Лекторий – 08 апреля 2026 года!

Тема:  "Первичные документы на предприятии как фундамент учета"

Программа онлайн-семинара:

 Секция 1   ( с 10:00 до 12:00, спикер –  Галина Морозовская)

Первичные документы – правила заполнения

• Значение, правила и форма первичных документов
  • Что такое первичные документ |  Первичный документ – это только информация о хозоперации или подтверждение ее осуществления? Договор, счет-фактура, ГТД, инвойс, бухгалтерская справка – первичные документы?
  • Электронные или бумажные.  Следует ли согласовывать с контрагентами применение в электронной форме? Можно ли параллельно в двух: и бумажной, и электронной? Распечатанный электронный документ – это копия или оригинал? Какая разница и особенности? Нужно ли отдельные правила для ЭДО утверждать? Если да – кто и как это делает?
  • Типичная или случайная форма.  Нужно ли использовать типовые формы для основных средств, запасов? А ТТН – можно изменить форму? Можно ли использовать упраздненные формы – неожиданная судебная практика. Самостоятельно разработанные формы нужно как-то утверждать, согласовывать с контрагентом?
  • Язык первичных документов
  • Первичные документы и реальность операций:  какова зависимость. Презумпция добросовестности плательщика – какая связь с качественно оформленными первичными документами?
  • Роль первичного документа:  основа для учета, подтверждение данных дополнительной отчетности, доказательство в суде
• Реквизиты первичных документов (обязательные и дополнительные)
  • Список обязательных реквизитов по Закону о бухучете и Приказу № 88: общее и отличное.  Могут ли другие нормативные документы содержать требования к обязательным реквизитам и влияет ли это на признание документа первичным?
  • Изменения  (ослабление требований) в документировании операций по оказанию услуг, выполнению работ, аренде  (Закон от 24.02.2026 № 4791 действует с 01.04.2026). Акты отменены или упрощены оформление?  Кого касаются перемены? Какие условия? Могут ли этими правилами воспользоваться ФЛП? Односторонние акты – когда можно без рисков?
  • Новые реквизиты ТТН (место стоянки) – изменения с июля 2026 г.
  • Название  документа (формы)
  • Дата составления.  Обязательно ли составлять документ именно на дату совершения хозяйственной операции? Можно ли оформлять на любую дату? Если оформить началом операции или через неделю-две по завершению – это будет нарушением? Если акт подписан контрагентом другой датой – что считать датой оформления? Какова дата составления/оформления электронного документа? Документ составлен выходным (нерабочим) днем ​​– каковы риски (судебная практика)?
  • Название предприятия.  Можно ли указывать на сокращенное название? Нужно ли указывать код ЕГРПОУ?
  • Содержание и объем хозяйственной операции.  Можно ли при предоставлении услуг обойтись общими фразами или нужно расшифровывать? Краткое или развернутое содержание: судебная практика и позиция Минфина. Можно ли указывать спецкод (партномер) товаров, а не их названия?
  • Единица измерения.  Или во всех документах нужно указывать стоимостное выражение или можно ограничиться только натуральным? Нужно в путевых листах отмечать использование не только в литрах, но и в грн? Можно ли только в акте на списание ГСМ указать стоимость, а в путевых листах только в литрах?
  • Должности и фамилии  лиц, ответственных за проведение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Нужно ли утверждать список лиц, которые могут подписывать перинные документы? Нужно ли писать собственное имя и фамилию? Если указаны инициалы и фамилия – это нарушение? Если должности не указаны – ошибка? Судебная практика. Изменения в реквизите для услуг и работ
  • Личная подпись  или другие данные, позволяющие идентифицировать личность. Можно ли использовать факсимиле? Электронная подпись – может поставить директор вместо другого работника? Электронная подпись через месяц-два после составления документа – нарушение? Позиция ГНС. Изменения в реквизите для услуг и работ
  • Печать – обязательный реквизит?  Когда печать на первичных документах помогает в суде: примеры из практики
  • Дополнительные реквизиты.  Какие и когда уместно

Пошаговая инструкция по обмену первичными документами из программ BAS и других учетных решений

• Как начать обмениваться первичными документами из программ автоматизации и какими документами
• С пользователями каких решений возможен обмен и что делать при отсутствии у контрагента решения ЭДО
• Создание учетного документа на основании электронного – драгоценное время бухгалтера
• Выявление разногласий в документах, как минимизация ошибок и избегание штрафов
• Универсальный документ и создание собственных шаблонов как свобода действий

 Секция 3   ( с 12:30 до 13:30, спикер –  Галина Морозовская)

Первичные документы – сроки хранения, действия при опоздании получения от контрагента, потери

• Запоздавшие первичные документы
  • Что считается запоздалым первичным документом?  Е-документ составлен в одном периоде, а подписан в другом: он запоздалый? Разъяснение ГНС
  • Алгоритм действий с запоздалой первичкой.  Как в Приказе об учетной политике прописать правила исчисления суммы при несвоевременном получении документов от контрагентов? Образцы оформления самоакта (бухсправки)
  • Формируется ли резерв на запоздалую первичку
  • Можно ли отображать операцию по факту получения первичные документа?
• Сроки хранения
  • Какие первичные документы следует хранить  5 лет, а какие 7 лет,  а какие – до ликвидации предприятия?
  • Можно ли уничтожать документы за периоды, которые не проверялись ГНС,  если минимальный срок хранения уже истек?
  • Как хранить электронные документы?  Может ли их хранить сторонняя компания? Их нужно распечатывать?
• Утрата первичных документов
  • Утрачены первичные документы:  алгоритм действий. Общие правила. Срок сообщения ГНС и восстановление. Акт комиссии
  • Потеря документов из-за вооруженной агрессии РФ: особая процедура в период военного состояния информирования ГНС и отдельные льготные правила для отсутствия проверок и невозобновления документов (какие условия?). Судебная практика

Докладчики