Налоговая социальная льгота - особенности назначения в конфигурации "BAS Зарплата та управління персоналом", редакція 3.0

Налоговая социальная льгота (НСП) – это важный инструмент поддержки работников с невысоким доходом. Она позволяет уменьшить сумму налога на доходы физических лиц, начисляемую из заработной платы. Правильное назначение и учет НСЛ является важной частью работы кадровой и бухгалтерской служб.

В конфигурации "BAS Зарплата та управління персоналом", редакція 3.0, реализован удобный механизм для оформления заявлений работников по применению льготы, а также для ее отмены в случае утраты права на льготу. В этой статье рассмотрим, как происходит процесс назначения и прекращения НСЛ в программе, на какие нюансы следует обратить внимание, и какие действия должен выполнить пользователь в программе для правильного отображения этой информации.

Назначение НСЛ.

Рассмотрим порядок назначения налоговой социальной льготы (НСЛ) в конфигурации "BAS Зарплата та управління персоналом". Для ее назначения используем документ "Заявление на применение льготы по НДФЛ". Документ можно создать в разделе «Податки та внески», ссылку «Заяви на пільги» или по ссылке «Податок на доходи» в карточке сотрудника.

Рис.1. Создание документа «Заявление на применение льготы по НДФЛ» через раздел «Налоги и взносы»

Рис. 2. Создание документа «Заявление на применение льготы по НДФЛ» через справочник «Сотрудники»

Документ "Заявление о применении льготы по НДФЛ" имеет две вкладки: «Личные льготы» и «Льготы на детей». Для добавления ПСП необходимо включить флажок «Изменить личную льготу» или «Змінити пільгу на дітей» на вкладке документа.

Отдельно хотим обратить внимание на отличие назначения НСЛ на детей. Если работник имеет двух и более детей, на которых должно считаться НСЛ, то необходимо добавить строку с этой льготой, на каждого ребенка отдельно. Например, работник имеет троих детей и имеет право на НСЛ 169.1.2 (Льгота для лиц, воспитывающих двух и более детей младше 18 лет (на каждого ребенка)) и базовую льготу. Период, включая наступление которого применяется НСЛ на детей, также необходимо указать в документе.

Документ «Заявление о применении льготы по НДФЛ» должен быть заполнен следующим образом:

Рис. 3. Пример заполнения документа «Заявление на применение льготы по НДФЛ»

Для применения льготы на двоих детей, один из которых имеет инвалидность, должны указать строку со льготой 1.6.2 и строку с льготой 169.1.3 б на ребенка, который имеет инвалидность. В таком случае сумма ПСП была составлять 3785 = 1514+2271.

Отмена PSP.

Для отмены льгот следует использовать отдельный документ «Отмена льгот по НДФЛ». Документ можно сделать в разделе «Налоги и взносы», ссылку «Заявления на льготы» либо по ссылке «Налог на доходы»-«Прекратить предоставление всех льгот» в карточке сотрудника.

Рис. 4. Создание документа «Отмена льгот по НДФЛ» через справочник «Сотрудники»

При выборе сотрудника табличная часть этого документа заполняется всеми назначенными льготами этого сотрудника. Если нужно отменить не все льготы, то необходимо оставить в соответствующей табличной части только отменяемые ПСП. Другие удалить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Удалить» из контекстного меню.