Бухгалтерія комунального підприємства на 1 користувача

Рішення "Бухгалтерія комунального підприємства на 1 користувача" призначено для автоматизації бухгалтерського обліку комунальних унітарних підприємств: комунального некомерційного підприємства або комунального комерційного підприємства , що здійснюють будь-які види комерційної і некомерційної діяльності: надання послуг, виробництво, тощо, у відповідності до чинного законодавства України та забезпечує складання обов'язкової звітності.

Програмний продукт дозволяє ведення обліку неприбуткової і комерційної діяльності в єдиній інформаційній базі та забезпечує вирішення повсякденних завдань, що постають перед бухгалтерською службою комунального унітарного підприємства.

"Бухгалтерія комунального підприємства на 1 користувача" містить план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку й Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідає вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. У разі необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Функціональні можливості. Редакції 1.0

Фінансовий облік

• Облік затверджених кошторисних показників за загальним і спеціальним фондами.
• Для коректного формування бюджетної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
• Ув’язка «Кошторис – Договір – Зобов’язання – Фінансове зобов’язання – Платіжне доручення». Немає необхідності дублювати роботу в обліковій та казначейській системах.
• Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
• Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
• Довільна кількість джерел фінансування.

Облік договорів

• Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
• Для договорів з постачальниками окремо враховується відповідність договору кошторисним показникам.
• Можливість додавати до електронних документів скан-копії оригіналів.
• Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.

Облік грошових коштів, зобов’язань

• Реєстрація взяття зобов’язань.
• Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
• Формування платіжних документів – підготовка платіжних документів у Держказначейство для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, підзвітних сум тощо.
• Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями і підзвітними особами.
• Валютний облік.
• Розрахунки з підзвітними особами.
• Облік фінансування та отриманих асигнувань.
• Завантаження банківських виписок з ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство».

Облік матеріальних цінностей

1. Облік матеріальних цінностей розділений за наступними напрямками:

• Облік необоротних активів.
• Облік запасів.

2. Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог П(C)БУ 7 «Основні засоби», П(C)БУ 8 «Нематеріальні активи», П(C)БУ 9 «Запаси» і методичним вказівкам по їх застосуванню:

• Облік у розрізі джерел фінансування.
• Облік по партіях.
• Налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку окремо.
• Розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції.
• Нарахування зносу.
• Проведення інвентаризації.
• Гнучке налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей.
• Облік продуктів харчування, облік виробництва страв, ведення план-меню, розрахунок собівартості випуску.
• Ведеться кількісно-сумовий облік.

Облік послуг

• Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
• Надходження послуг від постачальників.
• Формування цін покупців (за видами цін та об’єктами ціноутворення), з автоматичним заповненням ціни в документах реалізації, облік індивідуальних цін.

Облік ПДВ

• Налаштування методу обліку ПДВ за видами діяльності, у тому числі, з прив’язкою до джерела фінансування та структурного підрозділу.
• Автоматичний розрахунок сум ПДВ господарських операцій. Ручне коригування методів обліку та сум ПДВ в залежності від господарської операції.
• Контроль правильності формування вихідних податкових накладних.
• Вивантаження податкових накладних в усі системи електронної звітності.

Бухгалтерський облік взаєморозрахунків

Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах:

• Джерела фінансування;
• КЕКВ;
• Контрагент;
• Договір;
• Документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).

Заробітна плата та кадри

• Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
• Розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплати праці.
• Відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи.
• Для розрахунку сум нарахувань та утримань передбачена можливість використовувати довільні формули, у яких, крім широкого переліку наперед визначених показників і показників, створених користувачами, є можливість застосовувати арифметичні дії, математичні функції та умовні вирази.
• Облік депонованої заробітної плати.
• Нарахування за середнім заробітком (відпустки, лікарняні тощо).
• Розрахунки з ФСС.
• Облік кадрів та аналіз кадрового складу.
• Автоматизація кадрового діловодства.
• Формування регламентованої звітності для подачі у фонди, ДПІ.
• Формування довільної звітності з аналізу фонду оплати праці, нарахувань, утримань, податків тощо.
• Відображення даних розрахунку заробітної плати у бухгалтерському обліку.

Звітність

• Можливість побудови звітів за узагальненими кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).
• Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
• Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто тощо).
• Журнал ордери.
• Спеціалізовані звіти.
• Фінансова та бюджетна звітність.
• Формування госпрозрахункової фінансової звітності за П(С)БО №1.