BAS Управління автотранспортом. Стандарт
Завдяки програмі ви зможете оптимізувати роботу не тільки автотранспортних підприємств, але й транспортних підрозділів у компаніях будь-якої галузі. Рішення "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" автоматизує управлінський та оперативний облік, що дозволяє ефективніше керувати автотранспортом на підприємствах, а також у торгових, виробничих та інших компаніях, які використовують автотранспорт для власних потреб.
1. Управління операційною діяльністю
Управління замовленнями і диспетчеризація
Вирішуються такі завдання:
- Облік та розподіл замовлень на автомобілі
- Облік рознарядок;
- Робота з маршрутними листами.
ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" має зручну систему обліку і розподілу замовлень на автомобілі. Замовлення на автотранспорт можуть враховуватися від внутрішніх підрозділів компанії і від сторонніх контрагентів.
У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:
- адреси та часові вікна доставки вантажів;
- параметри і характеристики вантажу;
- послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
- вимоги до транспорту.
У програмі можливо формувати добові рознарядки на транспорт. Виписка рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ і графіків роботи водіїв. АРМ Диспетчера призначений для автоматизації робочого місця диспетчера. Основне призначення АРМ – допомога у відпрацюванні замовлень покупців і формування завдань на перевезення.
Можливості:
- Швидкий підбір замовлень;
- Заповнення документів "Маршрутний лист”;
- Робота з журналом "Маршрутні листи";
- Робота з журналом "Подорожні листи";
- Групове формування і друк документів "Рознарядка".
Облік роботи водіїв
Вирішуються основні завдання:- Облік виробітку та робочого часу водіїв;
- Нарахування заробітної плати за подорожніми листами.
Функціональні можливості дозволяють:
- формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.);
- формувати табеля обліку робочого часу.
Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються в документі "Нарахування зарплати".
2. Управління автопарком і технічним обслуговуванням
Управління автопарком
Вирішуються основні завдання:- ведення довідника транспортних засобів;
- облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;
- облік виробітку ТЗ і обладнання.
Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання". Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і в залежності від календарних строків. При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту "Контроль термінів наближення ТО", а в списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.
Функціональні можливості програми також дозволяють:
- вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
- завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі
При закінченні терміну дії документа в списку ТЗ автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.
Інформація за простроченими документами автоматично переноситься до архіву.
Облік подорожніх листів
У програмі можна виписувати і обробляти подорожні листи різних видів:- Легкового автомобіля;
- Вантажного автомобіля (погодинний, відрядний);
- Спеціального автомобіля;
- Міжміського автомобіля;
- Автобуса;
- Фізичної особи-підприємця;
- Рапорт про роботу будівельної машини.
Всі перераховані друковані форми подорожніх листів є уніфікованими.
Виписка подорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати і роздрукувати подорожні листи з мінімальними трудовитратами диспетчера.При обробці подорожнього листа програма розраховує параметри виробітку ТЗ і водіїв за рейсом (пробіг з вантажем, час в наряді, у роботі, у простої та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ і технічних рідин (ТР) автомобілів.
На підставі даних подорожніх листів програма формує аналітичні звіти:
- Напрацювання обладнання в мотогодинах;
- Карка роботи ТЗ;
- Пробіг ТЗ;
- Виробіток транспортних засобів;
- Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта) та інші звіти.
Облік ПММ і технічних рідин
Вирішуються такі завдання:- Облік оборотів і витрати палива та ТР в розрізі кожного автомобіля;
- Облік фактів економії та перевитрат палива водіями в кожному рейсі;
- Контроль і інвентаризація залишків ПММ та тех. рідин на ТЗ.
Розрахунок нормативних і фактичних витрат палива
Для автомобілів можливо враховувати базові норми витрат ПММ, а також норми витрат палива на спеціальні роботи. Є облік коригуючих коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки). Всі алгоритми розрахунку нормативних витрат палива розроблені відповідно до наказу Міністерства транспорту України.
Заправки і зливи ПММ
Основні можливості:- Облік фактів зливів палива;
- Можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів;
- Облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника;
- Можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами;
- Можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.
