BAS Оренда та управління нерухомістю ПРОФ

Программный продукт "BAS Оренда та управління нерухомістю" предназначен для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управление фондом объектов недвижимости, включая ведение регистрового учета объектов и их эксплуатацию компаний-владельцев коммерческой недвижимости, управляющих и строительных компаний и позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадками, складами, рынками и т.п. Версия ПРОФ содержит всю функциональность программы "BAS Бухгалтерія ПРОФ"

Программа "BAS Оренда та управління нерухомістю" обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.

Интерфейс программы позволяет работать с информационной базой через Интернет с помощью Интернет-браузера, что обеспечивает возможность оперативного удаленного подключения к информационной базе программы.

Конфигурация "BAS Оренда та управління нерухомістю" включает в себя ряд подсистем, имеющих следующие функциональные возможности.

Основные возможности:

1. Управление реестром объектов недвижимости

Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик

Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости

Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения

Оперативный просмотр размещения объекта на плане

Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.

Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам

Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможности произвольного отбора (по свободным или арендованным площадям, площадям в резерве и т.п.)

Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании

Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, сохранение истории цен.

2. Управление договорами аренды

Учет первичных документов по договорам аренды (заключение договора аренды, дополнительное соглашение, акт приема-передачи арендованных помещений и т.п.)

Разделение услуг на постоянную и сменную части

Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов

Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пени для постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг

Использование любых шаблонов Microsoft Word® для печати первичных документов

Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов как приложения к договорам

Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов

Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора

использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор)

Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.)

Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды

Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам

Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды

Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам

3. Управление взаиморасчетами по аренде

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату

Автоматическое формирование счетов на оплату и актов о предоставлении услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправку арендаторам по электронной почте

Расчёт аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"

Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показателей счетчиков, возможность распределения показателей счетчика по нескольким объектам или арендаторам

Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам)

Автоматическое заполнение сроков оплаты по счетам по условиям договора аренды

Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента

Учет залоговых (депозитных) платежей

Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пени по разным алгоритмам

Ведение расчетов с владельцами объектов недвижимости по агентской схеме

Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможности анализа расчетов по пеням и депозитам

Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам

Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов

Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных

Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей

4. Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту

Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)

Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости

Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию

Учет фактических затрат на эксплуатацию

Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания

Ведение истории мероприятий по техническому обслуживанию

Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей

5. Сервисные возможности:

Автоматическое создание напоминаний и сообщений по разным событиям (например, напоминание о приближении даты окончания договора аренды)

Версионирование (хранение истории смены) справочников и документов