Табель учета рабочего времени для конфигурации «BAS Бухгалтерія»
Документ «Табель учета рабочего времени» предназначен для ввода и печати информации об использовании рабочего времени. Документ не влияет на учёт рабочего дня работника.
Реквизиты и возможности документа
-
Шапка документа. Указывается: дата, название организации, месяц, подразделение, календарь.
-
Флажок «Враховувати сумісників» – при автоматическом заполнении документа, учитываются работники с видом занятости «Основне місце роботи» и «Сумісництво», при снятии – «Основне місце роботи».
-
Вкладка «Параметри друку». Указывается: руководитель, должность руководителя, работник отдела кадров, должность работника отдела кадров, ответственный, должность ответственного.
-
Флажок «Друкувати умовні позначення» – на печать дополнительно выводится таблица с условными обозначениями видов времени и указанием буквенных и цифровых кодов.
-
Функция «Додаванні співробітника». При добавлении сотрудника в документ его должность заполняется автоматически.
-
Вкладка «Табель». Это табличная часть документа, в которой указываются: сотрудник, должность, табельный номер, данные о днях и часах работы, оклад, тарифная ставка. Есть возможность указать продолжительность рабочего и предпраздничного дня.
-
Функция «Проставити вид дня» – все буквенные коды в табличной части, при автоматическом расчете, заменяются на указанный в поле буквенный код.
-
Данные о расходах рабочего времени вносятся с использованием условных обозначений* (кодов) затрат.
Возможности документа
1. Автоматическое заполнение документа. Документ заполняется за указанный период - поле «Місяць». Совместители добавляются при включении отметки «Враховувати сумісників».
2. Автоматический расчет. Кнопки «Розрахувати все» и «Розрахувати виділеного» позволяют автоматически заполнить в табличной части виды дней и часов для каждого дня в выбранном месяце.
3. Печатная форма: кнопка «Сформувати» выводит на печать типовую форму П-5 по заполненным в документе данным.