BAS Комплексне управління підприємством

Управление финансами

В продукте реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, позволяющей отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет денежных результатов (прибылей, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности компании. Состав направлений может определяться очень гибко – например направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж.

Все это позволяет подробно анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:

• Учет кредитов, депозитов и ссуд.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.

Бюджетирование

В продукте используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 случайных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат к версии.

Данные возможности позволяют существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ заслуги плановых характеристик.
• Расширенный денежный анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В продукте реализуются возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга.

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых характеристик.
• Создание разных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей по расшифровкам исходных данных.
• Расширен анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Разнообразие графических форм аналитических отчетов

Управление затратами и расчет себестоимости

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребление ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Продукт поддерживает раздельный учет расходов по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• разные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на затраты будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение расходов по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска к первоначальным затратам.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Регламентированный учет

1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета:

   • Инструментарий автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
   • Подготовка обязательной (регламентированной) отчетности в соответствии с действующим законодательством Украины.

2. Учет и налоги:

   • Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога согласно Налоговому кодексу Украины.

3. План счетов:

   • Включает в себя план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины №291 от 30 ноября 1999 года.
   • Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета отвечают требованиям законодательства.
   • Возможность создания дополнительных субсчетов и разрезов аналитического учета.

4. Отчеты и аналитика:

   • Набор стандартных отчетов для анализа данных по остаткам, оборотам счетов и проводкам.
   • Возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации согласно специфике деятельности организации.

5. Регламентированные отчеты:

   • Формирование обязательных (регламентированных) отчетов для собственников и контролирующих государственных органов (финансовая отчетность, налоговые декларации).
   • Возможность выгрузки регламентированных отчетов в электронном виде (где предусмотрено нормативными документами).

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа по персональным данным сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением разных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов по персоналу.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчета заработной платы.

Управление производством

Планирование производства

1. Планы производства:

   • Состоят на конкретные временные периоды (год, квартал, месяц, неделю и т.д.).
   • Отражают потребность в производстве.

2. Планировка полуфабрикатов:

   • Учитывается общая продолжительность производства полуфабрикатов, используемых в производстве продукции.

3. Потребность в материалах:

   • Формируется на базе планов производства.
   • Включает в себя обеспечение и покупку материалов.

4. Целевое обеспечение:

   • Передача материалов в производство для выполнения конкретных заказов клиентов.

Производственный учет

1. Фиксация производства:

   • Регистрация выпуска готовой продукции и выполнения работ.

2. Ресурсные спецификации:

   • Описывают нормативную потребность в материальных и трудовых ресурсах.
   • Используются для расчета себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работ.

3. Учет на уровне подразделений:

• Ведение учета на уровне подразделений-исполнителей.
• Оформление многопередельных безполуфабрикатных производственных процессов.
• Формирование неповторимой себестоимости отдельных партий выпуска.

Управление продажами 

Управление коммерческими предложениями

1. Фиксация истории переговоров:

   • Запись истории переговоров с клиентом.
   • Определение состава и условий продажи.

2. Центр управления заказами:

   • Заказ используется как центр управления для всех действий по его обработке.

Статусы заказа

1. Статусы заказа:
   • "Не подтверждено"
   • "К оплате"
   • "К обеспечению"
   • "К отгрузке"
   • Описывают этапы прохождения заказа.

Обработка заказов

1. Функции заказа:

   • Может выступать как распоряжение на обеспечение, отгрузку, оформление документов.
   • Контроль выполнения предписаний ведется с детализацией в строку заказа.

2. График оплаты:

   • Возможность указать график оплаты по заказу (авансовые платежи, погашение дебиторской задолженности).
   • Формирование графика на основе выбранного календаря.
   • Планирование поступления выручки, контроль соблюдения сроков оплаты, выделение просроченной дебиторской задолженности.

3. Классификация дебиторской задолженности:

   • Просроченная задолженность классифицируется по интервалам глубины просрочки.

Учет задолженности

1. Учет плановой и фактической задолженности:
   • Ведется в разрезе заказов, сроков оплаты и расчётных документов.
   • Ручная разноска платежей производится только по заказам, автоматическое распределение по другим аналитическим разрезам в фоновом режиме.

Управление поставками

1. Заказ поставщикам:

   • Реализована работа по заказам поставщикам.

2. Взаиморасчеты по покупкам:

   • Ведение взаиморасчетов по покупкам.

Эта структура поможет четко показать все функциональности продукта в управлении коммерческими предложениями и заказами.

