Выпуск редакции 2.5 программного продукта "BAS ERP"

Новое в редакции
Порядок продаж редакции 2.5
Порядок перехода в редакцию 2.5
Поддержка предыдущей редакции 2.1
Снятие с продаж
Апгрейди
Сервисное обслуживание
Функциональные возможности продукта "BAS ERP"
Цены на "BAS ERP" редакции 2.5


Инновационное решение для управления предприятием BAS ERP выпущено в 2017 году и на сегодняшний день зарекомендовало себя как качественный и эффективный продукт корпоративного рынка Украины. За пять лет около 300 компаний выбрали современный флагманский продукт линейки BAS для автоматизации собственного бизнеса. Разработчики пытаются оправдывать ожидания бизнеса и вкладывать в поддержку и развитие продукта большие ресурсы, чтобы сделать продукт более функциональным и удобным в использовании пользователями. Год назад была выпущена версия для пилотного внедрения редакции 2.5 "BAS ERP" (подробнее в новости от 24.12.2021 года), позволившей начинать новые проекты внедрения на современной версии программного продукта. Более 50 пользователей воспользовались возможностью ознакомиться с новым функционалом программы BAS ERP и начать проекты внедрения.

Текущей новостью информируем пользователей и партнеров о выпуске финальной версии редакции 2.5 программы "BAS ERP".

Новое в редакции 2.5 конфигурации "BAS ERP"

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Производственная подсистема "Управление производством 2.5":
  • новая архитектура позаказного производства
    
  • методики управления производственным процессом, не предполагающие построения графика загрузки производственных мощностей
    
  • новая схема оформления производства без заказа
    
• Новая версия партионного учета 2.5 основана на измененной структуре данных
  
• Распределение расчетов на задолженность и предоплату по расчетным документам в режиме ведения взаиморасчетов "Онлайн"
  
• Механизмы передачи и приемки товаров на ответственное хранение
  
• Сценарий по оформлению покупок запасов "неотфактурированные поставки":
  • оприходование запасов по стоимости, предусмотренной договором
    
  • регистрация приходных документов и коррекция стоимости запасов
    
• Независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учетах
  
• Сквозной учет по направлениям деятельности
  
• Управленческий учет на национальном Плане счетов
  
• Сменное материальное планирование, обеспечивающее замещение предварительного документа планирования
  
• Новые документы планирования "План остатков" и "План внутренних потреблений"
  

Полное описание функциональных возможностей программного продукта "BAS ERP" в редакции 2.5 приведено в Приложении 1.

Первый релиз новой редакции 2.5 продукта "BAS ERP" содержит следующие ограничения, которые планируется снять позже:

• Используется только подсистема внеоборотных активов 2.1
  
• Не включается в поставку и демо-базу методическая модель МСФО

Порядок продаж редакции 2.5

С 26.12.2022 г. новой редакцией 2.5 конфигурации "BAS ERP" комплектуются программные продукты:

• Business automation software for enterprise resource planning
• Business automation software for enterprise resource planning. Subsidiary and branch license

Все вышеперечисленные программные продукты комплектуются редакцией 2.5 конфигурации "BAS ERP", а также соответствующей документацией к программе. Порядок продаж и получения электронных поставок продуктов не меняется. Для покупки программных продуктов следует обращаться по телефону: 0-800-35-05-05 или e-mail: kyiv@garnet.team.

Полный список продуктов линейки "Business automation software for enterprise resource planning" приведен в Приложении 2.

Порядок перехода в редакцию 2.5

Финальная версия редакции 2.5 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих конфигурационных редакций "BAS ERP" в соответствии с условиями сервисного обслуживания (подробнее в соответствующем разделе ниже).

Переход на финальную версию редакции 2.5 производится обновлением актуальной версии редакции 2.1 или версии для пилотного внедрения редакции 2.5, при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются. Пользователям, в которых установлена более старая версия конфигурации редакции 2.1, следует предварительно обновить конфигурацию до актуальной версии.

Важно! Обновление версии для пилотного внедрения редакции 2.5 производится полным дистрибутивом финальной версии редакции 2.5. Специального дистрибутива обновления по версии для пилотного внедрения нет. Пользователи редакции 2.1 могут обновиться как дистрибутивом обновления, так и полным дистрибутивом.
Переход на финальную версию редакции 2.5 не приводит к автоматическому переходу на новый функционал 2.5: партионный учет, управление производством и расчеты "Онлайн". Установка соответствующих режимов осуществляется администратором системы вручную уже после перехода в редакцию 2.5.

Важно! Перед переходом в редакцию 2.5 необходимо закрыть предыдущие месяцы и установить в программе дату запрета на изменения. Результаты закрытия месяца в редакциях 2.1 и 2.5 могут разниться, в том числе без перехода на новый функционал редакции 2.5: партионный учет и расчеты "Онлайн".

Дистрибутивы финальной версии редакции 2.5 (полный и обновленный из редакции 2.1) доступны в сервисе "Обновление программ" на portal.bas-soft.eu.

Поддержка предыдущей редакции 2.1

 Учитывая войну, продолжающуюся и обусловленное этим кризисное состояние экономики Украины, сейчас никаких заявлений о сроках поддержки редакции 2.1 программного продукта "BAS ERP" объявлять не планируется. Программный продукт находится в полной поддержке.

В дальнейшем информацию о сроках и объемах поддержки редакции 2.1 планируется объявить отдельной новостью, но предупреждаем заранее, что этот срок будет составлять не более 2 (двух) лет полной поддержки с даты объявления и возможно некоторое время ограниченной поддержки (только регламентированная отчетность).

