BAS Медицина. Лікарня
Прикладное решение «BAS Медицина. Лікарня» предназначено для автоматизации основных видов деятельности медицинской организации, которая оказывает медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах, а также включает в себя подсистемы для автоматизации больниц, оказывающих медицинскую помощь в поликлиниках и в стационарных условиях круглосуточного пребывания.
Программа позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Есть возможность вести учет по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.
Программа позволяет комплексно автоматизировать различные аспекты деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям, настройки системы можно приспособить к различным бизнес-процессам медицинской организации.
- Учет пациентов: введение сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и другую информацию
- Ведение электронных медицинских карт пациента
- Учет и ведение лекарственных участков, прикрепление пациентов к лекарственным участкам
- Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на прием), формирование счетов на оплату
- Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест
- Получение оплаты медицинских услуг от физических лиц: учет наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков
- Формирование переменной задачи медицинского персонала
- Регистрация документов: контрольная карта диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о); рецептов (формы Ф1, Ф3)
- Учет оборудования, используемого для предоставления медицинской услуги
- Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3
- Учет выполненных медицинских услуг
- Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских документов и готовых фраз для подстановки в документы
- Формирование, печать и учет листков нетрудоспособности
- Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах (о страховых компаниях и других юридических лицах), ведение сделок и договоров на оказание медицинской помощи
- Осуществление взаиморасчетов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь
- Управление правилами продажи медицинских услуг: установление цен и скидок
- Управление маркетинговыми мероприятиями
- Проведение профосмотров для сотрудников предприятий
- Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров
- Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и e-mail
Кроме того, прикладное решение "BAS Медицина" предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.
В контексте больничных аптек программа предназначена для решения следующих задач:
- ведение учета движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе с такой аналитикой: серии, сроки годности, документы партии (документы поступления в аптеку)
- учет на складах (суммовый и количественный) и по местам хранения склада (количественный)
- ведение учета аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации
- ведение раздельного учета по источникам финансирования
- регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходование (введение остатков или излишков по результатам инвентаризации)
- регистрация возвратов товаров поставщикам
- регистрация размещения аптечных товаров в местах хранения (при ведении количественного учета по местам хранения)
- регистрация передачи в отделения и перемещения товаров между складами
- регистрация списания аптечных товаров
- регистрация изготовления лекарственных препаратов
- регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки
- регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации
- формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или по международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска и т.п.)
- формирование развернутых аналитических отчетов о движении аптечных товаров
- проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов
- поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов и другое оборудование
Автоматизация обращения медикаментов и расходных медицинских материалов
Специализированное отраслевое решение учитывает особенности бизнес-процессов обращения медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Программа может использоваться для любых составов медицинской организации (в том числе хозяйственных), так как реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) разного вида. При этом предусмотрены специализированные механизмы для учета именно лекарственных средств. Специализированные механизмы для учета лекарственных средств "понимают" ведение аналитического учета и формирование отчетности в соответствии с принадлежностью лекарств к спискам:
- наркотические и психотропные вещества (по группам)
- сильнодействующие и яды
- безрецептурный отпуск
Решение позволяет вести аналитический учет лекарств по формальным признакам:
- действующее вещество или международное непатентованное наименование
- торговое наименование
- лекарственная форма и форма выпуска
Благодаря гибким возможностям настройки, программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители разных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.
Программа автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:
- Управление закупками: учет закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении
- Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приеме товара в случае если такое расхождение возникло
- Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Essential или Е) и второстепенные (Non-essential или N))
- Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учет движения аптечных товаров как в целом на складах, так и в разрезе мест хранения внутри склада
- Учет по источникам финансирования: раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок
- Ведение формулярных списков организации и отделений: ведение формулярных списков организации и формулярных списков конкретных отделений, позволяющих ограничить список номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку.
- Управление изготовлением медицинских препаратов: учет изготовления и фасовки лекарственных средств по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе
- Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учет расходов лекарственных средств и медицинских изделий при предоставлении медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и выполнения требований отделений
- Контроль за наличием серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При включении соответствующей настройки программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств.
- Управление розничными продажами: автоматизация ведения учета в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования
Интеграция с программами ведения бухгалтерского учета
Программа BAS не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учета и формирования всех необходимых регламентных документов для представления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются во вторых программах. В программе "BAS Медицина" предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в "BAS Бухгалтерія", ред. 2.1
Прикладное решение "BAS Медицина" позволяет вести учет от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из разных подразделений, работники которых обеспечивают взаимодействие с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют управлению нужные аналитические отчеты о результатах собственной деятельности. Подразделения, участвующие в обращении медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты) осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую программу. На базе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в базе "BAS Медицина" могут формироваться отчеты, предоставляемые государственным органам.
Ключевые преимущества для разных уровней управления
Использование специализированного отраслевого решения "BAS Медицина" позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации.
Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отследить весь жизненный цикл товара, начиная с момента планирования закупок и заканчивая моментом отгрузки товаров поставщиками.
Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах, отделениях и кабинетах. Обеспечен учет товарно-материальных ценностей разного вида (медикаментов, медицинских изделий, других материалов), оформление всех необходимых документов.
Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи по клинико-экспертной работе и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать разные выборки по фармакологическим признакам лекарств.
Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в краткой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках, потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.
Количество рабочих мест добавляется покупкой дополнительных лицензий и лицензий на сервер.
Посмотреть дополнительные лицензии на платформу