BAS Роздрібна торгівля

Облік руху товарів

Рішення "BAS Роздрібна торгівля" підтримує облік таких операцій з товарами:

• замовлення постачальнику
• замовлення на переміщення
• надходження від постачальника
• реалізація в роздріб і дрібним оптом
• переміщення товарів між магазинами
• переміщення між складами одного магазину
• інвентаризація
• оприбуткування
• списання
• передача між організаціями (юридичними особами)

Реалізовано автоматичний розподіл товарів, що надійшли в магазин на основі попередньо виконаних налаштувань.

Облік торгових операцій в "BAS Роздрібна торгівля" ведеться тільки в гривнях.

Для організацій можуть використовуватися різні системи оподаткування: Податок на прибуток, податок на прибуток і ПДВ, єдиний податок, єдиний податок та ПДВ.

Реєстрація руху товарів в розрізі аналітик господарської операції

"BAS Роздрібна торгівля" дозволяє проводити аналіз будь-яких складських операцій. Реєстрація повернень від покупця і повернення постачальнику, списання товару можуть проводитися із зазначенням причини оформлюваних операцій. Звіт за господарськими операціями надає користувачеві детальну інформацію про розміри і причини втрат в результаті окремих торгових операцій.

Аналіз продажів і замовлення постачальнику

Аналіз продажів здійснюється в зазначених користувачем аналітичних розрізах. Складський облік товарних залишків ведеться як в розрізі товарних позицій, так і в розрізі характеристик товару. На основі аналізу продажів і поточних залишків товарів в магазині користувач може створити замовлення постачальнику, спланувати дату надходження товару і оплату поставки.

Контроль поставок від постачальників під замовлення:

• Оформлення надходження товару: Надходження товару в програмі "BAS Роздрібна торгівля" оформляється вручну на основі накладної постачальника або на підставі замовлення постачальнику.
• Звітність: При оформленні надходження товару на підставі замовлення постачальнику користувачеві надається звіт з ретельності постачальника. Цей звіт містить інформацію про розбіжності при поставці товару або несвоєчасність надходження товару для кожного постачальника.

Призначення роздрібних цін:

• Управління роздрібними цінами: Програма "BAS Роздрібна торгівля" підтримує різні способи управління роздрібними цінами. Центральний офіс мережі може встановлювати роздрібні ціни для всієї мережі, для груп магазинів або кожного магазину окремо.
• Призначення цін менеджерами: На окремі групи номенклатури роздрібні ціни можуть також призначатися менеджером магазину.
• Контроль змін цін закупівлі: При введенні інформації про надходження товару користувач може контролювати зміну ціни закупівлі та приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни.
• Зручний сервіс розрахунку: Система надає зручний сервіс для розрахунку роздрібної ціни з урахуванням змін закупівельних цін.
• Відкладене застосування цін: Програма дозволяє застосувати призначені в офісі нові роздрібні ціни для всієї або частини номенклатури у будь-який технологічно обумовлений момент часу.

Продаж в роздріб:

• Інтерфейс робочого місця касира (РМК): Програма "BAS Роздрібна торгівля" забезпечує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для касира, адаптований для дисплеїв невеликого розміру та роботи з віртуальною клавіатурою. Інтерфейс дозволяє налаштовувати тільки необхідні операції для касира та обмежувати його можливості, що підвищує ефективність та безпеку роботи.

• Реєстрація продажу: Касир може реєструвати продаж товару на різні організації та друкувати чеки на фіскальному реєстраторі, відповідному до організації.

• Облік видів оплати: Програма підтримує різні види оплати, включаючи готівку, платіжні картки, банківські кредити та подарункові сертифікати.

• Облік грошових коштів: Система дозволяє враховувати кошти, внесені в касу для розміну, а також часткову виїмку коштів з каси. Підтримується інкасація коштів у банк з операційної каси магазину, що забезпечує контроль за грошовими операціями.

Управління персоналом магазину:

• Планування та реєстрація робочого часу: Програма "BAS Роздрібна торгівля" дозволяє планувати і реєструвати фактичний робочий час співробітників магазину.
• Контроль продажів за продавцем: Оформлення продажів здійснюється із зазначенням продавця, що обслуговує покупця, що дозволяє контролювати діяльність працівників.
• Система мотивації: Програма надає можливість застосовувати прозору систему мотивації для продавців на основі їхніх досягнень.

