BAS Бухгалтерія

Ведення обліку діяльності декількох організацій

Ведення бухгалтерського і податкового обліку в "BAS Бухгалтерія"

Облік господарської діяльності декількох організацій
Можливість ведення обліку для кількох організацій одночасно:

• Для кожної організації облік може вестися в окремій інформаційній базі.
• Ведення обліку в загальній інформаційній базі:

• "BAS Бухгалтерія" дозволяє вести облік кількох організацій в одній базі.
• В ролі окремих організацій можуть виступати фізичні особи-підприємці (ФОП).

Зручність ведення загального обліку:

• Якщо господарська діяльність організацій тісно пов'язана між собою.
• Можливість використання загальних довідників товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) тощо.
• Обов'язкову звітність можна формувати роздільно для кожної організації.

Підтримка різних схем оподаткування

• Податок на прибуток і податок на додану вартість.
• Податок на прибуток без податку на додану вартість.
• Єдиний податок і податок на додану вартість.
• Єдиний податок без податку на додану вартість.
• Єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб.

1. • Формування і реєстрація всіх необхідних податкових документів:
     • Податкові накладні.
     • Додатки до податкових накладних.
   • Дві методики розрахунку податкової бази:
     • Оперативний розрахунок при проведенні документів.
     • Відкладене визначення податкових зобов'язань/кредиту в кінці періоду.
   • Облік запасів у розрізі податкових призначень для контролю коректності податкового кредиту.

1. • Ведення обліку відповідно до розділу 3 НКУ.
2. • Облік різниць, що коригують фінансовий результат, поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат.
   • Паралельний облік основних засобів (ОС) і нематеріальних активів (НМА) для цілей бухгалтерського і податкового обліку, зокрема для амортизації.
   • Автоматичне формування "Декларації з податку на прибуток".

• Підтримка обліку за спрощеною системою оподаткування.
• Реєстрація доходів і витрат (при необхідності) для юридичних і фізичних осіб - платників єдиного податку.
• Автоматичне формування:
  • "Книги обліку доходів (прибутків і витрат) для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності".
  • Декларацій платника єдиного податку для юридичних і фізичних осіб.

Облік «від документа» і типові операції
Основні способи відображення господарських операцій в обліку:

1. Введення документів конфігурації:

   • Відповідають первинним бухгалтерським документам.
   • Є основним способом відображення операцій.

2. Безпосереднє введення окремих проводок:

   • Допускається як альтернатива введенню документів.

3. Групове введення проводок:

• Типові операції:
• Прості інструменти автоматизації.
• Легко і швидко налаштовуються користувачем для спрощення процесу введення.

• По середній собівартості.
• За собівартістю перших за часом придбання (спосіб ФІФО).
• За ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

• Для підтримки способу ФІФО ведеться партійний облік на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів.
• Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.

1. Відповідність нормативам:

   • Облік ведеться згідно з П(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 8 «Нематеріальні активи» та П(С)БО 9 "Запаси".

2. Автоматизовані операції для основних засобів і нематеріальних активів:

   • Надходження.
   • Ухвалення до обліку.
   • Нарахування амортизації.
   • Модернізація.
   • Передача.
   • Списання.
   • Інвентаризація.
   • Переоцінка (для основних засобів).

3. Розподіл амортизації:

   • Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку.

4. Сезонне використання основних засобів:

   • Можливість застосування графіків нарахування амортизації для сезонних основних засобів.

5. Автоматизовані операції для малоцінних активів:

• Передача в експлуатацію.
• Списання з експлуатації.

1. Розрахунок собівартості:

   • Автоматизований розрахунок собівартості продукції та послуг основного і допоміжного виробництва.
   • Облік переробки давальницької сировини.
   • Протягом місяця облік випущеної продукції ведеться за плановою собівартістю.
   • Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції та наданих послуг.

2. Облік напівфабрикатів:

   • Для складних технологічних процесів підтримується:
     • Складський облік напівфабрикатів.
     • Автоматичний розрахунок їх собівартості.

3. Облік непрямих витрат:

   • Розподіл загальновиробничих витрат відповідно до показників нормальної потужності згідно з П(С)БО 16 "Витрати".
   • При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг).

4. Бази розподілу непрямих витрат:

• Обсяг випуску.
• Планова собівартість.
• Оплата праці.
• Матеріальні витрати.
• Прямі витрати.
• Окремі статті прямих витрат.

1. Надходження і реалізація товарів та послуг:

   • Автоматизація обліку операцій.
   • При продажі товарів:
     • Виписуються рахунки на оплату.
     • Оформляються накладні та податкові накладні.
   • Облік операцій оптової торгівлі в розрізі договорів з покупцями і постачальниками.

