Программный продукт BAS Малий бізнес, выпущенный в 2020 году (версии ПРОФ и Базова), является готовым решением для торговых, производственных и сервисных компаний. Программа позволяет вести оперативный учет текущей деятельности (приобретение товаров, производства продукции, оптовой и розничной торговли товарами и продукцией, предоставление производственных и сервисных услуг), осуществлять контроль остатков запасов, взаиморасчетов с поставщиками/покупателями и работниками, анализировать результаты работы, планировать загрузку производства и остатки товаров, использовать многофункциональную CRM-систем. В программе не ведется бухгалтерский учет, однако необходимые данные легко выгрузить в программы для бухгалтерского учета (например, «BAS Бухгалтерія»).
Текущим письмом оповещаем пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 2.0 программы «BAS Малий бізнес».
С 20.06.2025 г. новой редакцией 2.0 будут комплектоваться перечисленные в таблице позиции:
|
Наименование |
Рекомендованная розничная |
|
BAS Малий бізнес |
15 600 |
|
BAS Малий бізнес. Комплект на 5 користувачів |
31 200 |
|
BAS Малий бізнес. базова |
6 000 |
Новое в редакции 2.0 программы «BAS Малий бізнес»
Розничная продажа. Для работы в программе доступны две формы Рабочего места кассира (РМК) для возможности адаптации под любое направление бизнеса, оптимизированные и доработанные в соответствии с действующим законодательством, с учетом актуальных требований к фискализации и учету продаж. Поддерживается возможность замены товаров схожих по смыслу, продажа товаров с возрастным ограничением и оплата частями.
Возможность ведения учета розничных продаж, архивирования и изъятия непробитых чеков ККМ при закрытии кассовой смены с помощью «Помощника закрытия кассовой смены», контроля остатков товаров при пробитии чеков ККМ. Обработка «Помощник фискального пробития чеков интернет-продаж через ПРРО Cashalot» дает возможность пробивать предоплату/послеоплату по расходным (продажа покупателю) и прибыльным (возврат от покупателя) накладным.
Доступно сканирование акцизной марки сразу после сканирования позиции номенклатуры, если в карточке товара установлен соответствующий признак. Реализована возможность добавления текстового комментария при проведении выемки средств.
Появилась возможность формировать Кассовую книгу по каждой операционной касе в детализации к организации, а также от имени платежного агента. Кассовая книга является документом, записывающим информацию в программу и имеющей печатную форму. Есть возможность контролировать актуальность и полноту писем, а также корректность их нумерации.
Товары. Форма номенклатуры стала проще и содержит только общую информацию. Обновлен учет товаров по сериям и срокам годности. Изменение в формировании наборов номенклатуры и использование отдельных наборов единиц измерения. При формировании отчетов можно выбирать единицы измерения, которые могут отличаться от единиц хранения товаров. Объединенные документы по комиссионной торговле в одном журнале Комиссионные закупки, который помогает отслеживать документы по каждому комитенту. Теперь товары, принятые на комиссию, можно списывать документами "Списание запасов" и "Перессортица запасов". Форма документа «Отчет комитента о продаже» стала более удобной, понятной, добавлено отображение списанных товаров, улучшен подбор.
Оптимизация возврата покупателям и возврат поставщикам. Теперь в список документов возврата можно быстро перейти из разделов «Продажи» и «Закупки». Создать возврат стало проще по команде из других документов. Переход к спискам возврата по команде теперь доступен пользователям с полными правами, а не только с сокращенными правами.
Цены. Расширили возможности документа "Установка цен". Теперь при подборе есть возможность анализировать остатки на складе, текущую цену, дату последней установки цены. Стал доступным подбор номенклатуры к документу «Установка цен» сканером штрихкодов. Штрихкод можно ввести и вручную. Новая форма записи цен номенклатуры с отображением информации о действующей цене. Добавлены новые возможности настройки скидок. А именно добавили возможность вести учет подарков покупателям и настроить получение сообщения с произвольным текстом при продаже для продавца.