Аналіз діяльності підприємства:

• Аналітичні звіти: "BAS Роздрібна торгівля" формує аналітичні звіти з різними рівнями угруповання та детальними розшифровками за всіма видами операцій.
• Показники ефективності: Звіти включають абсолютні та середні значення показників за період, динаміку з плином часу та відносні показники ефективності торгових операцій.
• Аналіз продажів: Особлива увага приділяється аналізу продажів у розрізі товарних груп, груп покупців, а також оцінці ефективності знижок та розпродажів.

Обмін даними між розподіленими інформаційними базами (РИБ)

У програмі "BAS Роздрібна торгівля" реалізовано обмін даними між інформаційними базами на двох рівнях: обмін між магазинами і обмін з кожним робочим місцем. РИБ по магазинах дозволяє встановити надійний обмін даними між магазинами. РИБ по робочих місцях надає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером магазина і касової лінійкою. Віддалене адміністрування дозволяє централізовано створювати і змінювати список користувачів, обмежуючи, в разі необхідності, передачу відомостей в магазини.

Обмін даними з програмою "BAS Управління торгівлею"

"BAS Роздрібна торгівля" підтримує двосторонній обмін даними з "BAS Управління торгівлею", на рівні документів та довідкової інформації.

У разі спільного використання інформаційна база "BAS Управління торгівлею" виступає в ролі керуючої системи, яка постачає в інформаційну базу "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-довідкову інформацію. "BAS Управління торгівлею" забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торгової мережі. З "BAS Роздрібна торгівля" переносяться документи руху товарів і грошових коштів і інформація, що уточнює довідкові дані.

Магазини можуть взаємодіяти з центральним офісом безпосередньо або через центральний вузол, який об'єднує кілька магазинів. Об'єднання магазинів в центральний вузол дозволяє контролювати залишки в магазинах, що входять до складу центрального вузла, і оперативно переміщати товари між магазинами. При взаємодії магазину і центрального офісу всі дані магазину узагальнюються. Тобто про кожен магазин в центральному офісі реєструється узагальнена інформація про всі торгові операції, які проводилися в магазині: прийом товарів, продаж оптом і в роздріб, передача товарів в інший магазин, результати проведеної інвентаризації на складах магазинів. Роздрібні продажі згортаються в звіти про роздрібні продажі з точністю до каси ККМ і передаються в "BAS Управління торгівлею".

Обмін даними з "BAS Бухгалтерія"

"BAS Роздрібна торгівля" підтримує односторонній обмін даними з програмою "BAS Бухгалтерія" на рівні документів та довідкової інформації.

"BAS Роздрібна торгівля» забезпечує оперативний облік операцій в магазинах торговельної мережі. З інформаційної бази "BAS Роздрібна торгівля" переносяться документи руху товарів і грошових коштів і інформація, що уточнює довідкові дані.

Інтерфейс

Рішення має сучасний ергономічний інтерфейс. Серед зручних особливостей інтерфейсу:

• великий шрифт
• збільшений робочий простір
• зручна система навігації: панель інструментів, панель відкритих вікон, меню розділів
• доступ до повнотекстового пошуку, "Вибраного", меню функцій і історію з будь-якого вікна
• зручний пошук в списках, управління пошуком
• можливість додати в "Вибране" як об'єкти (документи, елементи довідників та інші), так і команди

Робота в режимі тонкого клієнта і веб-клієнта

"BAS Роздрібна торгівля" може використовуватися в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта на всіх робочих місцях.

Робота з торговим обладнанням:

• Фіскальні реєстратори: Програма "BAS Роздрібна торгівля" дозволяє працювати з фіскальними реєстраторами та формувати всі необхідні звіти по касовій зміні відповідно до вимог законодавства.

• Шаблони друку чеків: Користувач може налаштовувати шаблони для друку чеків на підключених стрічкових принтерах, забезпечуючи гнучкість та зручність у роботі.

• Прийом оплат: Програма підтримує прийом оплат за банківськими платіжними картками через еквайринговий термінал.

• Підтримка іншого торгового обладнання: "BAS Роздрібна торгівля" також підтримує роботу з іншими видами обладнання, такими як дисплеї покупців, зчитувачі магнітних карт, сканери штрих-кодів, термінали збору даних, принтери штрих-кодів і ваги з можливістю друку етикеток. Це забезпечує повну інтеграцію з торговими процесами та підвищує ефективність роздрібної торгівлі.