Новый сервис ИТС «Подпись»: работа с КЭП внутри программ для автоматизации бизнеса

Возможности сервиса ИТС "Подпись"

• Наложение КЭП на печатные формы документов

• Наложение КЭП на бизнес-процессы (этапы) в программах BAS

• Хранение подписанных документов в формате pdf, с наложением КЭП и расшифровкой подписи

• Работа с ключами, которые производят все АЦСК в Украине.

• Групповое наложение/снятие подписи документов

Типы подписей CAdES-BES (базовый формат подписи), CAdES-T (дополнительно включает отметку времени от ЭЦП), CAdES-C (дополнительно включает ссылку на полный набор сертификатов), CAdES-X Long (дополнительно включает ответы от OCSP сервера), CAdES-X Long Trusted (до)

Сервис "Подпись" позволяет автоматизировать внутренний документооборот (например: представление и утверждение служебных записок, подписание приказов, протоколов совещаний, согласование кадровых документов), а также документооборот с внешними контрагентами (например, подписание договоров, счетов, расходных накладных, актов выполненных работ, отчетов сверки).

Важно! Сервис "Подпись" не содержит средств электронного документооборота для транспортировки электронных документов к контрагентам. Для получения/отправки документов, подписанных КЭП, может использоваться встроенный почтовый клиент программ автоматизации бизнеса BAS, внешний почтовый клиент, передача файлов через Интранет компании, на внешних носителях и т.д.

Сервис "Подпись" поддерживает ключи в виде файловых контейнеров (файлы с расширением *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks) и аппаратных носителей ("Кристалл-1", "Алмаз-1К", сетевой криптомодуль "Гряда-301", автор Secure iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken и другие носители, поддерживающие интерфейс PKCS#11), дающие возможность интеграции в существующие криптографические системы, которые сейчас использует предприятие.

Сервис "Подпись" поставляется интегрированным в расширение в программу BAS (подробнее см. раздел " Программы, в которых реализован сервис "), позволяющий подключить его к типовой программе BAS в соответствии с инструкцией без надобности программирования.

Преимущества

• Доказательство авторства документа. Электронный документ утверждается уполномоченным лицом организации

• Юридическая сила. В соответствии с Законом Украины "Об электронных доверительных услугах" документы с квалифицированной электронной подписью имеют такую же силу, как и бумажные документы с мокрой печатью

• Аудиторский след. Автоматизация согласования и подписание внутренних документов предприятия с целью обеспечения прозрачности процессов и формирование полного аудиторского следа

• Безопасность . После наложения электронной подписи изменить документ без потери подписи невозможно

• Экономия времени и ресурсов. Не нужно печатать, сканировать документы и отправлять по почте

• Централизация хранения документов. Документы хранятся с цифровым следом изменений, а также ключ электронной подписи имеет метку времени, подтверждающую время подписания документа

• Интеграция . Открывший код обработки поможет легко подключить сервис к измененному решению BAS и по желанию воспользоваться существующими сервисами ЭДО

Условия получения сервиса ИТС "Подпись"

Для получения доступа к сервису "Подпись" необходимо иметь лицензионный программный продукт (основную поставку) для автоматизации бизнеса BAS (см. подробнее раздел "Программы, в которых реализовано сервис" ) и оформить необходимый вариант доступа (подписку) для оформления обратитесь в отдел продаж по тел 0800-35-05-0.

Доступ к сервису "Подпись" предоставляется:

• Пользователям основной поставки любого продукта для автоматизации бизнеса (подробнее см. раздел "Программы, в которых реализован сервис" )

• Неограниченное количество юридических или физических лиц (по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП) на одну основную поставку

• На срок, соответствующий выбранному варианту доступа, с началом действия сразу после регистрации доступа

Один доступ к сервису "Подпись" позволяет накладывать/считывать КЭП:

1. для юридического лица (контролируется ЕГРПОУ):

• печать Директора

• подпись Директора

• подпись уполномоченного лица (например, главный бухгалтер)

2. для физического лица – предпринимателя (контролируется ИНН):

• печать физического лица – предпринимателя

• подпись физического лица – предпринимателя

3. для физического лица (контролируется РНОКПП):

• подпись физического лица

Для ознакомления с функционалом сервиса "Подпись" существует возможность получения разового доступа к пробной полнофункциональной версии сервиса на 7 дней бесплатно. Доступ предоставляется для лицензионных пользователей программ по автоматизации бизнеса по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП один раз. Повторное оформление пробной версии ранее указанного кода ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП невозможно. Для оформления промо доступа следует обращаться в наш отдел продаж или сопровождения.

Получить комплект поставки сервиса "Подпись" можно через сервис ИТС "Обновление программ" на сайте dl.bas-soft.eu в разделе "Технологические дистрибутивы". Доступ к комплекту поставки предоставляется лицензионным пользователям программ автоматизации бизнеса, которые зарегистрировали основную поставку соответствующего продукта в личном кабинете на Портале ИТС. С вопросами о получении комплекта поставки сервиса "Подпись" следует обращаться в наш отдел продаж или сопровождения

Программы, в которых реализовано сервис

На дату выпуска текущего информационного письма сервис ИТС "Подпись" интегрирован с программой "BAS Документообіг КОРП".

Для использования в других программах, не поддерживаемых расширением, потребуется дополнительное внедрение.

В дальнейшем планируется интеграция сервиса с другими приложениями. Информация о расширении интеграции с сервисом будет публиковаться в сопроводительных файлах к версиям прикладных решений, а также на странице сервиса на Портале ИТС.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладных решений по части работы с сервисом "Подпись" осуществляется с помощью сервиса "Линия консультаций" .

Консультации предоставляются с 9:30 до 17:30 по киевскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам: +380 (44) 222-72-10, +380 (44) 222-72-45 (с учетом особенностей работы Линии консультаций во время военного положения https://its.bas-soft.eu/news/492532 ).

• по электронной почте: hotline@bas-soft.eu