BAS Зарплата та Управління Персоналом. Базова
Вигоди від використання «BAS Зарплата та Управління Персоналом»:
-
Комплексна автоматизація: Програма дозволяє повністю автоматизувати процеси, пов'язані з розрахунком заробітної плати та управлінням персоналом, що зменшує кількість помилок та підвищує ефективність роботи.
-
Відповідність законодавству: Система враховує всі вимоги законодавства України, що гарантує коректність оформлення документів і розрахунків, відповідність нормативам і правилам.
-
Ефективне управління кадровою політикою: «BAS Зарплата та Управління Персоналом» надає можливість легко організовувати кадрову політику підприємства, включаючи управління робочими місцями, облік стажу, кадрові переміщення та багато іншого.
-
Широке застосування: Програма може бути ефективно використана в різних підрозділах підприємства, включаючи відділи управління персоналом, бухгалтерії, а також інші підрозділи, що зацікавлені в ефективній організації роботи співробітників.
-
Готове рішення: Це готове програмне забезпечення, що не вимагає значних витрат на адаптацію або доопрацювання, оскільки враховує як вимоги законодавства, так і реальні потреби підприємств.
1. Ведення обліку діяльності:
ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕКІЛЬКОХ ОРГАНІЗАЦІЙ
За допомогою «BAS Зарплата та Управлення Персоналом» можна вести кадрову та облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.
ОБЛІК ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ
Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:
·описувати різні графіки роботи, включаючи «змінні», і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи;
·реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів.
Програма надає можливості для створення і настройки різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).
Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.
Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:
·про надання основної та додаткової відпусток;
·про надурочну роботу;
·про роботу в вихідні і святкові дні;
·про тимчасове призупинення робіт (простій);
·про направлення у відрядження і т. д.
На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.
В «BAS Зарплата та Управління Персоналом» ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.
ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ, КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО, АНАЛІЗ КАДРОВОГО СКЛАДУ, ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК
1. Трудові відносини:
- Збереження особистих даних: Програма дозволяє зберігати не тільки стандартні особисті дані працівників, але й додаткові службові реквізити, контактну інформацію.
- Оформлення трудових договорів: Автоматизація процесу заповнення та друку трудових договорів, прийому на роботу (форма П-1), кадрових переміщень та звільнення (форма П-4).
- Особиста картка працівника: Формування особистої картки (форма П-2), яка містить інформацію про стаж роботи, включаючи загальний, безперервний стаж, та стаж для розрахунку надбавок за вислугу років.
2. Кадрове діловодство:
- Автоматизація кадрового діловодства: Автоматизоване заповнення типових друкованих форм, таких як трудові договори, прийом на роботу, кадрові переміщення, звільнення.
- Облік нових робочих місць: Ведення обліку нових робочих місць, роботи з неповним або нефіксованим робочим часом.
3. Аналіз кадрового складу:
- Звіти: Програма забезпечує можливість формування різних звітів для аналізу кадрового складу, таких як списки співробітників, звіти з персональних даних, кадрові рухи, середня чисельність співробітників тощо.
4. Військовий облік:
- Формування відомостей: Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні звіти для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки.
- Типи звітів: Списки персонального військового обліку, списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, повідомлення про зміну облікових даних.
ШТАТНИЙ РОЗКЛАД ТА УПРАВЛІННЯ ФОНДОМ ОПЛАТИ ПРАЦІ:
- Планування штату та фонду оплати праці.
- Введення штатного розкладу за поточною штатною розстановкою.
- Ведення штатного розкладу в спрощеній формі або з реєстрацією всіх змін та історії.
- Аналіз планового та фактичного фонду оплати праці, укомплектованість штату.
- Використання актуальних підрозділів і посад з можливістю вказувати дати формування та розформування підрозділів, введення в штатний розклад та виключення посад.
ВІДОБРАЖЕННЯ ЗАРПЛАТИ В ОБЛІКУ:
- Автоматична підготовка даних для формування проводок бухгалтерського обліку, включаючи оціночні зобов’язання (резерви).
- Налаштування деталізації сум (аналітики) для бухгалтерського обліку з потрібним ступенем деталізації.
- Відображення зарплати з деталізацією до співробітників або зведено.
- Можливість об'єднання програм «BAS Документообіг КОРП» і «BAS Бухгалтерія» в єдиний інформаційний простір для синхронізації даних.
2. Розрахунки та облік:
РОЗРАХУНОК ТА ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці:
-
реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи;
-
по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо);
-
можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті;
-
допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку;
-
облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування;
-
користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої;
-
розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання;
-
реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб);
-
суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п;
-
аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця;
-
виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності.
Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:
- розрахункові листки;
- розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми;
- повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат;
- аналіз депонованої зарплати;
- журнал обліку виконавчих документів і т. д.
Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:
-
аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках;
-
аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій ті ін.;
-
аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.
Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.
ПОДАТКИ І ВНЕСКИ
«BAS Зарплата та управління персоналом» забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):
-
облік різних видів доходів ПДФО;
-
розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством;
-
можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті;
-
реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності;
-
реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ.
За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність:
-
«Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску»;
-
«Звіт про заборгованість з оплати праці» (форма №3-борг);
-
«Звіт з праці» (форма №1-ПВ);
-
«Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту»;
-
аналіз обчислених податків і внесків і т. д.
3. Гнучкість та Зручність:
ГНУЧКІСТЬ І НАЛАШТУВАННЯ
Програма «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реалізує загальні схеми розрахунку заробітної плати і управління персоналом і може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі «Конфігуратор», який забезпечує:
-
реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови;
-
організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;
-
настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації;
-
можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм;
-
широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів;
-
швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.
ЕРГОНОМІЧНИЙ КОРИСТУВАЦЬКИЙ ІНТЕРФЕЙС
Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:
-
значне прискорення масового введення інформації завдяки функції «введення по рядку» і ефективному використанню клавіатури;
-
зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування;
-
максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації.
4. Масштабованість та адміністрування:
МАСШТАБОВАНІСТЬ
-
варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання;
-
файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації;
-
клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.
АДМІНІСТРУВАННЯ
Система надає зручні інструменти для адміністрування:
-
настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача;
-
журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
-
можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази;
-
засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень.
5. Обмеження базової версії
Базова версія програми має ряд обмежень в порівнянні з версією ПРОФ:
- не підтримується ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі
- одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач
- не підтримується зміна функціональності прикладного рішення, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення
- не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті
- не підтримується робота розподілених інформаційних баз
- не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер
- не підтримується обмеження доступу на рівні запису
- не підтримується версіонування об’єктів
- не підтримуються сервісні можливості "органайзеру" – робота з електронною поштою, нотатками, нагадуваннями, задачами користувача тощо
Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в одній інформаційній базі, одночасній роботі користувачів або інші завдання, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку можна буде перейти на роботу з програмою версії ПРОФ, яка не має вказаних обмежень.