BAS Малий бізнес
Основні переваги рішення:
- Широкий спектр інструментів: Програма надає власникам і керівникам компаній широкий набір інструментів для ефективного управління, а співробітникам – нові можливості для продуктивної роботи.
- Простота і швидкість налаштування: Рішення не містить зайвої функціональності, що забезпечує швидкий старт і зручність у щоденній роботі.
- Гнучкість доступу: Реалізоване на керованих формах, програма доступна через товстий, тонкий або веб-клієнт, що дозволяє працювати з будь-якої точки світу.
- Зрозумілі екранні форми: Реєстрація господарських операцій та формування первинних документів – торгово-закупівельних, фінансових, складських, виробничих тощо – здійснюється за допомогою зрозумілих екранних форм, що є аналогами паперових документів, з можливістю отримання необхідних друкованих форм.
BAS Малий бізнес допомагає підвищити ефективність роботи вашої компанії, забезпечуючи надійний контроль і аналіз діяльності, а також підтримуючи гнучке управління всіма аспектами бізнесу.
Функціональні можливості:
1. Маркетинг і продажі
Усі дані – в єдиній інформаційній базі
У єдиній інформаційній базі:- база клієнтів,
- банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар,
- розрахунки з контрагентами, персоналом,
- облік матеріалів, товарів, продукції,
- замовлення клієнтів, заказ-наряди,
- планування та облік виконання робіт і надання послуг,
- планування та облік виробничих операцій,
- планування завантаження ресурсів підприємства,
- торгові операції, у тому числі роздрібні продажі,
- облік персоналу, розрахунок заробітної плати,
- облік витрат і розрахунок собівартості,
- майно, капітал,
- доходи, витрати, прибутки і збитки,
- регламентована звітність для ФОП,
- фінансове планування (бюджетування) та ін.
Роздрібні продажі
"BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках. Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку. Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників.2. Постачання і закупівлі
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації,
- зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента,
- зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором,
- зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента,
- реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації,
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо,
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання,
- формування графіків постачань,
- розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
- надходження за плату від контрагента,
- придбання підзвітною особою,
- прийом на реалізацію від комісіонера,
- отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.
3. Запаси і склад
- роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку,
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів,
- облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо),
- переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби),
- резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців),
- використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери),
- друк етикеток і цінників.
Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.
4. Роботи, послуги, виробництво
1. Управління процесами виробництва
-
Планування:
- План-графік виробництва: Формується на основі замовлень на виробництво.
- Планування завантаження ресурсів: Здійснюється через замовлення на виробництво і замовлення-наряди.
-
Замовлення на виробництво:
- Можуть забезпечувати потреби за замовленнями покупців.
- Розрахунок потреби в матеріалах і комплектуючих.
- У відкритих замовленнях можуть бути розміщені потреби від нових замовлень покупців.
-
Випуск продукції:
- Реєстрація факту виготовлення як у виробничому підрозділі, так і на складі (фасовка, складання комплектів).
- Продукція числиться за структурною одиницею, що її виготовила, і може бути переміщена в іншу одиницю (склад, наступний цех).
2. Управління виконанням робіт і наданням послуг
-
Документація:
- Акт виконаних робіт: Відображає факт виконання роботи і здачу її замовникові.
- Замовлення-наряди: Документи для оформлення виконання робіт і надання послуг.
-
Функції планування робіт:
- Відрядні наряди: Використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій з відрядною оплатою праці (індивідуальні і бригадні).
- Завдання на роботу: Планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
-
Реєстрація фактичних відомостей:
- Фактичні дані про виконання робіт за нарядами і завданнями.
- Використання інформації для розрахунку заробітної плати, оцінки ефективності і план-фактного аналізу роботи персоналу.
3. Облік витрат і собівартості
-
Облік витрат:
- Фактичні витрати: Ведення обліку в вартісному і натуральному вимірі.
- Розподіл витрат: Матеріальні і нематеріальні витрати можуть розподілятися за періодами або конкретними документами.
-
Розрахунок собівартості:
- Регламентний розрахунок фактичної собівартості при закритті періоду.
- Звіт про собівартість: Випущена продукція і виконані роботи.
-
Механізм виконання робіт і надання послуг:
- Замовлення-наряди: Простий механізм, що поєднує функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної.
Ця структура допоможе в організації і автоматизації процесів виробництва, виконання робіт і надання послуг, забезпечуючи ефективний контроль і управління витратами та собівартістю.
5. Фінанси
Грошові кошти
Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління грошовими коштами включає:
- облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,
- оформлення первинних документів банку та каси,
- розрахунки з підзвітними особами,
- формування платіжного календаря,
- інтеграція з системою "клієнт-банк".
Зарплата і персонал
"BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства.Кадровий облік включає наступні функції:
- оформлення прийому на роботу,
- кадрове переміщення,
- звільнення персоналу.
Можливості щодо розрахунку заробітної плати:
- розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати",
- формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам,
- облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період.
У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.
Майно
"BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:- прийняття до обліку, зміна параметрів,
- розрахунок амортизації,
- продаж і списання.
Фінанси
У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:
- управлінський баланс,
- звіт про прибутки і збитки,
- звіт про рух грошових коштів.
У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
- прогнозний баланс,
- бюджет прибутків і збитків,
- бюджет руху грошових коштів.
Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:
- залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства,
- дебіторська заборгованість – загальна, прострочена,
- кредиторська заборгованість – загальна, прострочена,
- прибутки і збитки,
- прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг,
- прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг.
Додатково можна отримати наступну інформацію:
- загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості),
- грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період,
- дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу,
- кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу.
6. Аналітичні звіти
7. Налаштування параметрів обліку
Налаштування параметрів обліку
В процесі налаштування здійснюється:
- реєстрація інформації по організаціях підприємства,
- реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів,
- налаштування параметрів обліку,
- налаштування сервісних функцій,
- введення початкових даних за розділами обліку.
"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва.
8. Інтеграція
Інтеграція з програмами "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля"
Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.
Отримайте 300 хвилин консультацій щомісяця та використовуйте їх максимально ефективно, дотримуючись регламенту роботи Лінії консультацій.
Кількість робочих місць додається покупкою додаткових ліцензій і ліцензій на сервер.
Переглянути додаткові ліцензії на платформуПовідомляємо вас про планове підвищення цін на оренду програмних продуктів BAS. Це рішення було прийнято у зв’язку з необхідністю забезпечення високої якості обслуговування, підтримки інноваційних розробок та подальшого розвитку продуктів.