Склад и магазины. Расширены возможности складского учета в программе, позволяющей планировать перемещение между складами посредством заказа на перемещение. Фасовка товаров и сбор комплектов номенклатуры с помощью документа «Комплектация». Комплекты собираются и учитываются на складе для продажи.
Средства и финансы. обязательный учет ведения по статьям движения денежных средств для всех. Для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям, во всех документах статьи будут заполнены стандартные значения.
Персонал. Улучшена работа с разделом «Персонал» для более быстрого и удобного просмотра документов, связанных с начислением заработной платы. Появилась возможность еженедельного планирования рабочего времени сотрудников магазинов в разрезе складов, должностей, рабочих смен, количества рабочих часов с помощью документа «Ежедневный отчет».
Налоги. Согласно Приказу Министерства финансов Украины №57 от 31.01.2025 внесены изменения в форму регламентированного отчета «Расчет единого налога (для физ. лиц)».
Сервис. Добавлена возможность группового создания карт контрагентов с помощью сервиса «Пактум.Контрагент». Предусмотрена возможность открытия карт сразу после создания или создания их в фоновом режиме, обновление данных в имеющихся картах, сохранение карт в заданной группе, перенос наборов карт между группами. Реализовано отображение расширенных данных о контрагенте, в т.ч. ч. информации о КВЭДах, учредителях и бенефициарах, размере уставного фонда, регистрационных данных, исторических данных из реестров НДС и единого налога и т.п.
Для настройки распределенной информационной базы (РИБ) вместо «За Организацией» следует использовать «Удаленное рабочее место с отборами (РИБ с фильтрами)». Подчиненные узлы РИБ для плана обмена «За Организацией» необходимо преобразовать, используя план обмена «Сотборами».
Полное описание функциональных возможностей программного продукта «BAS Малий бізнес» в редакции 2.0 приведено в Приложении .
Порядок продаж
Порядок продаж и получения электронных поставок продуктов не меняется. Для покупки программных продуктов следует обращаться в наш отдел продаж по тел. 0800-35-05-05 (бесплатно с моб).
Порядок перехода в редакцию 2.0
Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям программного продукта BAS Малий бізнес, NFR-комплектов и Комплектов методических материалов для образовательного процесса в случае выполнения условий поддержки (см. раздел Сервисное обслуживание ).
Переход на редакцию 2.0 производится обновлением актуальной версии редакции 1.6, при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются.
Полный дистрибутив финальной версии редакции 2.0 и дистрибутив перехода из актуальной версии редакции 1.6 доступны в сервисе «Обновление программ» на сайте https://portal.bas-soft.eu .
Рекомендуем оформить льготный апгрейд на продукт «BAS Малий бізнес» пользователям программ, включающих программу «Набор для небольшой фирмы» версии 7.7 (см. https://unionba.com.ua/news/944 ), и пользователям основных поставок устаревших программных продуктов, включающих программу «Управление не вели» https://unionba.com.ua/news/683 и https://unionba.com.ua/news/698 ).
Поддержка предыдущей редакции 2.0
Редакция 1.6 программы BAS Малий бізнес снимается с поддержки с даты выпуска редакции 2.0.
Учитывая снятие с поддержки редакции 1.6 программы BAS Малий бізнес, мы рекомендуем пользователям перейти на редакцию 2.0 (см. порядок перехода выше).
Апгрейди
Порядок исполнения апгрейдов не изменился.
Сервисное обслуживание
Сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей программного продукта «BAS Малий бізнес» осуществляется линией консультаций при наличии регистрации (для Базовой версии), регистрации и действующего договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС) (для ПРОФ версии).
Консультации предоставляются по линии консультации разработчика с 9:30 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):
- по телефонам: +380 (44) 222-72-10, +380 (44) 222-72-45 (с учетом особенностей работы Линии консультаций во время военного положения https://its.bas-soft.eu/news/492532 ),
- по электронной почте: hotline@bas-soft.eu .
