BAS Малий бізнес

1. Планування:

   • План-графік виробництва: Формується на основі замовлень на виробництво.
   • Планування завантаження ресурсів: Здійснюється через замовлення на виробництво і замовлення-наряди.

2. Замовлення на виробництво:

   • Можуть забезпечувати потреби за замовленнями покупців.
   • Розрахунок потреби в матеріалах і комплектуючих.
   • У відкритих замовленнях можуть бути розміщені потреби від нових замовлень покупців.

3. Випуск продукції:

   • Реєстрація факту виготовлення як у виробничому підрозділі, так і на складі (фасовка, складання комплектів).
   • Продукція числиться за структурною одиницею, що її виготовила, і може бути переміщена в іншу одиницю (склад, наступний цех).

2. Управління виконанням робіт і наданням послуг

1. Документація:

   • Акт виконаних робіт: Відображає факт виконання роботи і здачу її замовникові.
   • Замовлення-наряди: Документи для оформлення виконання робіт і надання послуг.

2. Функції планування робіт:

   • Відрядні наряди: Використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій з відрядною оплатою праці (індивідуальні і бригадні).
   • Завдання на роботу: Планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

3. Реєстрація фактичних відомостей:

   • Фактичні дані про виконання робіт за нарядами і завданнями.
   • Використання інформації для розрахунку заробітної плати, оцінки ефективності і план-фактного аналізу роботи персоналу.

3. Облік витрат і собівартості

1. Облік витрат:

   • Фактичні витрати: Ведення обліку в вартісному і натуральному вимірі.
   • Розподіл витрат: Матеріальні і нематеріальні витрати можуть розподілятися за періодами або конкретними документами.

2. Розрахунок собівартості:

   • Регламентний розрахунок фактичної собівартості при закритті періоду.
   • Звіт про собівартість: Випущена продукція і виконані роботи.

3. Механізм виконання робіт і надання послуг:

   • Замовлення-наряди: Простий механізм, що поєднує функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної.

Ця структура допоможе в організації і автоматизації процесів виробництва, виконання робіт і надання послуг, забезпечуючи ефективний контроль і управління витратами та собівартістю.

Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.

Управління грошовими коштами включає:

• облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,
• оформлення первинних документів банку та каси,
• розрахунки з підзвітними особами,
• формування платіжного календаря,
• інтеграція з системою "клієнт-банк".

Зарплата і персонал

• оформлення прийому на роботу,
• кадрове переміщення,
• звільнення персоналу.

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати",
• формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам,
• облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період.

У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників.

Майно

• прийняття до обліку, зміна параметрів,
• розрахунок амортизації,
• продаж і списання.

Фінанси

У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.

Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.

Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.

Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.

За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:

• управлінський баланс,
• звіт про прибутки і збитки,
• звіт про рух грошових коштів.

У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):

• прогнозний баланс,
• бюджет прибутків і збитків,
• бюджет руху грошових коштів.

Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.

Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:

• залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства,
• дебіторська заборгованість – загальна, прострочена,
• кредиторська заборгованість – загальна, прострочена,
• прибутки і збитки,
• прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг,
• прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг.

Додатково можна отримати наступну інформацію:

• загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості),
• грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період,
• дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу,
• кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу.

Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.