Учитывая масштабность и сложность программного решения "BAS ERP", мы рекомендуем пользователям этого продукта уже сейчас начинать открывать проекты перехода на редакцию 2.5 (см. порядок перехода выше).

Снятие с продаж

С даты выхода текущей новости снимается с продаж программный продукт "Business automation software for enterprise resource planning, edition 2.5. Version for pilot implementation". Пользователи этого продукта могут получить финальную версию в соответствии с порядком, указанным в разделе "Порядок перехода в редакцию 2.5".

Апгрейды

Порядок исполнения апгрейдов не изменился.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения "BAS ERP" и поддержка пользователей по части работы с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС).

В комплект поставки "BAS ERP" включается купон на льготное сопровождение ИТС. Стоимость льготного периода сопровождения входит в стоимость основных поставок этих комплектов. То есть, после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения ИТС, пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Поддержка в части платформы осуществляется Линии консультаций с 9:30 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам: +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45 (с учетом особенностей работы Линии консультаций во время военного положения)
• по электронной почте: hotline@bas-soft.eu

Обновления платформы и приложения BAS публикуются на сайте dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт выполняется по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

После окончания льготного периода сопровождение программы "BAS ERP" осуществляется на платной основе. Для его получения нужно оформить договор ИТС на платной основе.

Для оформления договора ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или "Центрам сопровождения" и "Сертифицированным Сервисным партнерам" в Вашем регионе (со списком можно ознакомиться на странице its.bas-soft.eu/zakaz).

Приложение 1

Функциональные возможности программного продукта "BAS ERP"

Продажы

Передача на ответственное хранение

В рамках механизма передачи товаров на ответственное хранение добавлены новые документы:

• "Передача товаров хранителю"
• "Поступление товаров от хранителя"
• "Выкуп товаров хранителем"
• "Списание товаров у хранителя"

Поддерживаемые сценарии передачи товаров на ответственное хранение:

• Передача товаров хранителю:
• • "Заказ клиента" (использование необязательно)
  • "Передача товаров хранителю"
• Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
• "Заказ клиента" (использование необязательно)
• "Выкуп товаров хранителем"
• "Выкуп товаров по хранению" – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение

• Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
  • "Заявка на возврат товаров клиента" (использование необязательно)
  • "Поступление товаров от хранителя"
• Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
  • "Списание товаров у хранителя"
  • "Выкуп принятых на хранение товаров" или "Списание товаров с хранения" – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение

Список документов передачи товаров на ответственное хранение хранится в рамках рабочего места "Документы продаж (все)".

Помощник продаж

В рамках рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности:

• вывод информации о клиенте (досье партнера)
• создание заявок на возврат товаров от клиента
• быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры
• прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту
• контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продаж

Ценообразование

Возможно ведение списка видов цен с иерархией по группам. Дополнительно для видов цен доступно указание использования дополнительных реквизитов.

Новые возможности в рамках рабочего места "Цены (прайс-лист)":

• визуальное сравнение текущих цен и цен, действовавших на определенную дату
• сортировка списка по заданным полям номенклатуры и характеристикам номенклатуры
• разные варианты изменения цен
• внесение комментария и выбор варианта действия с документом "Установление цен номенклатуры" в момент его создания в рабочем месте "Цены (прайс-лист)"

Покупки

Прием товаров на ответственное хранение

Реализован механизм приемки товаров на ответственное хранение. Товары на ответственном хранении могут быть переданы в производство или проданы с последующим выкупом у поклажедателя.

Поддерживается отображение следующих хозяйственных операций:

• Прием товаров на ответственное хранение
• Возврат товаров с ответственного хранения
• Выкуп товаров, хранящихся на складе
• Выкуп выбывших товаров: проданных, переданных в производство, списанных на издержки

Реализован помощник оформления выкупа товаров, полученных от хранителя и использованных в собственной деятельности (проданных, переданных в производство, списанных на расходы).

Новая схема оформления покупок по приобретению и поступлению товаров

Прикладное решение дополнено новым сценарием по оформлению покупок товаров "Неотфактурированные поставки". Неотфактурированные поставки оформляются только при применении нового режима партионного учета 2.5.

Оформление поступления двумя документами прописывается в договоре с поставщиком.

Оприходование на склад отражается в учете после фактического поступления товаров на склад по цене, зафиксированной в договоре. Затем при поступлении документов поставщика производится корректировка стоимости товаров.

Состав и доставка

Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров

Реализована возможность принимать/отгружать товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения. Также доступно оформление расходных/прибыльных ордеров на количество, превышающее распоряжение (заказ) на отгрузку/приемку мерных товаров в пределах допустимого отклонения.

Для устранения разногласий между накладной и распоряжением (заказом), корректировка строк мерных товаров, корректировка цен, отмена неотработанных строк предусмотрена "Помощник закрытия заказов". Помощник позволяет обрабатывать большое количество строк одновременно. В зависимости от выбранной настройки помощник может обрабатывать набор заказов.

Обеспечивается автоматическая корректировка строк распоряжений (заказов) мерных товаров. Строки предписаний с отклонениями отгрузки и приемки мерных товаров могут корректироваться автоматически с помощью регламентной задачи.

Товар из нескольких товарных мест

В целях учета товаров, поставляемых несколькими товарными местами (например, составные части шкафа на складе хранятся в разных ячейках), добавлен новый тип упаковки "товарное место".

Регистрируются товарные места в перечне упаковок номенклатуры.

В денежных документах товародвижения указываются продукты, в складских ордерах – товарные места. Предусмотрено автоматическое наполнение складских ордеров соответствующими товарными местами.