Консультации для клиентов Гарнет предоставляются с 9.00 до 17.30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):
- по телефону 0800-35-05-05 (доб. 2)
- по электронной почте: hline@garnet.team
- телеграм: https://t.me/garnet_hotline
Обновления программы публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu . Доступ на сайт осуществляется по логину и паролю доступа на Портал ИТС.
В комплект основной поставки указанного программного продукта включено льготное сопровождение ИТС (только для новых постановок, приобретенных по полной стоимости). После окончания льготного периода сопровождение программы BAS Малий бізнес осуществляется на платной основе. Для его получения нужно оформить договор ИТС на платной основе. Для оформления обратитесь в наш отдел сопровождения 0800-35-05-05
Приложение 1
Функциональные возможности программного продукта «BAS Малий бізнес»
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – производятся с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Все данные – в единой информационной базе
В единой информационной базе:
-
база клиентов;
-
банковские и кассовые операции; клиент-банк; платежный календарь;
-
массовые рассылки;
-
расчеты с контрагентами, персоналом;
-
учет материалов, продуктов, продукции;
-
резервирование материалов, товаров, продукции под заказ;
-
перемещение запасов между структурными единицами компании;
-
списание запасов на внутренние расходы;
-
заказ клиентов; заказ-наряды;
-
планирование и учет выполнения работ и услуг;
-
планирование и учет производственных сделок;
-
планирование загрузки ресурсов предприятия;
-
торговые сделки, в том числе розничные продажи;
-
учет персонала; расчет заработной платы;
-
учет издержек и расчет себестоимости;
-
инвентаризация;
-
имущество, капитал;
-
межкампании;
-
доходы, расходы, доходы и убытки;
-
регламентированная отчетность для ФЛП;
-
финансовое планирование (бюджетирование);
- анализ бизнеса в разрезе проектов, показателей или подразделений
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с необходимой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать программу BAS Бухгалтерія и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса с возможностью передачи товаров между организациями. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и средств.
Маркетинг и продажи
BAS Малий бізнес поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. Также автоматизировано отображение хозяйственных операций, связанных с приемом и передачей товаров на комиссию.
В программе поддерживаются следующие схемы продаж:
-
продажи со склада и под заказ;
-
отгрузка в кредит или по предварительной оплате;
-
реализация товаров, принимаемых на комиссию;
-
передача товаров на реализацию комиссионеру;
-
розничные продажи
В программе автоматизированы сделки с товарным ассортиментом:
-
регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг;
-
регистрация, хранение разных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
-
регистрация видов скидок и наценок;
-
установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, используя документ «Установка цен», округление.
В программе поддерживается:
-
хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки); поддержка динамических и расчетных цен;
-
хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
-
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры и возможность отменить действия.
Планы продаж по сценариям планирования могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и складываться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам, категориям и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «BAS Малий бізнес» осуществляются операциями:
-
регистрация и хранение контактной информации клиентов через контакт-центр, лиды и события;
-
регистрация договоров с покупателями;
-
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
-
регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи;
-
регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/исполнения, а также стоимость);
-
регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат);
-
объединение заказов покупателей в проекты;
-
формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
-
формирование графика оплаты заказа;
-
обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, создаваемых заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
-
отслеживание обеспечения заказа покупателя продуктами, продукцией, работами и услугами.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными, чеками ККМ или актами выполненных работ, а также в заказе-наряде. На основании документов продаж создаются налоговые накладные.
Розничные продажи
«BAS Малий бізнес» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. В программе предусмотрена возможность подключения фискальных регистраторов, как программных, так и физических. доработаны в соответствии с действующим законодательством, с учетом актуальных требований к фискализации и учету продаж.
