Податкова соціальна пільга – особливості призначення в конфігурації "BAS Зарплата та управління персоналом", редакція 3.0

Податкова соціальна пільга (ПСП) — це важливий інструмент підтримки працівників з невисоким доходом. Вона дозволяє зменшити суму податку на доходи фізичних осіб, що нараховується із заробітної плати. Правильне призначення та облік ПСП є важливою частиною роботи кадрової та бухгалтерської служб.

У конфігурації "BAS Зарплата та управління персоналом", редакція 3.0, реалізовано зручний механізм для оформлення заяв працівників на застосування пільги, а також для її скасування у разі втрати права на пільгу. У цій статті розглянемо, як саме відбувається процес призначення та припинення ПСП у програмі, на які нюанси слід звернути увагу, і які дії повинен виконати користувач у програмі для правильного відображення цієї інформації.

Призначення ПСП.

Розглянемо порядок призначення податкової соціальної пільги (ПСП) в конфігурації "BAS Зарплата та управління персоналом". Для її призначення використовуємо документ «Заява на застосування пільги з ПДФО». Документ можна створити у розділі «Податки та внески», посилання «Заяви на пільги», або за посиланням «Податок на доходи» у картці співробітника.

Мал.1. Створення документа «Заява на застосування пільги з ПДФО» через розділ «Податки та внески»

Мал. 2. Створення документа «Заява на застосування пільги з ПДФО» через довідник «Співробітники»

Документ «Заява на застосування пільги з ПДФО» має дві вкладки: «Особисті пільги» та «Пільги на дітей». Для додавання ПСП необхідно увімкнути прапорець «Змінити особисту пільгу» або «Змінити пільгу на дітей» на відповідній вкладці документа.

Окремо хочемо звернути увагу на відмінність призначення ПСП на дітей. Якщо працівник має двох та більше дітей, на яких має рахуватись ПСП, то необхідно додати рядок з цією пільгою, на кожну дитину окремо. Наприклад, працівник має трьох дітей і має право на ПСП 169.1.2 (Пільга для осіб, які виховують двох та більше дітей віком до 18 років (на кожну дитину)) та базову пільгу. Період, включно до настання якого застосовується ПСП на дітей, також необхідно вказати в документі.

Документ «Заява на застосування пільги з ПДФО» має бути заповнений таким чином:

Мал. 3. Приклад заповнення документа «Заява на застосування пільги з ПДФО»

Для застосування пільги на двох дітей, одна з яких має інвалідність, то маємо вказати рядок з пільгою 1.6.2 та рядок з пільгою 169.1.3 б на дитину, яка має інвалідність. В такому випадку сума ПСП буда становити 3785 = 1514+2271.

Скасування ПСП.

Для відміни пільги слід використовувати окремий документ «Скасування пільг з ПДФО». Документ можна створити у розділі «Податки та внески», посилання «Заяви на пільги», або за посиланням «Податок на доходи»-«Припинити надання всіх пільг» у картці співробітника.

Мал. 4. Створення документа «Скасування пільг з ПДФО» через довідник «Співробітники»

При виборі співробітника таблична частина цього документа заповнюється усіма призначеними пільгами цього співробітника. Якщо треба скасувати не всі пільги, то необхідно залишити у відповідній табличній частині тільки ті ПСП, які скасовуємо. Інші видалити, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши пункт «Видалити» з контекстного меню.