Автоматизація готельної діяльності ТОВ ВКФ "ТЕМП" на базі ПП "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка" та "РестАрт"
16.03.2022

Автоматизація готельної діяльності ТОВ ВКФ "ТЕМП" на базі ПП "Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Комплексна поставка" та "РестАрт"

Програми - Готелі та санаторії

Замовник - ТОВ ВКФ "ТЕМП"

Впровадження ПЗ в ТОВ ВКФ "ТЕМП" проводилося Рарус Київ


Галузь підприємства:  Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування

Кількість робочих місць: 3

Веб-сайт клієнта:  немає

Автоматизовані ділянки роботи (обліку):

1. Служба бронювання:
  • Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку);
  • Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів);
  • Бронювання для окремого гостя або групи;
  • Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента;
  • Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим;
  • Здійснення контролю за оплатою бронювання.
2. Служба розміщення:
  • Розміщення за бронюванням і від стійки;
  • Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя;
  • Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків;
  • Активація електронної картки для проживання в номері;
  • Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби.
3. Адміністрування:
  • Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер;
  • Формувати документи за регламентованим обліком;
  • Блокувати номери для ремонту або прибирання;
  • Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі;
  • Відстежувати роботу персоналу.
4. Управління взаєморозрахунками:
  • Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників;
  • Ведення розрахунків з гостями і підрядниками;
  • Управління ціновою політикою, знижками і пільгами;
  • Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами;
  • Контроль використання готельного телефону;
  • Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг;
  • Формування авансового звіту.
5. Облік харчування:
  • Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів;
  • Планування харчування за кількістю гостей і броней;
  • Розрахунок собівартості страв і заготовок;
  • Контроль витрати продуктів;
  • Облік харчування власних співробітників;
  • Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК);
  • Повноцінний облік виробництва;
  • Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах);
  • Детальна аналітична звітність.


temp.jpg


Детальний опис виконаних робіт:

  • Консультації щодо вибору програмного забезпечення і варіантів його супроводу.
  • Продаж обраних програмних продуктів.
  • Установка програмного забезпечення на комп'ютери замовника.
  • Збір і аналіз вимог замовника до системи автоматизації.
  • Планування етапів робіт, складання календарного плану робіт.
  • Створення інтерфейсів і наборів прав користувачів.
  • Початкові налаштування типового/галузевого прикладного рішення (програми) для початку ведення обліку.
  • Введення початкових залишків/допомога під час введення початкових залишків.
  • Дистанційне навчання користувачів.

Роботи з інформаційно-технологічного супроводу (ІТС):

  1. Оформлений платний договір інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).
  2. Здійснюється консультування з методичних питань роботи з програмою автоматизації бізнесу.
  3. Проведено налагодження та перевірку доступу до порталу інформаційно-технологічного супроводу.
  4. Проводиться оновлення платформи і прикладних рішень, діагностика стану інформаційної бази, створення архівних копій. 
  5. Проведено налагодження та перевірку доступу до інтернет-версії ІТС та інтернет-сервісів "Задати питання Службі технічної підтримки", "Задати питання аудитору".
  6. Здійснюється консультування з технічних питань роботи з програмою.
Найближчий до вас офіс в м.Київ
Якщо це не так, оберіть місто, що ближче до вас.
Дніпро
Харків
×
×
Замовити
Ім'я*
Прізвище*
Ел. пошта*
Телефон*
Місто
Компанія
Оберіть офіс
Коментарі