Рарус: Управление отелем, редакция 2. Электронная Комплексная поставка

Клиенты, которые ранее приобрели программный продукт Рарус: Управление отелем, редакция 2. Электронная Комплексная поставка, могут приобрести дополнительные рабочие места в необходимом количестве. 

«Рарус: Управление отелем» -  это комплексное решение задач по автоматизации гостиниц, отелей, санаториев, сети отелей и других предприятий отрасли гостеприимства. Наша специализированная программа для гостиницы обеспечивает автоматизацию работы всех служб в одной системе.

Программа для автоматизации гостиницы обеспечивает оперативное управление, обладает разнообразными инструментами для анализа данных, позволяет вести единую базу учета, эффективно координирует работу всех подразделений гостиницы, а также объединяет в одной базе учет по сети гостиниц.

Программа для автоматизации гостиницы включает следующие модули:

1. Служба бронирования.
2. Служба размещения.
3. Администрирование.
4. Управление взаиморасчетами.
5. Учет питания.

Служба бронирования

Модуль обеспечивает клиенту возможность легко и просто получить информацию о доступности любого номера в гостинице, осуществить бронирование и внести предоплату.

Тарифный калькулятор — оперативный расчет стоимости брони.

Данный модуль обеспечивает работу персонала по предварительному бронированию номеров и содержит в себе следующие возможности:

• Бронирование online (плагин для сайта входит в поставку);
• Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров);
• Бронирование для отдельного гостя или группы;
• Бронирование для частного лица или от контрагента\агента;
• Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда и другим;
• Осуществление контроля по оплате бронирования.

Служба размещения

Позволяет производить следующие операции:

• Размещение по бронированию и от стойки;
• Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя;
• Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов;
• Активация электронной карточки для проживания в номере;
• Оформление размещения иностранных граждан с получением отчета для миграционной службы.

Администрирование

Блок позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе, а также:

• Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер;
• Формировать документы по регламентированному учету;
• Блокировать номера для ремонта или уборки;
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме;
• Отслеживать работу персонала.

Управление взаиморасчетами

Модуль обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.

Обладает функционалом для планирования поступления средств на расчетный счет, а также другими преимуществами:

• Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей;
• Ведение расчетов с гостями и подрядчиками;
• Управление ценовой политикой, скидками и льготами;
• Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами;
• Контроль использования гостиничного телефона;
• Печать форм «Приходных» и «Расходных» кассовых ордеров, чека на оплату услуг;
• Формирование авансового отчета.

Учет питания

Данный модуль позволяет учитывать все операции, связанные с производством и продажей блюд и напитков (работа службы Food&Beverage отеля):

• Учет остатков и движений продуктов, блюд и полуфабрикатов;
• Планирование питания по количеству гостей и броней;
• Расчет себестоимости блюд и заготовок;
• Контроль расхода продуктов;
• Учет питания собственных сотрудников;
• Печать отраслевых печатных форм (ОП, Техкарты, ТТК);
• Полноценный учет производства;
• Учет продаж ( в том числе банкетов, шведского стола и позиций в мини-барах);
• Подробная аналитическая отчетность.

«Рарус: Управление отелем» позволяет работать с различными отчетами: по номерному фонду, периодам заезда, истории проживания, по уборке номеров и другие. Программа поддерживает работу с различными внешними системами: по организации доступа в номер с помощью магнитных карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарификации телефонных переговоров, авторизаторами платежей, фискальными регистраторами.

Предусмотрена также возможность организации обмена данными с продуктами РестАрт для автоматизации обслуживания гостей в местах общественного питания и и розничной торговли, в том числе в случае организации внутри гостиницы «зоны без денег» (гости предъявляют для оплаты карточки — электронные ключи от номера).

Право тиражирования программной продукции "Рарус: Управление отелем, редакция 2" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).