BAS Управління автотранспортом. Стандарт

Благодаря программе вы сможете оптимизировать работу не только автотранспортных предприятий, но и транспортных подразделений в компаниях любой отрасли. Решение "BAS Управление автотранспортом. Стандарт" автоматизирует управленческий и оперативный учет, что позволяет эффективнее управлять автотранспортом на предприятиях, а также в торговых, производственных и других компаниях, которые используют автотранспорт для собственных нужд.

1. Управление операционной деятельностью

Управление заказами и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

  • Учет и распределение заказов на автомобили;
  • Учет разнарядок;
  • Работа с маршрутными листами.

ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов;
  • параметры и характеристики груза;
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
  • требования к транспорту.

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера. Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

  • Быстрый подбор заказов;
  • Заполнение документов "Маршрутный лист”;
  • Работа с журналом "Маршрутные листы";
  • Работа с журналом "Путевые листы";
  • Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

  • Учет выработки и рабочего времени водителей;
  • Начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

  • формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
  • формировать табеля учета рабочего времени.

2. Управление автопарком и техническим обслуживанием

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств;
  • учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
  • учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование". Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков. При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
  • загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
  • Легкового автомобиля;
  • Специального автомобиля;
  • Междугороднего автомобиля;
  • Автобуса;
  • Физического лица-предпринимателя;
  • Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными. Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера. При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  • Наработка оборудования в моточасах;
  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:
  • Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
  • Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

    Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы. Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки). Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

    Заправки и сливы ГСМ

    Основные возможности:

    • Учет фактов сливов топлива;
    • Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
    • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
    • Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
    • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

    Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

    • Ведомость движения ГСМ;
    • Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
    • Заправки ГСМ;
    • Сравнение заправок по пластиковым картам

    Учет ремонтов и агрегатов

    Основные возможности:

    • Учет заявок на ремонт;
    • Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
    • Печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист";
    • Учет агрегатов;
    • Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

    Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО". Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

    В подсистеме "Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей" выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей. Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки. Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

    • устанавливать, менять, снимать шины;
    • проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам.

    В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

    3. Финансовый учет и управление

    Взаиморасчеты с контрагентами

    Решаются следующие задачи:

    • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
    • расчет стоимости оказанных услуг;
    • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

    Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

    В программе возможно:

    • настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
    • устанавливать фиксированные тарифы;
    • создавать сложные тарифы.

    На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе "Товарно-Транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа.

    За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации. Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг. Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП "BAS Бухгалтерія".

    Учет доходов и расходов

    Решаются задачи:

    • Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
    • Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
    • Учет прочих затраты на автомобили.

    Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин. Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками. 

    Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков. По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

    4. Безопасность и контроль

    Учет ДТП и штрафов водителей

    В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

    Функционал предоставляет следующие возможности:

    • Учет и оформление документов о ДТП;
    • Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
    • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
    • Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

    Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС. В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

    Функционал предоставляет следующие возможности:
    • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
    • Хранение фотографий нарушений;
    • Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
    • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

    В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа. Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД

    5. Управление складом и ресурсами

    Складской учет запчастей и расходных материалов

    Основные возможности:
    • Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
    • Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
    • Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
    • Списание товаров на автомобиль;
    • Возможность проведения инвентаризаций;
    • Контроль актуальных остатков товаров на складах.

    Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

    6. Обмен данными

    Обмен данными 

    Купите программу и получите дополнительно:
    Установка программы
    Наш специалист удаленно проведет установку программы (1 час)
    Лови скидку 40%
    Получите первые 5 часов работы с консультантом со скидкой 40% и воспользуйтесь выгодной возможностью решить важные вопросы по выгодной цене!
    8 сервисов ИТС ПРОФ
    Вы получаете доступ к восьми сервисам ИТС, которые значительно упрощают работу и повышают эффективность вашего бизнеса.
    Консультации по работе с программой
    Получите 300 минут консультаций ежемесячно и используйте их максимально эффективно, соблюдая регламент работы Линии консультаций.
    Гарнет.Палитра
    Расширение для типовых решений BAS позволяет вам настроить интерфейс программы в соответствии с вашими предпочтениями, выбирая удобную цветовую схему. Персонализируйте рабочее пространство для каждой информационной базы и пользователя без вмешательства в конфигурацию, что обеспечивает сохранение функциональности программы и беспрепятственную установку будущих обновлений.
    Обновление программ
    Поддерживай базу в актуальном состоянии в соответствии с законодательством и получай новые «фишки» в функционале

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

    9 900 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

    45 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

    84 600 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

    151 200 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

    360 000 ₴ Заказать

    BAS Управління автотранспортом. Стандарт, клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

    693 000 ₴ Заказать
    19.12.2024
    Плановое изменение цен пакетов сопровождения ИТС
    Информируем вас о том, что с 01.04.2025р. состоится плановое изменение цен на пакеты сервисов Информационно-технологического сопровождения (ИТС).
    02.12.2024
    Повышение цен льготного перехода (апгрейда) на программные продукты линейки BAS с устаревших продуктов
    Извещаем пользователей о повышении цен льготного апгрейда на программные продукты линейки BAS с устаревших продуктов с 1 января 2025 года.
    01.07.2024
    Планируемое повышение цен на программные продукты линейки BAS
    Информируем вас о плановом повышении цен на программные решения линейки BAS. Это решение было принято в связи с необходимостью обеспечения высокого качества обслуживания, поддержки инновационных разработок и дальнейшего развития продуктов.
    19.10.2023
    Лицензия на сервер "Зачем брать и как выбрать"
    В статье подробно описано, для чего необходимо переходить на клиент-серверный вариант работы, а также как выбрать лицензию.
    Автоматизация ПРАТ "УКРАГРО НПК" на базе ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт"
    Предприятие занимается поставками минеральных удобрений. Гарнет Киев внедрили программное обеспечение в файловом варианте работы. Система полностью автоматизирует управленческий и оперативный учет. Одновременно может работать в программе 1 веб-клент. Компания также приобрела услугу по информационно-техническому сопровождению. Узнать подробнее можно тут...
    Автоматизация компании "ПЕТЕР-ТРАНС" на базе ПП "BAS Управління автотранспортом. Стандарт"
    Отраслевое решение "BAS Управління автотранспортом Стандарт" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.
    Нужна помощь?
    Получите ответы на все интересующие вас вопросы, доступ к демонстрационной версии программы или индивидуальную презентацию, учитывающую потребности вашего бизнеса.
    Некорректные данные
    Некорректные данные
    Некорректные данные

    Ближайший к вам офис в г.Киев
    Если это не так, выберите город, который ближе к вам.
    Днепр
    Харьков
    ×
    ×
    Заказать
    Имя*
    Эл. почта*
    Телефон*
    Выберите офис