Відповідальне зберігання товарів в BAS Бухгалтерія
Сьогодні поговоримо як відобразити операції по відповідальному зберіганню в конфігураціях BAS Бухгалтерія
Одразу хочемо наголосити, що окремих документів для відображення операцій по відповідальному зберіганню в у вищезгаданих конфігураціях не має.
1. Розглянемо випадок, якщо наша організація приймає товари/матеріали на відповідальне зберігання.
Так як товари/матеріали на відповідальне зберігання ми маємо оприбуткувати на позабалансовий рахунок 023, то для цієї операції можна використати документ «Надходження товарів та послуг» з видом операції «У переробку».
Мал. 1. Документ «Надходження товарів та послуг» з видом операції «У переробку» та його проводка в бухгалтерському обліку
Для вибуття з позабалансового 023 рахунку використаємо документ «Повернення товарів постачальнику» з видом операції «З переробки». Його можна ввести на підставі нашого надходження.
Мал. 2. Введення на підставі
Мал. 3. Документ «Повернення товарів постачальнику» з видом операції «З переробки» та його проводка в бухгалтерському обліку
2. Тепер розглянемо випадок, якщо наша організація передає товари/матеріали на відповідальне зберігання.
Для цієї операції можна використати документи по операціям передачі товарів/матеріалів у переробку, або документ «Переміщення товарів».
2.1. При передачі товарів/матеріалів на відповідальне зберігання документами передачі у переробку можна використати 206 рахунок, або свій субрахунок з аналогічною аналітикою.
Документом «Передача товарів» (Розділ «Виробництво» - документ «Передача сировини в переробку») передати товари/матеріали контрагенту на відповідальне зберігання.
Мал. 4. Документ «Передача товарів» та його проводка в бухгалтерському обліку
Для повернення товарів/матеріалів з відповідального зберігання використаємо документ «Повернення з переробки». В ньому заповнюємо вкладку «Повернуті матеріали» (можна заповнити автоматично – кнопка «Заповнити» - «по залишкам»).
Мал. 5. Автоматичне заповнення документа «Надходження з переробки»
При проведенні документ без вказання 23 рахунку не буде проведено. Тому вказуємо 23 рахунок, статтю витрат і проводимо. Документ на виробництво не вплине.
Мал. 6. Заповнення вкладки «Рахунок витрат»
Мал. 7. Документ «Надходження з переробки» та його проводка в бухгалтерському обліку
2.2. Передача товарів/матеріалів на відповідальне зберігання документом «Переміщення товарів» можна використати 281 рахунок, або свій субрахунок з аналогічною аналітикою.
Створити склад з найменуванням контрагента, якому передаємо товари/матеріали на відповідальне зберігання.
Мал. 8. Документ «Надходження з переробки» та його проводка в бухгалтерському обліку
Автор: Бухгалтер-консультант компанії Гарнет - Срібна Людмила