BAS Малий бізнес. Комплект на 5 користувачів

Все данные – в единой информационной базе

В единой информационной базе:

• база клиентов,
• банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
• расчеты с контрагентами, персоналом,
• учет материалов, товаров, продукции,
• заказ клиентов, заказ-наряды,
• планирование и учет выполнения работ и услуг,
• планирование и учет производственных операций,
• планирование загрузки ресурсов предприятия,
• торговые операции, в том числе розничные продажи,
• учет персонала, расчет заработной платы,
• учет затрат и расчет себестоимости,
• имущество, капитал,
• доходы, расходы, доходы и убытки,
• регламентированная отчетность для ФЛП,
• финансовое планирование (бюджетирование) и т.д.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и детализацией. Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерія" и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение. Программа может быть использована для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Розничные продажи

"BAS Малий бізнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

"BAS Малий бізнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и ​​услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и заказах на производство.

Для обеспечения процесса покупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированные операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации,
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента,
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору,
• хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента,
• регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации,
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения,
• формирование графиков поставок,
• расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций по пополнению запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по разным схемам:

• поступления за плату от контрагента,
• приобретение подотчетным лицом,
• прием на реализацию от комиссионера,
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных затрат на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку,
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.п.), а также партий запасов,
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.),
• перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды),
• резервирование запасов (учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей),
• использование ордерной схемы учета запасов (прибыльные складские ордера, расходные складские ордера),
• печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

1. Управление процессами производства

1. Планирование:

   • План-график производства: Формируется на основе заказов на производство.
   • Планирование загрузки ресурсов: Осуществляется через заказы на производство и заказы-наряды.

2. Заказы на производство:

   • Могут обеспечивать потребности по заказам покупателей.
   • Расчет потребности в материалах и комплектующих.
   • В открытых заказах могут быть размещены потребности новых заказов покупателей.

3. Выпуск продукции:

   • Регистрация факта изготовления как в производственном подразделении, так и на складе (фасовка, сборка комплектов).
   • Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может быть перемещена в другую единицу (склад, следующий цех).

2. Управление выполнением работ и предоставлением услуг

1. Документация:

   • Акт выполненных работ: Отображает факт выполнения работы и сдачу заказчику.
   • Заказы-наряды: Документы для оформления выполнения работ и предоставления услуг.

2. Функции планирования работ:

   • Сдельные наряды: Используются для выдачи задач на выполнение технологических операций с сдельной оплатой труда (индивидуальные и бригадные).
   • Задание на работу: Планирование загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

3. Регистрация фактических сведений:

   • Фактические данные о выполнении работ по нарядам и задачам.
   • Использование информации для расчета заработной платы, оценки эффективности и план-фактного анализа работы персонала.

3. Учет затрат и себестоимости

1. Учет расходов:

   • Фактические расходы: ведение учета в стоимостном и натуральном измерении.
   • Распределение издержек: Материальные и нематериальные издержки могут распределяться по периодам либо конкретным документам.

2. Расчет себестоимости:

   • Регламентный расчет фактической себестоимости при закрытии периода.
   • Отчет о себестоимости: Выпущена продукция и выполнены работы.

3. Механизм выполнения работ и услуг:

   • Заказ-наряды: Простой механизм, сочетающий функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной.

Эта структура поможет в организации и автоматизации процессов производства, выполнения работ и услуг, обеспечивая эффективный контроль и управление затратами и себестоимостью.

Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
• оформление первичных документов банка и кассы,
• расчеты с подотчетными лицами,
• формирование платежного календаря,
• интеграция с системой "клиент-банк"

Зарплата и персонал

"BAS Малий бізнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает следующие функции:

• оформление приема на работу,
• кадровое перемещение,
• увольнение персонала.

Возможности расчета заработной платы:

• расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты",
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам,
• Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сведенный за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислением и удержанием сотрудников.

Имущество

"BAS Малий бізнес" обеспечивает ведение учета имущества (необоротных активов) основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров,
• расчет амортизации,
• продажа и списание.

Финансы

В программе ""BAS Малий бізнес"" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов по методу начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет доходов и убытков,
• бюджет движения денежных средств

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, введение и распределение других расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и ​​в кассах предприятия,
• дебиторская задолженность – общая, просроченная,
• кредиторская задолженность – общая, просроченная,
• доходы и убытки,
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и оказание услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга,
• Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты разрешают получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия,
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
• настройка параметров учета,
• настройка сервисных функций,
• ввод исходных данных по разделам учета.

Помощник начала работы упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки в начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.