Прием товаров на ордерный склад

В рамках механизма оформления приходного ордера предлагаются различные инструменты, использование которых позволяет выполнить ряд определенных задач:

• проконтролировать процесс приемки товаров на склад
• переоформить накладные в соответствии с фактически принятыми товарами
• оформить акт о разногласиях

Распоряжением на прием товаров на ордерный склад может быть договор с поставщиком. Настройка порядка приемки на ордерный склад по форме оферты поставщика перенесена в форму договора. Оферта поставщика в качестве распоряжения по приему товаров на ордерный склад не используется.

Поддерживается использование накладной, оформленной в рамках "Заказа поставщику", в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров производится несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Генерация задач на перемещение товаров между ячейками

Обеспечивается автоматическое создание задач на перемещение товаров между ячейками регламентной задачей с целью устранения следующих проблем:

• в области хранения неотделенных товаров лежат обособленные товары
• в области хранения обособленных товаров лежат неотделенные товары
• в области хранения обособленных товаров в одной ячейке лежат товары под разные назначения

Контроль размещения/перемещения обособленных товаров под одно назначение

В целях размещения, перемещения и хранения в ячейках обособленных товаров только под одно назначение добавлен контроль количества назначений в ячейках.

Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров

При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества производится по данным фактической отгрузки товаров.

Производство

Ресурсная спецификация

Более четко определен порядок указания в ресурсных спецификациях изделий, выпускаемых по рассчитанной и фиксированной себестоимости. Исходные изделия, которым планируется расчет себестоимости выпуска, могут быть указаны только на завершающем этапе ресурсной спецификации.

Реализованы особенности выпуска мерной продукции (сыпучая, весовая, объемная и т.п.) с возможностью настройки партии выпуска по данной спецификации. При этом выпуск продукции может быть не кратен выходу по спецификации.

Добавлена возможность использования общих реквизитов номенклатуры в механизмах расчета количества по формулам и автоподбору характеристик материалов по свойствам.

Выпуск полуфабрикатов планируется с учетом разрешенного срока пролеживания. Расширен состав доступных для выбора вариантов обеспечения материалов и полуфабрикатов, он унифицирован с вариантами, используемыми для товаров на складе. Для выпуска полуфабрикатов, производимых в процессе, разрешен выбор спецификаций на количество, некратное количеству выпускаемой продукции.

Для описания этапов одноэтапных и многоэтапных производственных процессов используется единственная форма, вызываемая по ссылке "Этап производства" в форме ресурсной спецификации.

Управление производством 2.5

В целях повышения гибкости процесса управления производством добавлена производственная подсистема "Управление производством 2.5". Разработана новая внутренняя архитектура хранения данных при сохранении общей концепции автоматизации производственной деятельности. Переход на подсистему "Управление производством 2.5" возможен только при применении нового режима партионного учета 2.5.

Переход на подсистему "Управление производством 2.5" осуществляется по решению администратора информационной базы и не является обязательным. Подсистема "Управление производством 2.1" поддерживается в полном объеме.

Поддерживается три методики управления ходом производства:

• Без использования графика производства с диспетчеризацией производства в "ручном" режиме
• Планирование по материальным ресурсам (MRP I)
• Планирование по материальным и производственным ресурсам (MRP II)

Изменение позиционирования документов "Заказ на производство"

По-прежнему заказы на производство предназначены для регистрации потребностей в производстве, заявленных в планах производства или другими заказами, но архитектура заказов на производство пересмотрена. Теперь это простые документы со списком продукции, что позволяет организовать совместную работу с ними сотрудников разных служб предприятия.

Расширен регламент работы по этапам производства. Каждый этап оформляется отдельным документом "Этап производства". Новые механизмы планирования и диспетчеризации этапов обеспечивают высокую интеграцию производственных цепочек, что позволяет оптимизировать объемы и сроки запуска в производство партий изготавливаемых полуфабрикатов. Этапы используются для построения графика производства, решения задач обеспечения производства материальными и производственными ресурсами. По этапам ведется мониторинг выполнения заказов на производство.

На любой стадии выполнения заказов на производство доступен контроль структуры заказа в разрезе продукции и изготавливаемых изделий представлены данные для анализа его актуального состояния. Возможны смена и отметка на извлечение цепочки этапов, а также ручное создание этапов.

Новое рабочее место главного диспетчера

Переработано рабочее место главного диспетчера по управлению очередью заказов на производство. Мониторинг заказов на производство основан на контроле состояния их выполнения, отображаемом пиктограммами. Отбор заказов по стадиям выполнения производится путем наложения целевых фильтров. Реализована система интеллектуальных подсказок дальнейших действий по работе с заказами.

Изменены принципы формирования графика производства:

• этапы для выпуска продукции заказа планируются одновременно для обеспечения оптимального выполнения всего заказа на производство
• параллельно расчету графика с учетом ограничений в ресурсах можно сформировать модель, в которой влияние ресурсных ограничений полностью или частично исключается. Это позволяет оценить влияние ограничений на сроки выпуска продукции
• расчет графика может выполняться частично, для отдельных заказов на производство или утративших актуальность этапов.

Для возможности размещения этапов производства с двумя и более видами РЦ в нескольких интервалах планирования в этап производства добавлена возможность уточнения порядка работы загруженных видов РЦ одновременно, последовательно независимо.

Добавлена возможность расчета графика производства регламентным заданием.