Возможности нового РМК:
-
помощник по настройкам;
-
сервер лояльности;
-
замена товаров схожих по смыслу;
-
продажа товаров с возрастным ограничением;
-
оплата частями;
Возможность ведения учета розничных продаж, архивирования и изъятия непробитых чеков ККМ при закрытии кассовой смены с помощью «Помощника закрытия кассовой смены», контроля остатков товаров при пробитии чеков ККМ.
Обработка «Помощник фискального пробития чеков интернет-продаж через ПРРО Cashalot» дает возможность пробивать предоплату/послеоплату по расходным (продажа покупателю) и прибыльным (возврат от покупателя) накладным.
Доступно сканирование акцизной марки сразу после сканирования позиции номенклатуры, если в карточке товара установлен соответствующий признак.
Реализована возможность добавления текстового комментария при проведении выемки средств.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
BAS Малий бізнес обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется через резервирование товаров в свободном остатке на местах хранения, а также путем размещения заказов поставщикам и производства.
При обнаружении разногласий по количеству или качеству товаров можно оформить акт разногласий и выполнить корректировку остатков.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работ у поставщиков автоматизированные операции:
-
регистрация поставщиков и контактной информации;
-
хранение цен поставщиков и конкурентов; печать прайс-листа контрагента;
-
хранение видов цен, скидки и цен контрагента по договору;
-
хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
-
регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
-
регистрация событий взаимодействия с поставщиками и подрядчиками (входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.п.);
-
оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
-
формирование графика поставок;
-
расчеты потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов через заказы на производство или заказы поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может осуществляться по разным схемам:
поступление за плату от контрагента;
приобретение подотчетным лицом;
прием на реализацию от комиссионера;
получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных затрат на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на многих складах предусмотрены следующие возможности:
-
отдельный учет запасов: собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию и материалов, принятых и переданных на переработку;
-
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.п.), партий запасов, серий с возможностью отслеживания сроков годности и гарантийных сроков;
-
формирование наборов номенклатуры;
-
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.п.);
-
перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
-
резервирование запасов (учет запасов и расходов в разрезе заказов покупателей);
-
учет запасов в разрезе ГТД;
-
использование ордерной схемы учета запасов (прибыльные складские ордера, расходные складские ордера);
-
печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражение результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов. Предусмотрено резервирование и передачу товаров между собственными организациями по схеме Интеркампании.
Работы, услуги, производство
«BAS Малий бізнес» поддерживает управление процессами производства продукции, работ, оказание услуг.
Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, предоставление услуг – заказами на производство и заказ-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов компании осуществляется заказами на создание и заказами-нарядами.
Заказы на регистрируемое производство имеют следующие особенности:
-
могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
-
по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
-
в открытых заказах производства могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
Программа позволяет регистрировать факт производства продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится по изготовившей ее структурной единице и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказание услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
-
сдельные наряды – используются для выдачи задач на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям с сдельной оплатой труда;
-
задачи на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем для расчета заработной платы, а также оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета издержек компании и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
-
учет фактических затрат ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
-
распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
-
регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
-
отчет о себестоимости выпускаемой продукции и выполненных работах.
«BAS Малий бізнес» поддерживает возможность продажи работ, требующих списания материалов и учета затрат на оплату труда. Факт предоставления услуг регистрируется с помощью заказа-наряда, являющегося одновременно как документом планирования выполнения работ и предоставления услуг, так и фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, предоставления услуг, продаж товаров, учета материальных и трудовых затрат.
Средства
BAS Малий бізнес позволяет вести учет средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление средствами включает:
-
учет денежных средств в кассе и банковских счетах организации;
-
отслеживание движения денежных средств;
-
отражение операций с денежными средствами в валюте, ведение взаиморасчетов в валюте учета;
-
оформление первичных документов по банку и кассе;
-
печать прибыльных и расходных кассовых ордеров;
-
управление дебиторской и кредиторской задолженностью;
-
формирование платежного календаря;
-
расчеты с подотчетными лицами;
-
регистрация кредитов и ссуд;
-
интеграция с системой "Клиент-банк";
-
анализ состояния взаиморасчетов по широкому спектру отчетов.
Зарплата и персонал
BAS Малий бізнес поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.
Кадровый учет позволяет оформить:
-
оформление приема на работу;
-
кадровое перемещение;
-
увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
-
расчет заработной платы производится в разрезе видов начислений и удержаний;
-
формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
-
Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сведенный за период.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям работников. В программе реализована возможность ведения не только управленческого, но и регламентированного кадрового учета и учета заработной платы. Эта возможность предназначена для физических лиц-предпринимателей, ведущих регламентированный учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия.
Имущество
«BAS Малий бізнес» обеспечивает ведение учета имущества (необоротных активов) основных средств и нематериальных активов организации:
Механизм работы с имуществом позволяет:
-
вести учет имущества и рассчитывать амортизацию;
-
принимать имущество на учет, изменять его параметры;
-
продавать и списывать имущество.
Налоги
Этот раздел позволяет формировать регламентированную отчетность. Можно формировать отчетность, если физическое лицо – предприниматель (ФЛП) использует упрощенную систему налогообложения (ССО) или единый налог (ЕП).
Финансы
В программе "BAS Малий бізнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов по методу начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
-
управленческий баланс;
-
отчет о прибылях и убытках;
-
отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
-
прогнозный баланс;
-
бюджет доходов и убытков;
-
бюджет движения денежных средств
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, введение и распределение других расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
-
остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
-
дебиторская задолженность – общая, просроченная;
-
кредиторская задолженность – общая, просроченная;
-
доходы и убытки;
-
просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками за отгрузку товаров и предоставление услуг;
-
просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и оказание услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
-
общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
-
денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе полов, за период;
-
дебиторская задолженность: остатки и динамика за период по срокам долга;
-
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Для контроля деятельности компании со стороны руководителя реализовано различные отчеты и мониторы:
-
сводный отчет «Состояние компании»;
-
монитор "Пульс бизнеса";
-
мониторы основных показателей деятельности;
-
цели и показатели ассистента "Анализа бизнеса".
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты разрешают получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Для анализа доступны отчеты, использующие данные регистров накопления, а также регистр бухгалтерии Управленческий, содержащий записи управленческого учета в целом.
Настройка параметров учета
Настройки программы, минимально необходимые для того, чтобы немедленно начать работу, содержат два этапа: заполнение информации об организации и вводе остатков.
Для заполнения информации об организации необходимо в форме начального окна программы указать нужные сведения, при необходимости загрузить логотип и создать организацию.
В процессе настройки осуществляется:
-
регистрация информации по организациям предприятия;
-
регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
-
определение списка пользователей;
-
назначением пользователям ролей и установке интерфейса;
-
установление значений реквизитов по умолчанию;
-
список ответственных лиц;
-
настройка параметров учета;
-
настройка сервисных функций;
-
ввод исходных данных по разделам учета.
Помощник начала работы с программой упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки в начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например учет зарплаты или производства.
Ограничение базовой версии «BAS Малий бізнес»
«BAS Малий бізнес. Базовая» имеет ряд ограничений:
не поддерживает ведение учета операций более одной фирмы в одной информационной базе; при этом есть возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
-
не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности FREDO Отчет;
-
не поддерживается изменение программы, можно использовать только типовую программу и устанавливать ее обновление;
-
не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
-
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
-
не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.
Если в организации возникнет потребность в ведении многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работе нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «BAS Малий бізнес» версии ПРОФ, не имеющую указанных ограничений.
Интеграция с программами «BAS Бухгалтерія», «BAS Роздрібна торгівля», РИБ
Обмен данными по программам «BAS Бухгалтерія» и «BAS Роздрібна торгівля» двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.
Механизм распределенных информационных баз предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных прикладных решений.
РИБ позволяет связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему посредством создания удаленных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к Интернету.