BAS Бухгалтерія

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Ведение бухгалтерского и налогового учета в "BAS Бухгалтерія"

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций
Возможность ведения учета для нескольких организаций одновременно:

• Для каждой организации учет может вестись в отдельной информационной базе.
• Ведение учета в общей информационной базе:

• "BAS Бухгалтерія" позволяет вести учет нескольких организаций в одной базе.
• В качестве отдельных организаций могут выступать физические лица-предприниматели (ФЛП).

Удобство ведения общего учета:

• Если хозяйственная деятельность организаций тесновато связана меж собой.
• Возможность использования общих справочников товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д.
• Обязательную отчетность можно формировать отдельно для каждой организации.

Поддержка разных схем налогообложения

• Налог на прибыль и налог на добавленную цена.
• Налог на прибыль без налога на добавленную цена.
• Единый налог и налог на добавленную стоимость.
• Единый налог без налога на добавленную стоимость.
• Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

1. • Формирование и регистрация всех необходимых налоговых документов:
     • Налоговые накладные.
     • Приложения к налоговым накладным.
   • Две методики расчета налоговой базы:
     • Оперативный расчет при производстве документов.
     • Отложено определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.
   • Учет запасов в разрезе налоговых назначений по контролю корректности налогового кредита.

1. • Ведение учета в соответствии с разделом 3 НКУ.
2. • Учет разниц, корректирующих финансовый результат, наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов.
   • Параллельный учет главных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) для целей бухгалтерского и налогового учета, а именно для амортизации.
   • Автоматическое формирование "Декларации по налогу на прибыль".

• Поддержка учета по упрощенной системе налогообложения.
• Регистрация доходов и расходов (при необходимости) для юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.
• Автоматическая формовка:
  • "Книги учета доходов (прибылей и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности".
  • Декларации плательщика единого налога для юридических и физических лиц.

Учет «от документа» и типовые операции
Основные способы отражения хозяйственных операций в учете:

1. Ввод документов конфигурации:

   • Соответствуют первичным бухгалтерским документам.
   • Является главным методом отображения операций.

2. Непосредственный ввод отдельных проводок:

   • Допускается как альтернатива вводу документов.

3. Групповой ввод проводок:

• Типовые операции:
• Простые инструменты автоматизации.
• Легко и быстро настраиваются пользователем для упрощения процесса ввода.

• По средней себестоимости.
• По себестоимости первого по времени приобретения (способ ФИФО).
• По цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

• Для поддержания метода ФИФО ведется партийный учет на счетах учета материально-производственных запасов.
• Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

1. Соответствие нормативам:

   • Учет ведется согласно П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы» и П(С)БУ 9 "Запасы".

2. Автоматизированные операции для основных средств и нематериальных активов:

   • Поступление
   • Принятие к учету
   • Начисление амортизации
   • Модернизация
   • Передача
   • Списание
   • Инвентаризация
   • Переоценка (для главных средств)

3. Распределение амортизации:

   • Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

4. Сезонное использование основных средств:

   • Возможность применения графиков начисления амортизации для основных сезонных средств.

5. Автоматизированные операции для малоценных активов:

• Передача в эксплуатацию.
• Списание по эксплуатации.

1. Расчет себестоимости:

   • Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства.
   • Учет переработки давальческого сырья.
   • В течение месяца учет выпускаемой продукции ведется по плановой себестоимости.
   • В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и услуг.

2. Учет полуфабрикатов:

   • Для сложных технологических процессов поддерживается:
     • Складской учет полуфабрикатов.
     • Автоматический расчет их себестоимости.

3. Учет косвенных издержек:

   • Распределение общепроизводственных расходов в соответствии с показателями нормальной мощности согласно П(С)БУ 16 "Расходы".
   • При списании косвенных издержек возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

4. Базы распределения косвенных затрат:

• Объем выпуска.
• Плановая себестоимость.
• Оплата труда.
• Материальные издержки.
• Прямые затраты.
• Отдельные статьи прямых издержек.

1. Поступление и реализация товаров и услуг:

   • Автоматизация учета сделок.
   • При продаже товаров:
     • Выписываются счета в оплату.
     • Накладные и налоговые накладные оформляются.
   • Учет сделок оптовой торговли в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

2. Розничная торговля:

   • Поддерживается:
     • Оперативное отражение розничной реализации.
     • Отражение продаж по результатам инвентаризации.
   • Товары могут учитываться по ценам покупки или продажи.
   • Начисление акцизного налога по реализации подакцизных товаров.

3. Возврат товаров:

   • Автоматизированное отображение возвратов:
     • От покупателя.
     • Поставщику.

4. Типы цен:

• Поддержка использования нескольких типов цен, например:
  • Оптовая
  • Мелкооптовая
  • Розничная
  • Закупочные и другие.
• Упрощение отражения операций поступления и реализации.

1. Учет товаров в комиссионной торговле:

   • Товары, взятые на комиссию (у комитента):
     • Автоматизация учета сделок.
   • Товары, передаваемые для дальнейшей реализации (комиссионеру):
     • Автоматизация процесса передачи данных.

2. Передача товаров на субкомиссию:

   • Поддерживается учет операций по передаче товаров на субкомиссию.

3. Формирование отчетов:

• Отчет комитента или регистрация отчета комиссионера:
• Возможность автоматического расчета и отражения содержания комиссионного вознаграждения.

1. Учет наличных и безналичных средств:

   • Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств.
   • Поддержка ввода и печати:
     • Платежные поручения.
     • Приходных и расходных кассовых ордеров.