Расширенные возможности диспетчеризации этапов производства

Состав решаемых задач:

• анализ обеспеченности этапов материалами
• перепланировка рассматриваемого заказа на производство
• перепланировка этапов
• передача этапов к выполнению
• анализ влияния сроков выполнения этапа на выполнение графика производства
• мониторинг выполнения этапов

Добавлен механизм управления выполнением производственных процессов в цехе. Он предназначен для диспетчеризации технологических операций в "ручном" режиме и позволяет:

• сформировать список необходимых для выполнения этапа операций, используя данные маршрутных карт
• распределить операции на рабочие центры
• назначить исполнителя и принять операцию к исполнению
• оформить выполнение операций с указанием израсходованных материалов и осуществленных трудозатрат

Материальный учет в производстве

В подразделениях реализован учет движения материальных ценностей (материалов и продукции) в цеховых амбарах, являющихся разновидностью складов и используемых в составе незавершенного производства. Для регистрации операций с участием цеховых амбаров добавлен комплект специализированных документов. Для материалов, необходимых для выполнения этапов производства, используется типовой состав вариантов обеспечения, аналогичный применяемому для товаров на складе.

Материалы, полученные из состава целевым образом для конкретных этапов производства, не отображаются в цеховых амбарах. В составе незавершенного производства они учитываются обособленно под назначение, каков этап потребления.

Для завершения этапов необходима четкая регистрация факта использования материалов. Поддерживается автоматическое списание использованных материалов из цеховой кладовой подразделения. Повышено удобство работы с материалами в случаях разного рода отклонений от нормативного расходования.

Документы, отражающие движение продукции и материалов с участием подразделений, могут быть созданы двумя способами:

• ввод на основании документа-распоряжения – распоряжениями выступают: заказы, этапы производства, документы выпуска без заказов, другие документы движения. При создании документов поддерживаются три варианта указания номенклатурных позиций
• создание в рабочем месте "Движение продукции и материалов" – на закладке "К оформлению" показываются операции, требующие оформления

Расширен состав сценариев обособления материалов в производстве:

• по назначению продукции – вариант рекомендуется, если приобретение материалов для целевого (отделенного) выпуска продукции производится до создания заказов на производство. Объектами обособления выступают направления деятельности, клиентские заказы
• по заказу на производство – потребность в материалах следует обеспечивать по заказу на производство, без детализации до этапов. Выполняется общее обеспечение потребности в материалах для выпуска всей продукции одного заказа на производство
• по этапу производства – каждый этап обеспечивается обособленно, что дает высокую подробность управления обеспечением производства, автоматический контроль сроков поставки материалов в график производства. Данный вариант будет установлен при обновлении информационной базы на текущую версию

Реализовано несколько сценариев передачи мерных материалов со склада в производство:

• передача в производство мерных материалов в нестрогом (с допустимыми отклонениями в обе стороны) количестве (объеме) в отношении заявленной потребности в них
• обеспечение общей потребности этапов производства в мерных материалах через цеховые амбары – применяется для материалов, не требующих предварительной подготовки перед использованием
• передача мерных материалов, перед началом обработки которых необходимо выполнить дополнительные операции раскроя

Реализован подбор серий используемых материалов по методу FEFO в документах "Этап производства".

Новая схема оформления производства без заказов

Оформить выпуск продукции и исполнение работ по схеме производства без заказов можно в любых подразделениях. В оформлении материального выпуска задействован цеховой кладовой подразделения. Поддерживаются разные сценарии отображения выпуска без заказов на производство. Расширен состав вариантов отнесения затрат на выпуск продукции и формирование себестоимости.

Переход на подсистему "Управление производством 2.5"

Переход на новую подсистему управления производством производится с помощью Помощника. Помощник "Переход на управление производством версия 2.5" осуществляет обновление НИИ производства, завершение начатых производственных процессов в версии 2.1, а также конвертацию начатых "Заказов на производство" в версию 2.5.

Для внеязыкового производства применяется двухэтапный переход. На первом этапе перехода одновременно применяются подсистемы Управление производством 2.1 и Управление производством 2.5. Новые "Этапы производства" выполняются в подсистеме "Управление производством 2.5"; Этапы, начатые для перехода на новую версию производства – в подсистеме "Управление производством 2.1". После завершения таких этапов осуществляется окончательный переход на подсистему "Управление производством 2.5".

Давальческая схема

Новый регламент использования статусов в заказах переработчику

При использовании производственной функциональности применение статусов для управления заказами переработчику стало обязательным.

Единый порядок указания продукции и возвратных отходов в отчетах переработчика

Установлен единый порядок указания готовой продукции и подлежащих передаче давальцу возвратных отходов при оформлении отчетов переработчика.

Новый сценарий отображения услуг по переработке

Услуги переработки можно оформить не только в рамках отчета переработчика, но и отдельными документами регистрации услуг.

Изменения при регистрации заказов давальцев

Изменен порядок указания назначения использования переданных давальцем материалов. Связь продукции с материалами, из которых она должна быть выпущена, производится через спецификацию на продукцию.

Добавлена возможность указать спецификацию и зафиксировать стоимость собственных материалов переработчика, планируемых к использованию на единицу продукции при ее выпуске из давальческого сырья.

Документы на передачу давальческого сырья могут быть сформированы на основании нескольких заказов переработчику.

Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства

Расширены регламенты обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением посторонних переработчиков. Теперь доступно больше вариантов отделения материалов:

• По назначению продукции
• По заказу переработчику
• По переработчику/договору

Обеспечение потребностей

Изменение интерфейса рабочего места "Параметры обеспечения потребностей"

В целях упрощения работы по определению параметров обеспечения потребностей для номенклатурных позиций рабочее место "Параметры обеспечения потребностей" организовано в виде отдельных рабочих мест:

• "Настройка поддержания запасов" – позволяет задать методы обеспечения потребностей и соответствующие им параметры поддержания запасов
• "Настройка способов обеспечения потребностей" – позволяет задать способы обеспечения потребностей и упаковки для заказываемых товаров

В рамках рабочих мест расширен состав инструментов для определения параметров обеспечения потребностей.

