ІТС Підпис

Сервіс «Підпис» — це інструмент для накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на документи та бізнес-процеси безпосередньо в програмах BAS. Він допомагає автоматизувати підписання, погодження та зберігання документів всередині компанії та з контрагентами, зберігаючи юридичну силу документів.

Можливості:

• Накладання КЕП на друковані форми та етапи бізнес-процесів у BAS.
• Підписання внутрішніх документів: наказів, протоколів, кадрових документів тощо.
• Підписання документів для контрагентів: договорів, рахунків, актів, звітності тощо.
• Групове накладання та зняття електронних підписів.
• Накладання печатки підприємства разом з електронним підписом.
• Збереження основного електронного підпису та печатки для подальшого використання.
• Робота з ключами всіх АЦСК України.
• Підтримка форматів CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-C, CAdES-X Long, CAdES-X Long Trusted.
• Зберігання підписаних документів у форматі PDF із розшифровкою підпису.
• Збереження зашифрованих файлів у каталог на комп'ютері користувача.
• Підтримка нового стандарту КЕП «Купина», який набуде чинності з 1 вересня 2026 року.
• Використання тестового ключа та сертифікатів валідації для тестування і демонстрації роботи сервісу.
• Спрощене налаштування ролей доступу: для накладання та зняття підпису або печатки в обробці «Сервіс "Підпис"» достатньо ролі «Додавання і зміна електронних підписів і шифрування» або ролі «Повні права».

Важливо:

Сервіс «Підпис» не є системою електронного документообігу (ЕДО). Для надсилання/отримання підписаних документів можна використовувати:

• вбудований поштовий клієнт BAS,

• зовнішні поштові клієнти,

• передавання файлів через інтернет чи на носіях.

Підтримувані ключі та носії

Сервіс працює з ключами у вигляді файлових контейнерів:
*.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks
А також з апаратними носіями: Кристал-1, Алмаз-1К, мережевий криптомодуль Гряда-301, SecureToken, uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken та інші, що підтримують інтерфейс PKCS#11.

Переваги

• Підтвердження авторства — документ затверджується уповноваженою особою.

• Юридична сила — прирівнюється до паперових документів із печаткою.

• Аудиторський слід — повний контроль і прозорість погодження документів.

• Безпека — після накладання КЕП змінити документ без втрати підпису неможливо.

• Економія часу та ресурсів — без друку, сканування та пересилання поштою.

• Централізоване зберігання — із цифровим слідом змін та міткою часу.

• Інтеграція — легко підключається до змінених рішень BAS та може працювати разом з існуючими сервісами ЕДО.

Умови отримання

Доступ до сервісу можуть оформити ліцензійні користувачі BAS звернувшись до свого клієнт-менеджера чи у відділ продажу

Доступ надається:

• користувачам основної поставки будь-якого продукту BAS;

• необмеженій кількості юросіб, ФОП чи фізосіб на одну поставку;

• на обраний період (1 рік або тестові 7 днів).

Один доступ дозволяє накладати/зчитувати КЕП:

• для юридичної особи (ЄДРПОУ) — печатка та підписи директора/уповноваженої особи;

• для ФОП (ІПН) — печатка та підпис підприємця;

• для фізособи (РНОКПП) — підпис фізичної особи.

Тестовий доступ — безкоштовний на 7 днів, один раз на код ЄДРПОУ/ІПН/РНОКПП.

Підтримувані програми

На даний момент сервіс доступний у BAS Документообіг КОРП.
Список підтримуваних програм буде розширюватися.
Для інших програм, що не входять до розширення, можливе додаткове впровадження.

Вартість

Техпідтримка

Сервісне обслуговування прикладних рішень в частині роботи з сервісом "Підпис" здійснюється за допомогою сервісу "Лінія консультацій".

Консультації надаються з 9:30 до 17:30 за київським часом, крім субот, неділь та святкових днів (за розпорядком роботи київських підприємств):

• за телефонами: +380 (44) 222-72-10, +380 (44) 222-72-45 (з урахуванням особливостей роботи Лінії консультацій під час воєнного стану https://its.bas-soft.eu/news/492532).

• електронною поштою: hotline@bas-soft.eu