2. Роздрібна торгівля:

   • Підтримується:
     • Оперативне відображення роздрібної реалізації.
     • Відображення продажів за результатами інвентаризації.
   • Товари можуть враховуватися за цінами покупки або продажу.
   • Нарахування акцизного податку з реалізації підакцизних товарів.

3. Повернення товарів:

   • Автоматизоване відображення повернень:
     • Від покупця.
     • Постачальнику.

4. Типи цін:

• Підтримка використання декількох типів цін, наприклад:
  • Оптова
  • Дрібнооптова
  • Роздрібна
  • Закупівельна та інші.
• Спрощення відображення операцій надходження і реалізації.

1. Облік товарів у комісійній торгівлі:

   • Товари, взяті на комісію (у комітента):
     • Автоматизація обліку операцій.
   • Товари, передані для подальшої реалізації (комісіонеру):
     • Автоматизація процесу передачі.

2. Передача товарів на субкомісію:

   • Підтримується облік операцій з передачі товарів на субкомісію.

3. Формування звітів:

• Звіт комітенту або реєстрація звіту комісіонера:
• Можливість автоматичного розрахунку та відображення утримання комісійної винагороди.

1. Облік готівкових та безготівкових коштів:

   • Реалізовано облік руху готівкових і безготівкових коштів.
   • Підтримка введення і друку:
     • Платіжних доручень.
     • Прибуткових і видаткових касових ордерів.

2. Автоматизовані операції:

   • Розрахунки з постачальниками, покупцями і підзвітними особами.
   • Внесення готівки на банківський рахунок.
   • Отримання готівки по грошовому чеку.
   • Придбання і продаж іноземної валюти.
   • Виплати та перерахування заробітної плати.
   • Перерахування податків і внесків із заробітної плати.

3. Автоматичний розподіл платежів:

   • Під час відображення операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату.

4. Формування касової книги:

• На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями в "BAS Бухгалтерія":

1. Валютні розрахунки:

   • Облік розрахунків ведеться в гривнях та іноземній валюті.
   • Автоматичний розрахунок курсових різниць по кожній операції.

2. Методи ведення розрахунків:

   • За договором в цілому.
   • З вказівкою конкретних документів розрахунків.

3. Гнучкість налаштувань:

• Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

1. Варіанти обліку:

   • Кількісний облік.
   • Кількісно-сумовий облік:
     • Оцінка товарів і матеріалів для бухгалтерського обліку не залежить від складу, з якого вони отримані.
   • Відключення складського обліку можливе, якщо в ньому немає необхідності.

2. Інвентаризація:

   • Реєстрація даних інвентаризації:
     • Автоматичне звіряння з даними обліку.
   • Облік результатів інвентаризації:
     • Виявлення надлишків.
     • Списання недостач.

3. Матеріально відповідальні особи:

   • Для кожного складу визначається одна матеріально відповідальна особа.
   • Історія призначення відповідальних осіб зберігається.
   • Інвентаризація запасів:
     • Може проводитися як за складом, так і за матеріально відповідальною особою.

1. Облік працівників:

   • Ведення обліку працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом (включаючи внутрішнє сумісництво).
   • Формування типових форм згідно з трудовим законодавством.

2. Автоматизовані процеси:

   • Нарахування заробітної плати:
     • Виплата зарплати за окладом, іншим нарахуванням і утриманням.
     • Можливість вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного виду нарахування.
   • Взаєморозрахунки з працівниками:
     • До виплати зарплати.
     • Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників.
   • Депонування заробітної плати.
   • Розрахунок податків і внесків:
     • Регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких є заробітна плата працівників.
   • Формування звітів:
     • По ПДФО (податок на доходи фізичних осіб).
     • По ЄСВ (єдиний соціальний внесок).

3. Врахування особливих категорій працівників:

   • Люди з інвалідністю.
   • Пенсіонери.

Нижче в таблиці наведено ключові відмінності функціональності в розрізі зарплати та кадрів "BAS Бухгалтерія КОРП" в порівнянні з "BAS Бухгалтерія ПРОФ".

Порівняння функціональності "BAS Бухгалтерія КОРП" та BAS "Бухгалтерія ПРОФ"

Завершальні операції періоду

Автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні періоду, в тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші.
До складу "BAS Бухгалтерії" входить набір довідок-розрахунків, що відображають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Переоцінка валютних коштів" та інші.

