Проверка качества и объема данных в базе-источнике
Проверку базы данных нужно сделать стандартным способом (в начале - на копии базы): Конфигуратор - Администрирование - Тестирование и исправление - Только тестирование.
После стандартной проверки и обновления конфигурации, необходимо проверить качество и объем данных в базе-источнике. Это можно сделать специальным отчетом “ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией_Альфа4Укр.epf” (скачать отчет).
Выявленные отчетом проблемы исправляем или берем на заметку. Какие-то проблемы можно оперативно исправить. Какие-то нельзя, и тогда остается надеяться что при загрузке данных повезет.
Обратите внимание! Выполнять исправление данных в базе должен квалифицированный специалист. Перед исправлением данных в рабочей базе - обязательно протестируйте на тестовой. Это нужно для того чтобы убедиться в отсутствии сбоев. Так как на коды справочников могут быть завязаны какие-то доработанные не типовые алгоритмы.
На текущий момент, отчет выявляет следующие проблемы:
|
Вид проверки |
Блокирующая | Способ решения |
|
Проверка1. Обнаружены дубли кодов в справочниках. |
Да, если не устранить - то выгрузка невозможна. | Нужно выполнить перенумерацию кодов справочников, содержащих дубли кодов. Это можно сделать вручную, специальной обработкой (которую напишет программист) или с помощью универсальной обработки 'УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf'. Скачать эту обработку можно на сайте ИТС. Она поможет в том случае, если остальные поля справочников заполнены корректно. Если в справочниках с дублями не заполнены обязательные реквизиты, то можно перенумеровать их в режиме “Обмен данными” с помощью специальной обработки, которую может написать программист. |
| Проверка2. Обнаружены проблемы с предопределенными складами в базе-источнике. | Блокирующая | Длина или значение кода предопределенного справочника в базе-источнике отличается от стандартной, сделайте код таким '000000001'. Это нужно чтобы не возникало коллизий при загрузке другого справочника, код которого будет совпадать с кодом предопределенного склада в базе-приемнике. |
| Проверка3. Проблемы с предопределенными номенклатурами в базе-источнике | Блокирующая | Нужно установить коды предопределенной номенклатуры в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их. |
| Проверка4. Проблемы с предопределенными контрагентами | Блокирующая | Нужно установить коды предопределенных контрагентов в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их. |
| Проверка5. Обнаружены проблемы с заполнением основных справочников! | Не блокирующая |
Выводится список проблемных справочников, а так же текст проверочного запроса (для консоли запросов), которым можно получить такие справочники. Пример: База-источник содержит не помеченные на удаление элементы справочника 'Контрагенты', в которых не заполнены какие-то основные реквизиты: 'Код', 'Наименование', 'НаименованиеПолное', 'ВидКонтрагента', 'ФормаСобственности'. При попытке загрузить данные, которые содержат ссылки на эти справочники - может возникнуть ошибка и загрузка будет прервана. Рекомендуем правильно заполнить проблемные элементы или исключить их из выгрузки.Вручную до-заполнить обязательные реквизиты бывает сложно. Поэтому остается надеяться что загрузка сможет обработать такие проблемы. |
| Проверка6. Контроль отрицательных остатков товаров в базе-источнике | Не блокирующая | При наличии проблемы - остатки и стоимость товаров в источнике и приемнике будут различаться. |
| Проверка7. Проверка корректности остатков заказов покупателей товаров | Не блокирующая | Проверяется наличие ситуаций, когда зарезервировано товара больше чем есть в остатках на складе. При наличии таких проблем, остатки зарезервированных заказов в источнике и приемнике - будут различаться. |
| Проверка8. Разсинхронизация в предопределенных элементах справочника 'Карточки' | Блокирующая | Нужно установить коды предопределенных карточек в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Коды, аналогичные кодам предопределенных элементов справочника "Карточки" базы-приемника, не должны быть заняты другими не-предопределенными элементами. В противном случае карточки и остатки бонусов не загрузятся. |
| Проверка9. Уникальности VIN у автомобилей | Не блокирующая | Проверяется наличие в базе-источнике Автомобилей с одинаковыми VIN-кодами. В базе-приемнике несколько Автомобилей с одинаковыми VIN-кодами могут загрузиться в один элемент справочника. |
Возможно, что количество проверок будет увеличиваться!
Также отчет выводит информацию о количестве записей в справочниках и остатках. На основании этого можно примерно оценить время выгрузки и загрузки.
Например, НСИ (нормативно-справочная информация) из базы в которой: Номенклатура - 33 000, Контрагенты - 6100, ДоговорыВзаиморасчетов - 6700, Автомобили - 3100, Автоработы - 3100, ГТД - 10700 и др. - выгружается 88 173 элементов около 20 минут, в файловую версию загружается около 3 часов, на компьютере с I3, ОЗУ 16Гб.
Отчет выводит информацию об остатках:
- Остатки собственных и принятых на комиссию товаров;
- Остатки товаров на ордерных складах;
- Остатки товаров в незавершенном производстве;
- Остатки заказов покупателей;
- Остатки внутренних заказов.
Как пользоваться отчетом?
- Скачиваем отчет “ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией_Альфа4Укр.epf”.
- Сохраняем на диск.
- В Альфа 4 выбираем меню “Файл - Открыть”, в открывшейся форме отчета заполняем дату, на которую переносим остатки, нажимаем кнопку “Выполнить”.
- Анализируем полученный отчет. Можно сохранить этот отчет в файл и отправить своему партнеру. Тогда партнер сможет точно оценить возможность переноса и сроки выполнения таких работ.