BAS Управління торгівлею

15 600 грн.

"BAS Управління торгівлею" - это программа для торговли, которая позволяет:

  • увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия,
  • работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия,
  • быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.

Функциональные возможности программы:

1. Управление запасами:

Управление запасами:

  1. Оперативный учет товаров на складах

    • Фиксация всех складских операций посредством соответствующих документов: поступления, перемещения, реализация, инвентаризация.
  2. Многосложный учет

    • Ведение учета товаров на нескольких складах.
    • Поддержка учета товаров в разных единицах измерения.
    • Раздельный учет:
      • собственных товаров
      • Товаров, принятых на реализацию
      • Товаров на ответственном хранении
      • Учет возвратной тары
  3. Инвентаризация

    • Проведение инвентаризации товаров на складе.
    • Автоматический подсчет разницы между учетным и фактическим количеством товаров.
    • Оформление документов списания или оприходования.
  4. Внутренние заказы

    • Заказ товаров подразделениями пополнения запасов.
    • Использование в оптовой и розничной торговле.
    • Планирование продаж и закупок с учетом внутренних заказов.
  5. Операции с товарами

    • Покупка товаров:
      • От поставщика
      • Импортные товары
      • Через подотчетное лицо
      • До регистрации финансовых документов
      • Отображение дополнительных расходов
    • Отгрузка товаров:
      • С разных складов
      • Согласно заказу покупателя
      • С использованием расходного ордера
      • Отгрузка комплектов без предварительной сборки
    • Возврат товаров:
      • Поставщику
      • От покупателя
    • Внутрискладские операции:
      • Инвентаризация и учет результатов
      • Оприходование излишков
      • Списание порчи и недостач
      • Передача товаров между подразделениями и складами
      • Формирование и продажа комплектов
      • Корректировка учетных признаков товаров
  6. Торговое оборудование

    • Использование сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, RFID-считывателей для ускорения процессов.
  7. Адресный состав

    • Детализация складов по местам хранения товаров для быстрого поиска.
  8. Оперативный количественный учет

    • Детализация учета уровня характеристик, серий и серийных номеров товаров.
  9. Учет партий товаров

    • Ведение учета по партиям товаров.
    • Информация о стоимости товаров хранится в разрезе партии.
    • Списание товаров по методам LIFO, FIFO, средней.
    • Списание партий товаров как при операционной работе, так и с помощью регламентной обработки.
  10. Стоимость учета товаров

    • Подробная стоимостная оценка запасов товаров.
    • Учет стоимости партий товаров в разрезе складов.
    • Использование для инвентаризации и оценки стоимости товаров.
  11. Учет возвратной тары

    • Учет возвратной тары, полученной от поставщиков и переданной покупателям.
    • Контроль лимитов возвратной тары.

2. Ценообразование:

Подсистема ценообразования представляет собой набор механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:

  • формирование цен продаваемых товаров;
  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
  • автоматическое обновление закупочных цен;
  • сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
  • формирование прайс-листа с отпускными ценами;
  • применение скидок и наценок при формировании документов продаж:
     - ручных скидок;
     - автоматических скидок с использованием разных условий;
     - скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.

Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, цены конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры – цены связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены сохраняются до классификации по типам цен (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т.д.).

3. Управление расходами:

Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат:

  • услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся к себестоимости купленных товаров;
  • расходы, связанные с подотчетными лицами, например, командировочные расходы;
  • материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или внешние операции;
  • любые другие расходы с возможностью их отнесения:
    • на выполнение конкретных заказов,
    • на подразделение предприятия,
    • на товар или товарную группу и т.д.

4. Управление проектами:

Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов компании в разрезе проектов.

При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием части каждого проекта.

При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или частицами проектов. Причем распределение по проектам может происходить как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции.

При анализе деятельности предприятия в разных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.

5. Учет НДС:

Конфигурация «Управление торговлей» включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также регламентированной отчетности по единому налогу как для юридических лиц, так и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД).

Учет НДС ведется раздельно по каждой организации, входящей в состав торгового компании, и лишь по тем ее операциям, которые имеют признак отражения в налоговом учете.