Основные инновации решения:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления складными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширены инструменты формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление закупками

Продукт обеспечивает менеджеров, ответственных за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на покупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок из планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка разных схем приемки товаров от поставщиков, в том числе приемки на комиссию;
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей состава и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• сквозной, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных покупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения нужд в номенклатуре.

Управление складом и запасами

1. Схема ордерного складского учета:

   • Применяется для операций по отгрузке и поступлению.
   • Ордеры выписываются из документов, распоряжений (заказов, накладных).
   • Ведется учет полученных, но не исполненных распоряжений.
   • Может строиться "от электронных предписаний".

2. Адресное хранение товаров:

   • Ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячейки, полки, стеллажи).
   • Управление раскладкой товаров, сбором, перемещением и разукомплектацией.
   • Автоматический подбор оптимальных мест хранения при размещении и уборке.
   • Контроль за отсутствием коллизий при высокой интенсивности складских операций.

3. Рабочие зоны состава:

   • Создание различных рабочих зон для оптимального доступа к ячеям.
   • Определение порядка обхода ячеек (для автопогрузчика, ручного отбора).
   • Различные стратегии отбора товаров для оптимизации размещения товаров в ячейках.

4. Процесс инвентаризации:

   • Формирование приказов по инвентаризации.
   • Выдача предписаний на перечисление остатков.
   • Раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

5. Автоматизация доставки:

   • Процесс доставки продуктов клиентам и перемещение продуктов меж складскими помещениями.
   • Формирование задач на перевозку с учетом зоны доставки, порядка объезда, грузоподъемности транспортного средства.
   • Возможность доставки непосредственно клиентам или через транспортную компанию (перевозчик).

Основные инновации решения:

1. Сложная иерархическая структура слогов.
2. Управление адресным составом.
3. Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
4. Учет многооборотной тары.
5. Управление инвентаризацией продуктов.
6. Статистический анализ запасов, результаты ABC/XYZ анализа.
7. Расчет прогнозируемого спроса.
8. Учет товаров на складах по срокам годности.
9. Управление по доставке.
10. Товарный календарь

Управление процессами продаж

1. Регламентация этапов процесса:

   • Автоматический мониторинг процесса процесса.
   • Формирование задач исполнителям.
   • Упрощенный режим управления с "ручным" перемещением по этапам.

2. Поддержка разных видов процессов:

   • Поддержка процессов с разным составом этапов.
   • Хранение вспомогательных документов (регламенты, инструкции, шаблоны документов).

3. Анализ и статистика:

   • Накопление статистики по выполняемым процессам.
   • Расчет вероятности успешного завершения ("воронка продаж").
   • Анализ "узких мест" процессов.

Регистрация и организация сделок

1. Учет сделок:

   • Регистрация всех сделок в системе.
   • Объединение информации о продаже: электронная почта, звонки, встречи, заказы, счета, накладные, дополнительные файлы.

2. Анализ окружения сделки:

   • Регистрация конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц и их связей.
   • Оценка вероятности успешного совершения сделки.

3. Анализ несостоявшихся сделок:

   • Оценка причин неудач по совершенствованию работы отдела продаж.

Учет контрагентов

1. Разделенные списки контрагентов:

   • Регламентированный учет юридических и физических лиц.
   • Учет клиентов, поставщиков, конкурентов, компаний групп, самостоятельных подразделений контрагентов.

2. Информация о контактных лицах:

   • Ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров.
   • Запись связей между партнерами.

Основные инновации решения:

1. Формирование стратегии отношений с партнерами:

   • Разработка стратегий для эффективного взаимодействия с партнерами.

2. Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами:

   • Оптимизация бизнес-процессов для улучшения взаимодействия с клиентами.

3. Досье клиента и партнера:

   • Создание досье, включающего всю информацию о клиентах и ​​партнерах.

4. Карты лояльности и анализ лояльности клиентов:

   • Управление программами лояльности.
   • Анализ уровня лояльности клиентов.

5. Претенциозная работа:

   • Управление притязаниями и жалобами от клиентов.

6. Мониторинг выполнения сделок:

   • Отслеживание выполнения условий сделок.

7. BCG-анализ:

   • Анализ бизнес-портфеля на основе BCG-матрицы.

8. Сравнительный анализ показателей работы менеджеров:

   • Оценка эффективности работы менеджеров посредством сравнительного анализа показателей.

Этот структурированный подход поможет организовать и автоматизировать процессы управления взаимоотношениями с клиентами, обеспечивая эффективную реализацию продаж и поддержки клиентов.

Технологические преимущества

"BAS Комплексне управління підприємством" разработана на новейшей технологической платформе, позволяющей:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т. ч. в облачном режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализуемый в системе "BAS Комплексне управління підприємством", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).