Стандартні бухгалтерські звіти

Звіти в "BAS Бухгалтерія":

"BAS Бухгалтерія" надає користувачеві набір стандартних звітів для аналізу даних залишків, оборотів рахунків і проводок в різних розрізах:

• Оборотно-сальдова відомість
• Шахова відомість
• Оборотно-сальдова відомість по рахунку
• Обороти рахунку
• Картка рахунку
• Аналіз рахунку
• Аналіз субконто
• Обороти між субконто
• Зведені проводки
• Головна книга
• Діаграма

Ці звіти допомагають у детальному аналізі фінансових даних та облікових записів, забезпечуючи глибоке розуміння фінансових процесів компанії.

Регламентована звітність

Регламентована звітність в "BAS Бухгалтерія":

1. Типи звітів:

   • Обов'язкові (регламентовані) звіти для подання власникам організації і контролюючим державним органам.
   • Форми бухгалтерської звітності.
   • Податкові декларації.
   • Звіти для органів статистики і державних фондів.

2. Експорт звітності:

   • Регламентована звітність може бути автоматично експортована у форматі, затвердженому державним органом (файли з розширенням XML).
   • "Схеми" (файли з розширенням *.xsd), які використовуються для формування XML-файлів з даними звітів, постачаються і оновлюються разом з набором регламентованої звітності.

3. Інтеграція з сервісом "FREDO Звіт":

   • Функції сервісу "FREDO Звіт":
     • Формування регламентованої звітності для різних державних органів.
     • Перевірка заповнення документів (камеральні перевірки) і їх друк.
     • Зашифрування і підписання електронним цифровим підписом.
     • Надсилання звітів до контролюючих органів і отримання квитанції про доставку.
     • Збереження на електронних носіях.
     • Отримання розшифровки показників звітів "FREDO Звіт" в конфігурації.

4. Вибір підсистеми:

   • Користувачі можуть вибрати між традиційною підсистемою регламентованої звітності і сервісом "FREDO Звіт".

5. Інтеграція і зручність:

   • Тісна інтеграція сервісу "FREDO Звіт" з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без проміжних файлів експорту.
   • Отримання розшифровок сум показників звітів сервісу "FREDO Звіт" безпосередньо в програмі.

Експрес-перевірка обліку

Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві в будь-який момент отримати зведену та детальну інформацію про коректність даних. Всі перевірки об'єднані в групи:

• положення облікової політики;
• аналіз стану бухгалтерського обліку;
• операції по касі;
• облік ПДВ;
• облік виробничих операцій;
• визначення фінансових результатів.

Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, що містять:

• предмет контролю;
• результат перевірки;
• можливі причини помилок;
• рекомендації щодо усунення помилок.

Сервісні можливості програми "BAS Бухгалтерія":

1. Пошук даних:

   • Повнотекстовий пошук: Пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документи, довідники тощо).
   • Можливості пошуку:
     • Пошук за кількома словами.
     • Використання пошукових операторів.
     • Пошук по точній фразі.

2. Інтернет-підтримка користувачів:

   • Зворотний зв'язок: Користувачі можуть готувати і відправляти відгуки про використання програми.
   • Звернення до технічної підтримки: Можливість відправляти запити до відділу технічної підтримки.
   • Отримання відповідей: Перегляд відповідей від технічної підтримки безпосередньо в програмі.

3. Автоматичне оновлення конфігурації:

   • Помічник оновлення: Включає функціонал для отримання інформації про останні оновлення з сайту підтримки користувачів.
   • Оновлення: Автоматичне встановлення виявлених оновлень.
   • Оновлення з файлів:
     • Можливість проведення оновлення з файлів поставки оновлення (.cfu) або файлів поставки конфігурації (.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.

Обмеження базової версії "BAS Бухгалтерія":

Базова версія "BAS Бухгалтерія" має ряд обмежень у порівнянні з версією ПРОФ:

1. Облік декількох організацій:

   • Не підтримується ведення бухгалтерського та податкового обліку декількох організацій в одній інформаційній базі.

2. Кількість користувачів:

   • Одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач.

3. Зміна конфігурації:

   • Не підтримується зміна конфігурації. Можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення.

4. Режим роботи:

   • Не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті.
   • Не підтримується робота розподілених інформаційних баз.

5. Інтерфейси:

   • Не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер.

Можливість переходу:

• Якщо організації потрібен багатофірмовий облік в єдиній інформаційній базі, одночасна робота декількох користувачів або інші функції, які не підтримуються базовою версією, організація може перейти на програму "BAS Бухгалтерія" версій ПРОФ або КОРП, що не мають зазначених обмежень