Улучшение рабочего места "Состояние обеспечения заказов"

В рамках рабочего места "Состояние обеспечения заказов" появилась возможность контроля состояния обеспечения обособленных товаров на всех складах предприятия. Наличие такой информации позволяет запланировать перемещение товаров со складов, кроме отгрузочного состава.

Новое рабочее место по управлению перемещением обособленных товаров

С целью удобства управления перемещением обособленных товаров добавлено специализированное рабочее место "Управление перемещением обособленных товаров", использование которого позволяет:

• планировать графики перемещения обособленных товаров как со складов-отправителей, так и на склады-получатели
• обеспечивать обособленные потребности и распределять остатки путем формирования документов перемещения (заказов/накладных)

Рабочее место по управлению перемещением обособленных товаров организовано в форме помощника с двумя режимами работы:

• "Распределение остатков" – позволяет распределить остатки обособленных товаров путем их перемещения из состава-отправителя на склады-получатели
• "Обеспечение потребностей" – позволяет обеспечивать только количество обособленных товаров, необходимое по конкретному заказу на складе-получателе

Плановый срок обеспечения в форме выбора действия

В целях контроля сроков обеспечения потребностей по заказам форма "Выбор действия" дополнена информацией о плановой дате обеспечения для вариантов действия "К обеспечению" и "Обеспечивать обособленно".

Автоподбор складов при заполнении снабжения и отгрузки в формах заказов

В случаях, когда заказ оформлен на группу складов, предусмотрено автоматическое заполнение складов для номенклатурных позиций в порядке приоритетности типов обеспечения.

Автоматический расчет рекомендаций и статистики потребления товаров

  Обеспечивается автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистике потребления товаров следующими способами:

• регламентной задачей в соответствии с настроенным расписанием
• фоновой задачей, если не включена регламентная задача. Расчет будет производиться при задании отбора по составу в рамках рабочего места по настройке поддержания запасов

Развитие вариантов обособления товаров, материалов, сырья и работ

Добавлены новые варианты разделения потребностей, позволяющие для каждого типа заказа определить детализацию назначения (к направлению деятельности, заказу, производимой продукции, получателю):
Разделение товаров и работ для реализации клиентам:

• Покупка товаров с отделением под заказ клиентов
• Покупка комплектующих с отделением под заказ, которым предварительно зафиксирована необходимость в поставке комплектов (отделение под целевое назначение получателя)
• Покупка товаров с отделением под направление деятельности

Разделение товаров для внутреннего потребления:

• Покупка товаров с отделением под направление деятельности
• Покупка товаров с отделением под заказ для внутренних нужд подразделения

Отделение материалов для производства:

• Покупка материалов под направление деятельности по выпуску продукции
• Покупка материалов с отделением под заказ клиента, которым зафиксирована необходимость в поставке продукции (отделение под целевое назначение продукции)
• Покупка материалов с отделением под этапы производства для выпуска продукции с последующей реализацией клиентам

Отделение материалов для производства силами постороннего переработчика:

• Покупка материалов с отделением по переработчику/договору с переработчиком и передача этих материалов для выпуска продукции
• Покупка материалов с отделением под заказ переработчика для выпуска продукции
• Покупка материалов с отделением под заказ клиента, которым зафиксирована необходимость в поставке продукции (отделение под целевое назначение продукции)

Отделение материалов для проведения ремонтных мероприятий:

• Покупка материалов с отделением под заказ материалов
• Покупка материалов под направление деятельности

Планирование

Новые способы планирования

Добавлена "сменная" планировка, которая обеспечивает замещение пересекающихся планов в одном периоде. При изменяющемся планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предварительные планы становятся неактуальными.

В "Вид плана" добавлена настройка "Исходящий"/"Исходный (обеспечивающий)": Исходный вид плана предназначен для ввода целевых и корректирующих планов вручную по источникам или формулам. Производный (обеспечивающий) вводится при наличии необеспеченных потребностей – дефицитов. При изменении других планов рассчитывается потребность в перерасчете обеспечивающих планов.

Обособленные объекты в документах планирования

Реализовано планирование продаж, производства, покупок, уборки (разборки) в разрезе источников обособленной потребности. Для такой возможности в документ планирования добавлен реквизит "Назначение".

Источник обособленной потребности обеспечивает взаимосвязь планов и заказов для выполнения этих планов и позволяет контролировать выполнение определенных заказов и т.д.

Оценивать и анализировать запасы по обособленным объектам можно с помощью отчетов по планированию, формируемых в разрезе сценария, по которому включено использование планирования по назначению. В этом случае в отчетах по планированию запасов будет доступна дополнительная аналитика назначения.

Новые виды планов

Для прогнозирования остатков с учетом плановых поступлений (планы производства, планы покупок и т.п.) и плановых расходов (планы продаж и т.п.) в системе вводится документ "План остатков" и вид плана "План остатков".

В разрезе сценария товарного планирования можно указать несколько видов плана с типом План остатков. Ввод остатка предусмотрен на конкретную дату. Датой может быть любое начало периода согласно периодичности сценария.

План остатков действует на введенный период и на все последующие за ним более актуальные планы. Для получения остатков берутся данные наиболее актуального плана остатков.

Добавлен новый документ "План внутренних потреблений".

Документ отражает планируемое внутреннее потребление товаров с целью удовлетворения потребностей предприятия. Использование документа позволит спрогнозировать объем отгружаемых (списываемых) товаров на обеспечение внутренних потребностей предприятия.
План потребления является одним из планов потребностей. Поддерживается детализация плана по подразделению, составу и назначению.