Повну картину за рухом палива і ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:
- Відомість руху ПММ;
- Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ;
- Заправки ПММ;
- Порівняння заправок за пластиковими картками.
Облік ремонтів і агрегатів
Основні можливості:- Облік заявок на ремонт;
- Облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні і в сторонніх автосервісах;
- Друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист";
- Облік агрегатів;
- Облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації.
Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію по всім майбутнім і виконаним ТО і ремонтам транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО". Є звіти для аналізу всіх використаних при ремонтах витратних матеріалів і запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.
У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів. Облік агрегатів ведеться в розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й розрізі місць установки. Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер встановлення шин, який дозволяє швидко і наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:
- встановлювати, замінювати, знімати шини;
- перевіряти інформацію щодо наявних на автомобілі шин.
У програмі фіксується інформація про дату і місце установки кожної конкретної шини. На підставі даних за пробігом ТЗ програма розраховує поточний знос шин, встановлених в даний момент на автомобілі, що дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.
3. Фінансовий облік і управління
Взаєморозрахунки з контрагентами
Вирішуються такі завдання:
- ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги;
- розрахунок вартості наданих послуг;
- формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів.
Відмінна особливість програми – продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів і договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та ін.
У програмі можливо:
- налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
- встановлювати фіксовані тарифи;
- створювати складні тарифи.
На підставі діючих тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг в документі "Товарно-Транспортна накладна", який може бути створений усередині подорожнього листа. За довільний період часу для клієнтів можуть бути сформовані рахунки і акти послуг з різним ступенем деталізації. Крім рахунків і актів можна сформувати реєстр наданих послуг. Підтримується вивантаження документів реалізації в ПП "BAS Бухгалтерія".
Облік доходів і витрат
Вирішуються завдання:
- Облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;
- Гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат;
- Облік інших витрат на автомобілі.
Прямі витрати визначаються на підставі подорожніх і ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів і технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин. Для кожної зі статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб і варіант розподілу між аналітиками.
Звіти за витратами можна отримувати в різних розрізах аналітики, наприклад, в розрізі замовлень на ТЗ, автомобілів, підрозділів або в розрізі замовників. За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність роботи транспорту.
4. Безпека і контроль
Облік ДТП і штрафів водіїв
У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).Функціонал надає наступні можливості:
- Облік і оформлення документів про ДТП;
- Облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах;
- Ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР;
- Ведення рейтингу водіїв-порушників.
У програмі також реалізовано облік штрафів, отриманих водіями.
Функціонал надає наступні можливості:
- Друк форми згоди для утримання штрафів з з/п;
- Зберігання фотографій порушень;
- Ведення рейтингу водіїв-порушників;
- Ведення аналітики за видами нарушений ПДР.
У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу і факт оплати штрафу. Аналітичні звіти по штрафам дозволяють проаналізувати статистику щодо порушень ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.
5. Управління складом і ресурсами
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
Основні можливості:- Облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних матеріалів на склад;
- Облік видачі запчастин і витратних матеріалів;
- Внутрішнє переміщення номенклатури між складами;
- Списання товарів на автомобіль;
- Можливість проведення інвентаризацій;
- Контроль актуальних залишків товарів на складах.
Проаналізувати рух товарів на складах і залишки можна за допомогою різних звітів.
6. Обмін даними
Обмін даними
- Вивантаження даних в конфігурацію "BAS Бухгалтерія",
- Вивантаження даних в конфігурацію "BAS ERP",
- Вивантаження даних в конфігурацію "BAS Комплексне управління підприємством",
- Вивантаження даних в конфігурацію "Управління виробничим підприємством"
- Універсальний обмін даними.
Отримайте 300 хвилин консультацій щомісяця та використовуйте їх максимально ефективно, дотримуючись регламенту роботи Лінії консультацій.
Кількість робочих місць додається покупкою додаткових ліцензій і ліцензій на сервер.
Переглянути додаткові ліцензії на платформуBAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
151 200 ₴ ЗамовитиBAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
360 000 ₴ ЗамовитиBAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць
693 000 ₴ ЗамовитиГалузеве рішення "BAS Управління автотранспортом Стандарт" призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.