учет топлива и учет акциза на топливо 

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.

Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновационные решения:

• Учет топлива, приведенного при 15°С:
  • Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
    
  • Возможность ведения учета горючего в весовой единице измерения (кг, т), а продажа в объемной (л) и наоборот
  • Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
  • Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
  • Реализован механизм выбора автоматического метода выбытия, акцизных партий, ФИФО или ЛИФО
  • Реализовано несколько методов ведения акцизного учета, в частности последний – позволяет лучше и легче работать с партиями подакцизных товаров и их документами, благодаря дополнительной индикации и обработке, что может переполнять партии без корректировки основных данных
• Акцизные накладные:
  • Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива
    
  • Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
  • Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
  • Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговых накладных
  • Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
  • Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
  • Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)
• Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
  • Реализован партийный учет горючего и механизмы для его контроля и корректировки
    
  • Отражение поступления и реализации в разрезе акцизных городов хранения
  • Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
  • Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
  • Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
  • Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных по поступлению товара
  • Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
  • Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
• Регламентированные печатные формы и отчеты:
  • Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
    
  • Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
  • Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
  • Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
  • Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
• Отчетность:
  • Ведомость по партиям подакцизных товаров
    
  • Входной и исходящий акциз
  • Остатки по акцизным местам хранения

Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

• Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
  
• Железнодорожная накладная
• Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
• Контроль работы смен нефтебазы
• Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
• Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенте (Перемещение, Реализация)
• Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
• Контрольные замеры
• Отчетность:
• Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
• Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
• Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
• Аналитическая справка по железнодорожной накладной
• Отгрузка ГСМ по нефтебазе
• Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
• Отчет о смене
• И прочее

Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

1. Эмиссия талонов
2. Реализация талонов
3. Возврат талонов
4. Блокировка талонов
5. Погашение талонов
6. Отчетность:

• Анализ продаж талонов
• Анализ статусов талонов

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

• Учет движения по платежным картам
  
• Пополнение карточных счетов клиентов
• Реализация по платежным картам
• Погашение по платежным картам
• Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

Центральный заказ

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

Посредством функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

Основные инновационные решения:

• Контроль взаимоотношений с поставщиками
  
• Минимизация остатков на складах
• Анализ надежности работы с поставщиками
• Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
• Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
• Отчетность:
  • Остатки без продаж за период
    
  • Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
  • Отчет по отклонениям в поступлении
  • Спецификации поставщиков

Интеграция с внешними системами

Позволяет конфигурировать настройки бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных.

Интегрировано с системами семейства "ND GROUP":

• Обмен с талонной системой
  
• Обмен с карточной системой
• Обмен покупкой и розничными продажами