Автоматизація готельної діяльності ТОВ ВКФ "ТЕМП" на базі ПП "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка" та "РестАрт"

Впровадження ПЗ в ТОВ ВКФ "ТЕМП" проводилося Рарус Київ

• Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку);
• Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів);
• Бронювання для окремого гостя або групи;
• Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента;
• Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим;
• Здійснення контролю за оплатою бронювання.

• Розміщення за бронюванням і від стійки;
• Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя;
• Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків;
• Активація електронної картки для проживання в номері;
• Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби.

• Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер;
• Формувати документи за регламентованим обліком;
• Блокувати номери для ремонту або прибирання;
• Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі;
• Відстежувати роботу персоналу.

• Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників;
• Ведення розрахунків з гостями і підрядниками;
• Управління ціновою політикою, знижками і пільгами;
• Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами;
• Контроль використання готельного телефону;
• Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг;
• Формування авансового звіту.

• Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів;
• Планування харчування за кількістю гостей і броней;
• Розрахунок собівартості страв і заготовок;
• Контроль витрати продуктів;
• Облік харчування власних співробітників;
• Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК);
• Повноцінний облік виробництва;
• Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах);
• Детальна аналітична звітність.

• Консультації щодо вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу.
• Продаж обраних програмних продуктів.
• Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника.
• Збір і аналіз вимог замовника до системи автоматизації.
• Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт.
  
• Створення інтерфейсів і наборів прав користувачів.
• Початкові налаштування типового/галузевого прикладного рішення (програми) для початку ведення обліку.
• Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків.
• Дистанційне навчання користувачів.
  

1. Оформлений платний договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
2. Здійснюється консультування з методичних питань роботи з програмою автоматизації бізнесу.
3. Проведено налагодження та перевірку доступу до порталу інформаційно-технологічного супроводу.
4. Проводиться оновлення платформи і прикладних рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій. 
   
5. Проведено налагодження та перевірку доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання Службі технічної підтримки", "Задати питання аудитору".
6. Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмою.