Производственный календарь в BAS Бухгалтерія КОРП: как избежать ошибок в расчете зарплаты и графиках работы

Коректне заповнення виробничого календаря та графіків роботи у конфігурації BAS Бухгалтерія КОРП, ред. 2.1

Виробничий календар у програмі - це довідник. За замовченням у програмі передбачений виробничий календар з найменуванням «Україна», який є загальнодержавним календарем. (малюнок 1).

мал.1

Дані виробничого календаря використовуються в підсистемах обліку робочого часу, кадрового обліку та розрахунку зарплати.

Щоб уникнути помилок у розрахунках протягом року,рекомендується перевіряти та коригувати виробничий календар перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіків роботи.

Насамперед ,по кнопці «Заповнити по умовчанню» програма заповнює чорним кольором робочі дні, темно красним та красним вихідні, малиновим - свята, синім - передсвята. Наприклад, 7 березня – синім - передсвято, 8 березня – малиновим - свято. Перенесені свята з вихідних на робочі дні фарбує у колір того дня, з якого був перенос. З 8 на 10 березня темно красним, перенос був з суботи, як відображено на (малюнку 2).

мал.2

На період військового стану в Україні скасовані всі свята та передсвята. Тому за допомогою кнопок «Змінити день», «Перенести день» 8 березня робимо суботою, фарбується у темно красний колір. 7 и 10 березня робимо робочими днями, фарбується у чорний (малюнок 3). Теж саме робимо з іншими переносами. Потрібно, щоби виробничій календар мав тільки чорні робочі дні, красні та темно красні вихідні.

мал.3

Після заповнення, або коригування виробничого календаря, потрібно перезаповнити усі графіки робіт, як показано на (малюнку 4), без позначок «враховувати святкові дні» та «скорочений час в передсвяткові дні».

мал.4

Але ж дуже часто, користувачі водночас з календарем «Україна», створюють календарі кожний рік, не прив’язуючи його до загальнодержавного календаря «Україна». (малюнок 5).

Це невірно, та призводить до помилок при заповненні графіків робіт, табелів, а це в свою чергу впливає на нарахування сум заробітної плати, відпусток, лікарняних, то що.

мал. 5

Як впоратися з проблемою, як що ситуація в вашій робочій базі, як на малюнку 5 ?

Потрібно увійти у графік роботи співробітника, подивитись, який Виробничій календар у ньому фігурує, як на (малюнку 6).

Мал.6

Програма не дає видалити старий виробничій календар, та переобрати у графіку календар «Україна»,

дивимось (малюнок 7).

мал.7

Потрібно увійти у календар минулого року, той який фігурує у графіку, та перезапонити його у поточному робочому році, на приклад рік 2025, як на (малюнку 8).

Мал.8

Враховуючі всі переноси святкових та передсвяткових днів,

привести виробничій календар у відповідність до військового стану.

Отже, запам’ятовуємо! Для коректної роботи у розділі Заробітна плата, у програмах налаштовується один Виробничій календар - «Україна» та необхідна кількість графіків.

Щоб уникнути помилок у розрахунках протягом року ,рекомендується використовувати введений у програмі Виробничій календар «Україна», але при необхідності , в окремих випадках ,можна ввести кілька виробничих календарів на підставі загальнодержавного календаря на весь рік.