Управление процессом планирования

В сценарии можно обрисовать процесс планирования с помощью этапов. Каждый этап планирует одно из трех: снабжение, потребление или остатки.
Создать новый этап можно по соответствующей кнопке на закладке "Структура планов". Этап планирования – это группа справочника "Виды планов".
Потребности в товарах/материалах, сформированные на этапе планирования, закрываются следующими этапами.

Оформление и перерасчет планов производится через рабочее место "Управление процессом планирования". В рабочем месте доступен "Помощник планирования".

Сбалансированность планов по периодам

Добавлен отчет для анализа сбалансированности планов по периодам. Колонка "Начальные планируемые остатки" выводится в первом и в тех периодах, где введен план остатков. Конечный планируемый остаток рассчитывается нарастающим итогом по поступлениям и расходам от последнего введенного плана остатка.

Казначейство

Особенности новой архитектуры взаиморасчетов (режим ведения взаиморасчетов "Онлайн")

Реализовано распределение расчетов на задолженность и предоплату по расчетным документам в режиме ведения взаиморасчетов "Онлайн".

Поддерживается два режима ведения взаиморасчетов:

• Офлайн – распределение расчетов по документам и датам платежа выполняется фоновым заданием по расписанию или при формировании отчетов, проводок, налоговых документов
• Онлайн – новая архитектура взаиморасчетов. Распределение взаиморасчетов по расчетным документам запускается сразу в транзакции проведения документов. Данный режим исключает необходимость запуска распределения взаиморасчетов при печати первичной документации и формировании отчетов в валюте, отличной от валюты расчетов

Использование режима ведения взаиморасчетов "Онлайн" обеспечивается благодаря независимым регистрам сведений, обеспечивающих быструю запись движений. При использовании данного режима включается новый набор регистров и отчетов по взаиморасчетам.

В рамках новой архитектуры взаиморасчетов:

• Распределение перенесено из отдельной фоновой задачи в транзакцию проведения документа. То есть выполняется оперативный расчет при проведении документов
• Перераспределение происходит с момента смены документа, а не с начала месяца
• Доступная информация о сроках погашения задолженности (даты планового погашения задолженности, даты возникновения задолженности)
• Обеспечивается указание графика оплаты в заказе с возможностью уточнения в накладной (при расчетах по заказам) (доступно и в режиме ведения взаиморасчетов "Офлайн")
• Поддерживается анализ условной (плановой) и безусловной (фактической) задолженности с использованием соответствующих отчетов по взаиморасчетам с поставщиками/клиентами (в том числе в валюте взаиморасчетов)
• Запрет отгрузки производится при наличии безусловной (фактической) задолженности и/или просроченной задолженности (при установленных соответствующих опциях)
• Расширенные версии отчетов по взаиморасчетам с поставщиками/клиентами

Платежный документ как объект расчетов
Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и засчитываться в накладных. Такая возможность исключает:

• распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов "по накладным" или "по заказам"
• изменение начального платежного документа.

Оптимизация платежного календаря

При работе с платежным календарем доступны новые возможности:

• учет платежей по графикам заказов с частичным исполнением
• определение сумм платежей с учетом распределения оплаты по разным банковским счетам/кассам и дням оплаты
• отмена распределения заявки
• групповое распределение заявок на расходование денежных средств

Групповое оформление пакета платежных документов

Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов добавлена форма, наделенная разными инструментами, в том числе и возможностью вывода на печать пакета документов.

Авансовый отчет

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отображения следующих операций:

• оплаты поставщикам и расходов
• поступления товаров и услуг, относящихся к расходам, через подотчетное лицо
• поступление денежных документов через подотчетное лицо

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Эта возможность обеспечивается режимом "Мультивалютный", который можно установить в документе авансового отчета.

Финансовый результат и контроллинг

Новая версия партионного учета 2.5

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Переход на версию партионного учета 2.5 производится по решению администратора информационной базы. Переход не обязателен, однако рекомендуется всем без исключения пользователям продукта.

Значение новой версии может быть установлено с определенной даты (дата начала месяца) и не требует корректировки имеющихся документов движения запасов и ввода новых документов.

В рамках новой версии поддерживается:

• автоматический переход по способу оценки стоимости "по средней стоимости" на "ФИФО" и обратный переход
• использование разных способов оценки стоимости товаров для всех организаций, включенных в систему "Интеркампании"

Организован сценарий параллельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций.

Себестоимость товаров организаций осуществляется по бухгалтерским правилам:

• без сохранения начальной себестоимости купленных продуктов. Например, при передаче товаров между организациями себестоимость у организации-получателя определяется суммой, указанной в документе передачи
• с учетом налогового назначения товаров

В отчетах по себестоимости и валовой прибыли реализованы разные варианты отчетов для анализа себестоимости предприятия и организаций.

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

• Равен стоимости в данной строке. Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара
• Определяется из документа продаж. Значение себестоимости будет установлено равным тому значению, которое было зафиксировано при продаже товаров
• Указывается вручную. Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен
• Вводится в валюте управленческого учета, перерасчет в валюту регламентированного учета производится вручную

Поддержка метода списания себестоимости "ФИФО (взвешенная)"

В новых информационных базах не поддерживается метод списания себестоимости "ФИФО (взвешенная)".

Использование новых механизмов платформы при проведении расчетов

В целях оптимизации выполнения расчетов, использующих решение систем линейных алгебраических уравнений (далее – СЛАР), поддержана возможность применения объекта платформы РасчетСистем ЛинейныхУравнений.

Вариант решения СЛАР средствами системы управления базами данных сохранен. Для выбора варианта решения СЛАР в рамках информационной базы добавлен параметр Использовать платформенный механизм решения СЛР.

Независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учетах

Для статьи расходов могут быть использованы разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете. Распределение выполняется документом "Распределение расходов".

Возможно распределение затрат на финансовый результат по направлениям деятельности в регламентированном учете.
Дополнительные расходы на приобретение и хранение товаров распределяются в управленческом учете на организацию-получателя, определяемую аналитикой расходов.

Плановая и фактическая себестоимость продукции и полуфабрикатов

Добавлен механизм расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов с возможностью детализации первичных затрат и последующим детальным анализом отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов. Особенностью данного механизма является поддержка разных вариантов расчета плановой калькуляции продукции (полуфабрикатов) в зависимости от того, на какой стадии находится текущий производственный процесс (не начато, идет изготовление, окончен).

Результатом калькуляции является список всех издержек (материальных, трудовых, постатейных) в количественном и суммовом выражении.

Учет по направлениям деятельности

Реализованы обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции.

При распределении затрат на выпуск применяются следующие правила:

• расходы, для которых указано направление деятельности, распределяются по базе распределения с учетом отборов по данному направлению
• расходы, для которых направление деятельности не указано, распределяются по базе распределения, сформированной без учета направления деятельности

Реализован учет денежных средств по направлениям деятельности. Принадлежность денежных средств к направлению деятельности может быть задана:

• размещением денежных средств в выделенных под направление деятельности кассах или на банковских счетах
• условным выделением в рамках общих остатков денежных средств – принадлежность денежных средств определяется по корреспонденции поступления и списания денежных средств в разрезе направлений деятельности

На планы счетов национального и международного учета добавлено измерение "Направление деятельности".

Управленческий баланс

Сняты ограничения на формирование управленческого баланса параллельно с использованием подсистемы международного финансового учета.

Для управленческого баланса предусмотрены в разных режимах три варианта формирования:

• по направлениям деятельности
• за организациями
• по периодам
  
  

Взаиморасчеты "Интеркампании"

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

При оформлении внутрифирменных продаж можно отнести оплату как на стороне отправителя/комитента, так и на стороне получателя/комиссионера.

По результатам выполнения зачета оплаты одним из способов (например, "На стороне комитента") система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом ("На стороне комиссионера"), сообщая об этом пользователя в виде соответствующего уведомления.

Диагностика регламентных задач закрытия месяца

Добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца. Также в рабочее место закрытия месяца добавлены регламентные операции, относящиеся к юрисдикции международного учета с поддержкой раздельного закрытия отчетного периода в рамках оперативного, регламентированного и международного учета.

Управленческий учет на национальном плане счетов

Реализован сценарий ведения управленческого учета (по правилам МСФО) на плане счетов бухгалтерского учета, применение которого позволяет:

• вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки дополнительной трансляции данных
• вести управленческий учет на счетах национального плана счетов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета
  
  

Управленческий учет на национальном плане счетов возможен только при применении нового режима партионного учета 2.5.
Управленческий учет на национальном плане счетов может быть установлен с определенной даты (даты начала месяца). Предусмотрен помощник ввода остатков сумм управленческого учета в национальном плане счетов.

Регламентированный учет

Учет НДС

Ставки НДС реализованы в виде справочника.

Механизм настройки учетных политик организаций

В целях повышения вариативности применения настроек, удобства использования, а также обеспечения возможностей анализа в прикладном решении переработан механизм настройки учетных политик организаций.

Карта настройки учетной политики организации отменена. Параметры учетной политики настраиваются в карточке организации на закладке "Учетная политика и налоги".

Настройка параметров учетной политики организации производится по следующим блокам:

• Настройки системы налогообложения – определяется система налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН; ведет ли раздельный учет по налоговым назначениям запасов и внеоборотных активов
• Учетная политика финансового учета – определяется применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя за месяц)
• Учетная политика бухгалтерского учета – определяются используемые классы счетов расходов, методика учета сумм дооценок внеоборотных активов, проведение сбора товаров через 23-й счет, детализация по сотрудникам на счете 66
• Настройка учета налога на прибыль – определяет, ведет ли предприятие учет разниц

Реализована возможность копирования настроек учетной политики между организациями.

Настройка счетов для отображения документов в регламентированном учете

Переработан порядок определения уточняющих настроек для списков:

• Статьи расходов
• Статьи доходов
• ГФО номенклатуры
• ГФО расчетов
• Виды подарочных сертификатов
• Категории эксплуатации

Для указанных списков отменены отдельные формы настройки уточнений счетов. Для задания уточняющих настроек счетов с карточек элементов списков по соответствующим гиперссылкам организован переход в рабочее место "Настройка отображения документов в регламентированном учете" в режим "Исключение".

ГФО расчетов могут использоваться для отображения только одного вида расчетов:

• с клиентами
• поставщиками
• комиссионерами
• комитентами
• кредиторами (ссуды, кредиты)
• дебиторами (депозиты, ссуды)
  
  

Для уточняющих настроек счетов исключена необходимость обязательного указания места учета (подразделения, состава и др.). Если в уточняющей настройке счетов не задано место учета, то настройка применяется при определении счетов для всех мест учета в организации.

Если в уточняющей настройке счетов задано место учета, то данная настройка приоритетна при определении счетов учета в организации.

Хранение всех настроек счетов, используемых при отображении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений "Порядок отражения на счетах учета". Указанная доработка носит технический характер и не влечет изменение интерфейса в рабочем месте "Настройка отображения документов в регламентированном учете" и порядке работы пользователей по настройке счетов учета.

Механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета

Возможно определить период, начиная с которого будут отражаться хозяйственные операции в регламентированном учете и производиться закрытие месяца на основании данных бухгалтерского и налогового учета. На указанную дату начала ведения регламентированного учета из данных оперативного учета вводятся остатки данных бухгалтерского и налогового учета.

