ИТС Подпись

Сервис «Подпись» – это инструмент для наложения квалифицированной электронной подписи (КЭП) на документы и бизнес-процессы непосредственно в программах BAS. Он помогает автоматизировать подписание, согласование и хранение документов внутри компании и с контрагентами, сохраняя юридическую силу документов.

Возможности:

• Наложение КЭП на печатные формы и этапы бизнес-процессов в BAS.
• Хранение подписанных документов в PDF с расшифровкой подписи.
• Работа с ключами от всех АЦСК Украины.
• Групповое наложение или снятие подписей.
• Поддержка форматов CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-C, CAdES-X Long, CAdES-X Long Trusted.
• Подписание внутренних документов (приказы, протоколы, кадровые документы) и документов для контрагентов (договоры, счета, акты, отчетность).

Важно:

Сервис "Подпись" не является системой электронного документооборота (ЭДО). Для отправки/получения подписанных документов можно использовать:

• встроенный почтовый клиент BAS,

• внешние почтовые клиенты,

• передача файлов через интернет или на носителях.

Поддерживаемые ключи и носители

Сервис работает с ключами в виде файловых контейнеров:
*.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks
а также с аппаратными носителями: Кристалл-1, Алмаз-1К, сетевой криптомодуль Гряда-301, SecureToken, uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken и другие, поддерживающие интерфейс.

Преимущества

• Подтверждение авторства – документ утверждается уполномоченным лицом.

• Юридическая сила – приравнивается к бумажным документам с печатью.

• Аудиторский след – полный контроль и прозрачность согласования документов.

• Безопасность – после наложения КЭП изменить документ без потери подписи невозможно.

• Экономия времени и ресурсов – без печати, сканирования и отправки по почте.

• Централизованное хранение – с цифровым следом изменений и меткой времени.

• Интеграция легко подключается к измененным решениям BAS и может работать вместе с существующими сервисами ЭДО.