Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка для 5 користувачів

Клієнти, що придбали програмний продукт Рарус: Керування готелем, редакція 2. Електронна Основна поставка для 5 користувачів, мають змогу придбати додаткові ліцензії в необхідній кількості.

«Рарус: Керування готелем» - це комплексне рішення задач з автоматизації готелів, санаторіїв, мереж готелів та інших підприємств галузі гостинності. Наша спеціалізована програма для готелю забезпечує автоматизацію роботи всіх служб в одній системі.

Програма для автоматизації готелю забезпечує оперативне управління, має різноманітні інструменти для аналізу даних, дозволяє вести єдину базу обліку, ефективно координує роботу всіх підрозділів готелю, а також об'єднує в одній базі облік по мережі готелів.

Програма для автоматизації готелю включає наступні модулі:

1. Служба бронювання.
2. Служба розміщення.
3. Адміністрування.
4. Управління взаєморозрахунками.
5. Облік харчування.

Служба бронювання

Модуль надає клієнтові можливість легко і просто отримати інформацію про доступність будь-якого номера в готелі, здійснити бронювання і внести передоплату.

Тарифний калькулятор - оперативний розрахунок вартості броні.

• Бронювання online (плагін для сайту входить в поставку);
• Вибір типу бронювання (конкретного номера, за типом номерів);
• Бронювання для окремого гостя або групи;
• Бронювання для приватної особи або від контрагента\агента;
• Пошук за параметрами: номер броні, прізвище гостя, дати заїзду та іншим;
• Здійснення контролю за оплатою бронювання.

Служба розміщення

1. Розміщення за бронюванням і від стійки.
2. Зберігання контактних даних та вподобань кожного гостя.
3. Ведення історії звернень гостя, наданих послуг, взаєморозрахунків.
4. Активація електронної картки для проживання в номері.
5. Оформлення розміщення іноземних громадян з отриманням звіту для міграційної служби.

Адміністрування

• Призначати додаткові властивості на групу номерів або конкретний номер.
• Формувати документи за регламентованим обліком.
• Блокувати номери для ремонту або прибирання.
• Здійснювати нічний аудит в автоматичному режимі.
• Відстежувати роботу персоналу.

Управління взаєморозрахунками

Модуль забезпечує зручне ведення готівкового і безготівкового розрахунку з клієнтами і контрагентами. Має функціонал для планування надходження коштів на розрахунковий рахунок, а також іншими перевагами:

• Гнучкі налаштування для розрахунку тарифів із застосуванням різних показників;
• Ведення розрахунків з гостями і підрядниками;
• Управління ціновою політикою, знижками і пільгами;
• Облік договорів та розрахунків з підрядниками і турфірмами;
• Контроль використання готельного телефону;
• Друк форм «Прибуткових» і «Видаткових» касових ордерів, чека на оплату послуг;
• Формування авансового звіту.

Облік харчування

Цей модуль дозволяє враховувати всі операції, пов'язані з виробництвом і продажем блюд і напоїв (робота служби Food & Beverage готелю):

• Облік залишків і рухів продуктів, страв і напівфабрикатів;
• Планування харчування за кількістю гостей і броней;
• Розрахунок собівартості страв і заготовок;
• Контроль витрати продуктів;
• Облік харчування власних співробітників;
• Друк галузевих друкованих форм (ОП, Техкарти, ТТК);
• Повноцінний облік виробництва;
• Облік продажів (в тому числі банкетів, шведського столу і позицій в міні-барах);
• Детальна аналітична звітність.

«Рарус: Управління готелем» дозволяє працювати з різними звітами: з номерного фонду, за періодами заїзду, за історією проживання, з прибирання номерів і інші. Програма підтримує роботу з різними зовнішніми системами: по організації доступу в номер за допомогою магнітних карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарифікації телефонних розмов, авторизаторами платежів, фіскальними реєстраторами.

Передбачена також можливість організації обміну даними з продуктами "РестАрт" для автоматизації обслуговування гостей в місцях громадського харчування та роздрібної торгівлі, в тому числі в разі організації всередині готелю «зони без грошей» (гості пред'являють для оплати картки - електронні ключі від номера).

У програмі для автоматизації готелю «Рарус: Керування готелем» є можливість підключення до системи «BAS Бухгалтерія» для передачі рахунків на оплату, рахунків-фактур, контактних даних про гостей, актів про надання послуг та відстеження фактичної оплати послуг клієнтом.

Право тиражування програмної продукції "Рарус: Керування готелем, редакція 2" та документації для неї належить ТОВ «Спеціалізовані та галузеві рішення» (ЄДРПОУ 42356695).