Бюджетирование

Режимы формирования экземпляра бюджета

При создании нового экземпляра бюджета можно выбрать режим его формирования: в виде табличного документа или в виде редактирования списка. По умолчанию предлагается ввод в форме табличного документа.

Для ускорения работы с бюджетами, имеющими сложную табличную структуру, предусмотренные параметры позволяют хранить в системе рассчитанные данные, а также осуществлять отложенную процедуру записи документа.

Повышение скорости расчета итогов при построении бюджетных форм

Для оценки корректности используемых в ячейках бюджетной формы подходов по получению итоговых данных с целью повышения скорости их расчета добавлен новый отчет "Рекомендации по повышению скорости расчета итогов при редактировании бюджета". Отчет носит рекомендательный характер.

Контроль лимитов денежных средств с учетом валюты платежа

Актуализирован механизм контроля расходования денежных средств, позволяющий выявлять ситуацию превышения установленных лимитов с учетом валюты платежа. Уведомление о превышении лимита (в валюте платежа) дает возможность заявителю скорректировать сумму заявки на расходование денежных средств.

Проверка корректности заполнения аналитик по источнику данных

В правила получения фактических данных по показателям и статьям бюджетов добавлена проверка на однозначность автоматического заполнения аналитика по источнику данных (оперативный учет, регламентированный учет и т.п.). В случае обнаружения неоднозначностей, требующих ручного уточнения значения, производится автоматическое переключение формы в расширенный режим заполнения.

Международный финансовый учет

Оптимизация процедуры отображения документов в международном учете

Данные для регистрации документов в международном учете выбираются не для каждого документа в отдельности, а одновременно для всех документов, подлежащих отражению в учете.

Увеличена скорость работы транслятора проводок по данным регламентированного учета.

В журнале регистрации документов для отображения в международном учете сохраняются даты отображения.

Поддерживается возможность сформировать по одному документу несколько проводок разными датами отображения, отличными от даты регистрации документа.

Настройка шаблонов проводок международного учета по данным оперативного учета

Добавлена возможность указания соответствия субконто счетов данным оперативному учету для формирования проводок. Субконто могут заполняться двумя способами: по данным оперативного учета или указанным фиксированным значениям.

В настройке дополнительных отборов шаблонов проводок добавлены замеры регистров и выбор типа используемых документов. Наличие дополнительных полей позволяет более гибко настраивать шаблоны проводок, используя список расширенный аналитик.

Для отображения в международном учете одной хозяйственной операции допустимо настроить несколько шаблонов проводок с разными параметрами дополнительных отборов. Для отдельных вариантов отбора шаблона проводок можно исключить отражение хозяйственной операции в международном финансовом учете.

Механизм запрещения формирования проводок в закрытом периоде

Изменения в документах оперативного учета, относящиеся к закрытому периоду в международном учете, отражаются в учете в ближайшей открытой дате корректирующими проводками на сумму разницы (дельты) между первоначальным отображением и представлением актуального состояния документа.

Сервисные функции

Унификация интерфейса доступа к документам

Унифицирована работа с документами с помощью общих журналов документов. Журналы предполагают:

• работу со всеми документами каждой подсистемы
• гибкая настройка документов, отображаемых в журнале для каждого рабочего места
• переход к автоматизированным рабочим местам формирования документов по распоряжениям
  
  

Оптимизация рабочего места и документов по вводу остатков

Документы ввода исходных остатков объединены в едином рабочем месте "Документы ввода исходных остатков". В указанное рабочее место перенесены документы на введение остатков из незавершенного производства, которые используются при включении в информационной базе учета себестоимости.
Указанная доработка по разделу единого документа "Ввод начальных остатков" носит технический характер и не влечет за собой изменение пользовательского интерфейса в рабочем месте "Документы ввода начальных остатков" и порядка работы пользователей по вводу остатков по разделам учета.

Настройка дополнительных реквизитов для вида номенклатуры

Дополнительные реквизиты позволяют описывать произвольные потребительские свойства, физические и технические характеристики, значение дополнительной классификации или описания в интересах отдельных служб. Дополнительные реквизиты могут применяться для описания позиций номенклатуры, характеристик и серий. Список дополнительных реквизитов задается в карточке вида номенклатуры в группе "Дополнительные реквизиты".

Для дополнительных реквизитов в группе Видимость, контроль заполнения и уникальности можно настроить видимость и доступность дополнительных реквизитов, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности. Настройки задаются в отдельных таблицах для дополнительных реквизитов номенклатуры, характеристик и серий. Переключение между таблицами производится по одноименной ссылке.

Видимость, доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от условий. Если условия не заданы, то в колонках "Видимость", "Доступность" и "Контролировать заполнение" выводятся ссылки соответственно: "видно всегда", "доступно всегда" и "всегда". Если условия заданы, то текст гиперссылки соответственно будет виден "с условиями", "доступно с условиями" и "всегда с условиями". По гиперссылке открывается форма настройки условий.

Настройка условий может производиться также непосредственно из формы дополнительного реквизита. Редактирование осуществляется по ссылке с условием в полях Видно, Доступно, Заполнять обязательно.

Приложение 2

Цены на программные продукты Business Automation Software for enterprise resource planning по состоянию на 2022 год.

Найменування	Рекомендованная розничная цена, грн без НДС
Business automation software for enterprise resource planning	180 000
Business automation software for enterprise resource planning. Subsidiary and branch license	54 000

Обращаем внимание, что с 01.01.2023 г. в связи с отменой льготы по НДС для программных продуктов порядок отгрузки и цены на перечисленные программные продукты планируется изменить.