Автоматизація готельної діяльності ТОВ ВКФ "ТЕМП" на базі ПП "Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка" та "РестАрт"
16.03.2022

Автоматизація готельної діяльності ТОВ ВКФ "ТЕМП" на базі ПП "Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка" та "РестАрт"

Програми - Готелі та санаторії

Замовник - ТОВ ВКФ "ТЕМП"

Впровадження ПЗ в ТОВ ВКФ "ТЕМП" проводилося Гарнет Київ


Галузь підприємства:  Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування

Кількість робочих місць: 3

Веб-сайт клієнта:  немає

Автоматизовані ділянки роботи (обліку):

1. Служба бронювання:
  • Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку);
  • Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів);
  • Бронювання для окремого гостя або групи;
  • Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента;
  • Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим;
  • Здійснення контролю за оплатою бронювання.
2. Служба розміщення:
  • Розміщення за бронюванням і від стійки;
  • Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя;
  • Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків;
  • Активація електронної картки для проживання в номері;
  • Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби.
3. Адміністрування:
  • Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер;
  • Формувати документи за регламентованим обліком;
  • Блокувати номери для ремонту або прибирання;
  • Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі;
  • Відстежувати роботу персоналу.
4. Управління взаєморозрахунками:
  • Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників;
  • Ведення розрахунків з гостями і підрядниками;
  • Управління ціновою політикою, знижками і пільгами;
  • Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами;
  • Контроль використання готельного телефону;
  • Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг;
  • Формування авансового звіту.
5. Облік харчування:
  • Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів;
  • Планування харчування за кількістю гостей і броней;
  • Розрахунок собівартості страв і заготовок;
  • Контроль витрати продуктів;
  • Облік харчування власних співробітників;
  • Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК);
  • Повноцінний облік виробництва;
  • Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах);
  • Детальна аналітична звітність.


temp.jpg


Детальний опис виконаних робіт:

  • Консультації щодо вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу.
  • Продаж обраних програмних продуктів.
  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника.
  • Збір і аналіз вимог замовника до системи автоматизації.
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт.
  • Створення інтерфейсів і наборів прав користувачів.
  • Початкові налаштування типового/галузевого прикладного рішення (програми) для початку ведення обліку.
  • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків.
  • Дистанційне навчання користувачів.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  1. Оформлений платний договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
  2. Здійснюється консультування з методичних питань роботи з програмою автоматизації бізнесу.
  3. Проведено налагодження та перевірку доступу до порталу інформаційно-технологічного супроводу.
  4. Проводиться оновлення платформи і прикладних рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій. 
  5. Проведено налагодження та перевірку доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання Службі технічної підтримки", "Задати питання аудитору".
  6. Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмою.
Найближчий до вас офіс в м.Київ
Якщо це не так, оберіть місто, що ближче до вас.
Дніпро
Харків
×
×
Замовити
Ім'я*
Ел. пошта*
Телефон*
Оберіть офіс