2. Автоматизированные операции:

   • Расчеты с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами.
   • Внесение наличных средств на банковский счет.
   • Обналичивание по денежному чеку.
   • Покупка и продажа иностранной валюты.
   • Выплаты и перечисления заработной платы.
   • Перечисление налогов и взносов по заработной плате.

3. Автоматическое распределение платежей:

   • При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

4. Формирование кассовой книги:

• На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями в "BAS Бухгалтерія":

1. Валютные расчеты:

   • Учет расчетов ведется в гривнах и в иностранной валюте.
   • Автоматический расчет курсовых разниц по каждой операции.

2. Методы ведения расчетов:

   • По договору в целом.
   • С указанием конкретных документов расчетов .

3. Гибкость настроек:

• Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

1. Варианты учета:

   • Количественный учет.
   • Количественно-суммовый учет:
     • Оценка товаров и материалов для бухгалтерского учета не зависит от состава, из которого они получены.
   • Отключение складского учета возможно, если нет необходимости.

2. Инвентаризация:

   • Регистрация данных инвентаризации:
     • Автоматическая сверка с данными учета.
   • Учет результатов инвентаризации:
     • Выявление излишков.
     • Списание недостач.

3. Материально ответственные лица:

   • Для каждого состава определяется одно материально ответственное лицо.
   • История назначения ответственных лиц сохраняется.
   • Инвентаризация запасов:
     • Может производиться как по составу, так и по материально ответственному лицу.

1. Учет работников:

   • Ведение учета работников по основному месту работы и по совместительству (включая внутреннее совместительство)
   • Формирование типовых форм согласно трудовому законодательству

2. Автоматизированные процессы:

   • Начисление заработной платы:
     • Выплата зарплаты по окладу, другим начислениям и удержаниям
     • Возможность указать способ отражения в учете по отдельности для каждого вида начисления
   • Взаиморасчеты с работниками:
     • К выплате зарплаты
     • Перечисление зарплаты на карточные счета работников
   • Депонирование заработной платы.
   • Расчет налогов и взносов:
     • Регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых является заработная плата работников
   • Формирование отчетов:
     • По НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
     • По ЕСВ (единый социальный вклад)

3. Учет особых категорий работников:

   • Люди с инвалидностью
   • Пенсионеры

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по истечении периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
В состав "BAS Бухгалтерії" входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

Отчеты в "BAS Бухгалтерія":

"BAS Бухгалтерія" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов для анализа данных остатков, оборотов счетов и проводок в разных разрезах:

• Оборотно-сальдовая ведомость
• Шахматная ведомость
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету
• Обороты счета
• Карта счета
• Анализ счета
• Анализ субконто
• Обороты между субконто
• Сводные проводки
• Главная книга
• Диаграмма

Эти отчеты помогают в детальном анализе финансовых данных и аккаунтов, обеспечивая глубокое понимание финансовых процессов компании.

Регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность в "BAS Бухгалтерія":

1. Типы отчетов:

   • Обязательные (регламентированные) отчеты для предоставления собственникам организации и контролирующим государственным органам.
   • Формы бухгалтерской отчетности.
   • Налоговые декларации.
   • Отчеты для органов статистики и государственных фондов.

2. Экспорт отчетности:

   • Регламентированная отчетность может быть автоматически экспортирована в формате, утвержденном государственным органом (файлы с расширением XML).
   • "Схемы" (файлы с расширением *.xsd), используемые для формирования XML-файлов с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

3. Интеграция с сервисом "FREDO Звіт":

   • Функции сервиса "FREDO Звіт":
     • Формирование регламентированной отчетности для разных государственных органов.
     • Проверка заполнения документов (камеральные проверки) и их печать.
     • Зашифрование и подписание электронной цифровой подписью.
     • Отправка отчетов в контролирующие органы и получение квитанции о доставке.
     • Сохранение на электронных носителях.
     • Получение расшифровки характеристик отчетов "FREDO Звіт" в конфигурации.

4. Выбор подсистемы:

   • Пользователи могут выбрать традиционную подсистему регламентированной отчетности и сервис "FREDO Звіт".

5. Интеграция и удобство:

   • Тесная интеграция сервиса "FREDO Звіт" с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без промежуточных экспортных файлов.
   • Получение расшифровок сумм показателей отчетов сервиса FREDO Звіт непосредственно в программе.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и подробную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля;
• результат проверки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

Сервисные возможности программы "BAS Бухгалтерія":

1. Поиск данных:

   • Полнотекстовый поиск:  поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документы, справочники и т.п.).
   • Возможности поиска:
     • Поиск по нескольким словам.
     • Использование поисковых операторов.
     • Поиск по точной фразе.

2. Интернет-поддержка пользователей:

   • Обратная связь:  Пользователи могут готовить и отправлять отзывы об использовании программы.
   • Обращение к технической поддержке:  Возможность отправки запросов в отдел технической поддержки.
   • Получение ответов:  Просмотр ответов технической поддержки непосредственно в программе.

3. Автоматическое обновление конфигурации:

   • Помощник обновления:  Включает функционал для получения информации о последних обновлениях с сайта поддержки пользователей.
   • Обновление:  Автоматическая установка обнаруженных обновлений.
   • Обновление из файлов:
     • Возможность обновления из файлов поставки обновления ( .cfu) или файлов поставки конфигурации ( .cf) из любого локального или сетевого каталога.

• не поддерживается ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "BAS Бухгалтерія" версий ПРОФ или КОРП, не имеющих указанных ограничений.