6. Управление отношениями:

Подсистема управления отношениями с клиентами и поставщиками:

  1. Оперативный и аналитический учет отношений с клиентами

    • Хранение информации о клиентах:
      • Контактные данные клиентов и контактные лица контрагентов.
      • Информация о регионах, где расположены клиенты.
      • История отношений с клиентами: планируемые и фактические соглашения, встречи, письма, разговоры.
      • Индивидуальная информация о клиентах, включая дни рождения.
  2. Механизм задач с напоминаниями

    • Напоминания о предстоящих встречах, днях рождения клиентов.
    • Поставление и контроль выполнения задач другими сотрудниками.
  3. Рабочее место менеджера

    • Быстрый поиск товаров и предоставление информации клиентам:
      • Текущие цены на товары.
      • Наличие товара на складе или дата предполагаемой поставки.
  4. Отслеживание выполнения заказов

    • Контроль этапов выполнения заказов покупателей и поступления на заказ поставщиков:
      • Срок оплаты заказа.
      • Срок поступления и отгрузки товаров.
  5. Классификация клиентов

    • ABC классификация: В соответствии со степенью важности клиентов.
    • XYZ-анализ: Дифференциация постоянных клиентов по степени стабильности покупок, равномерности и надежности.
  6. Механизм анкетирования

    • Массовая почтовая рассылка типовых анкет по электронной почте.
    • Автоматическая обработка получаемых результатов.
  7. Анализ и оценка работы менеджеров

    • Информация для анализа работы с клиентами.
    • Планирование и контроль рабочего времени менеджеров через пользовательский календарь.
  8. Выбор оптимального поставщика

    • Анализ истории отношений с поставщиками
    • Помощь в создании календарного плана закупок.
    • Автоматическое оформление заказов поставщикам.

7. Управление закупками:

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

  • оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей: заказов покупателей, планируемых поставок товаров, календарного плана закупок;
  • контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
  • Мониторинг цен поставщиков.

Объемно-календарное планирование закупок

Подсистема дает возможность по выбранным источникам спроса (планы, заказ) определить необходимый объем товаров на конкретную дату. Потребности регистрируются в привязке к дате, на которую они должны быть удовлетворены. При этом сформированный список потребностей может быть удовлетворен за счет складских остатков и заказов поставщику (уже сформированных или новых).

Специализированный механизм позволяет менеджеру по закупкам проанализировать варианты обеспечения и скорректировать или создать новые заказы поставщикам. При этом подбор поставщиков может производиться подсистемой по некоторым заданным критериям (надежность, срок доставки, цены и т.д.).

8. Управление продажами:

Управление оптовыми продажами

Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оптовой продажей товаров:

  • быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
  • оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
  • оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов

Большую помощь при взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализуемая в программе работа с заказами. В программе есть гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами разных управленческих решений. Программа позволяет:

  • фиксировать заказы клиентов;
  • гарантировать обеспечение заказов:
     - за счет резервирования складских остатков;
     - за счет резервирования ожидаемых поступлений товаров;
     - за счет своевременного оформления заказов поставщикам.
  • сохранять историю корректировок заказов;
  • закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.

Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы "Управление отношениями с покупателями и поставщиками".

Управление розничной торговлей

Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:

  • назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;
  • назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;
  • оформление продаж в кредит и с использованием оплаты платежными картами;
  • розничную торговлю в торговых залах офиса;
  • розничную торговлю в торговых точках (магазинах);
  • обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;
  • передачу товаров между розничными и оптовыми складами;
  • внутренний товарный учет на розничных точках (в магазинах):

     - инвентаризация,
     - переоценка,
     - списание порчи и недостач,
     - оприходование излишков.

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на отдаленных розничных точках.

Реализована возможность подключения разного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и т.д. Программа позволяет проводить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.

Подсистема управления комиссионной торговлей:

  1. Автоматизация торговли товарами комитента

    • Учет товаров, переданных в реализацию комиссионеру.
  2. Автоматическое заполнение отчетов комитента

    • Отчеты по результатам продаж товаров.
  3. Расчет комиссионного вознаграждения

    • Вознаграждение при покупке и передаче товаров на комиссию.
  4. Переоценка товаров на комиссии

    • Переоценка товаров, принятых и переданных в комиссию.
  5. Инвентаризация товаров

    • Инвентаризация товаров, переданных в комиссию.

Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет два направления (виды планирования):

  1. Планирование продаж;
  2. Планирование закупок.

Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

В рамках этой концепции все планы (продажи и закупки) можно формально разделить на:

  • укрупненные, например, годовые или квартальные планы продаж или закупок по номенклатурным группам,
  • уточненные (детализированные), например, недельные планы продаж или закупок по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик.

Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют:

  • фиксировать разные варианты оценок ожидаемых объемов продаж и закупок с разной детализацией и проводить сравнение плановых показателей, например, сравнить оптимистический план продаж отдела продаж с пессимистическим планом закупок отдела закупок;
  • производить преобразование долгосрочных планов в краткосрочные, производить объединение планов разных подразделений, составлять обобщенные планы по предприятию в целом с учетом разных факторов:
    • сезонности продаж,
    • веса вхождения (степенью важности) товара в номенклатурную группу.
  • производить быструю оценку осуществимости планов, например, проведение план-фактного анализа с расчетом отклонений в процентном и количественном отношении по сравнению различных планов (пессимистического и оптимистического) с фактическими закупками и продажами товаров.
При формировании планов могут быть использованы разные стратегии формирования планов исходя из анализа разных источников спроса на товары.  В качестве примера можно привести следующие стратегии:

  • составление планов продаж на основе анализа продаж товаров за определенные периоды с учетом сезонности спроса товаров и заказов на текущий период от внешних клиентов и внутренних потребностей собственных магазинов и розничных торговых точек;
  • составление планов закупок на основе анализа спроса на товары за предыдущий период с учетом плановых и текущих остатков на складах и ожидаемых товаров от поставщиков.

9. Управление денежными средствами и взаиморасчетами:

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:

  1. Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и ​​кассах;
  2. Управление намерениями по поступлению или расходованию средств предприятия.
Подсистема позволяет:

  • вести регистрацию документов по учету денежных средств;
  • регистрировать отдельно моменты создания первичного документа и фактического движения денежных средств;
  • учитывать намерения об изменении состояния денежных средств;
  • увязывать факты изменения состояния денежных средств с намерениями, зафиксированными ранее;
  • учитывать связь подсистемы учета денежных средств с подсистемой взаиморасчетов.

Управление взаиморасчетами с клиентами

Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:

  • фиксация момента возникновения задолженности между клиентом и предприятием, сумм и причин возникновения задолженности;
  • использование различных вариантов детализации взаиморасчетов:
    • по долгосрочным договорам,
    • по отдельным счетам (заказам),
    • по расчетным документам (накладным, документам оплаты).
  • анализ итогового состояния задолженности на хоть какой момент времени.

Подсистема позволяет получать данные, как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозной оценке состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Подсистема «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.

Купите программу и получите дополнительно:
Установка программы
Наш специалист удаленно проведет установку программы (1 час)
Лови скидку 40%
Получите первые 5 часов работы с консультантом со скидкой 40% и воспользуйтесь выгодной возможностью решить важные вопросы по выгодной цене!
8 сервисов ИТС ПРОФ
Вы получаете доступ к восьми сервисам ИТС, которые значительно упрощают работу и повышают эффективность вашего бизнеса.
Консультации по работе с программой
Получите 300 минут консультаций ежемесячно и используйте их максимально эффективно, соблюдая регламент работы Линии консультаций.
Гарнет.Палитра
Расширение для типовых решений BAS позволяет вам настроить интерфейс программы в соответствии с вашими предпочтениями, выбирая удобную цветовую схему. Персонализируйте рабочее пространство для каждой информационной базы и пользователя без вмешательства в конфигурацию, что обеспечивает сохранение функциональности программы и беспрепятственную установку будущих обновлений.
Обновление программ
Поддерживай базу в актуальном состоянии в соответствии с законодательством и получай новые «фишки» в функционале

BAS Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце

6 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць

21 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць

39 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць

74 100 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць

180 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 100 робочих місць

318 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 300 робочих місць

948 000 ₴ Заказать

BAS Клієнтська ліцензія на 500 робочих місць

1 572 000 ₴ Заказать

BAS Ліцензія на сервер 32

42 000 ₴ Заказать

BAS Ліцензія на сервер 64

74 400 ₴ Заказать

BAS Ліцензія на сервер МІНІ

18 000 ₴ Заказать
19.12.2024
Плановое изменение цен пакетов сопровождения ИТС
Информируем вас о том, что с 01.04.2025р. состоится плановое изменение цен на пакеты сервисов Информационно-технологического сопровождения (ИТС).
02.12.2024
Повышение цен льготного перехода (апгрейда) на программные продукты линейки BAS с устаревших продуктов
Извещаем пользователей о повышении цен льготного апгрейда на программные продукты линейки BAS с устаревших продуктов с 1 января 2025 года.
01.07.2024
Планируемое повышение цен на программные продукты линейки BAS
Информируем вас о плановом повышении цен на программные решения линейки BAS. Это решение было принято в связи с необходимостью обеспечения высокого качества обслуживания, поддержки инновационных разработок и дальнейшего развития продуктов.
16.09.2024
Оформление и настройка отчетов
В нашей новой статье мы подробно рассмотрим, как эффективно вывести рейтинг задолженности в отчете "Сведения о расчетах с поставщиками". Мы покажем, как распределить долги на три ключевых диапазона, каждый из которых будет выделен разными цветами для удобства анализа.

Эти простые цветовые метки позволят быстро ориентироваться в финансовых показателях и своевременно принимать необходимые меры. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как настроить эти визуальные элементы и оптимизировать ваш финансовый контроль!
19.10.2023
Лицензия на сервер "Зачем брать и как выбрать"
В статье подробно описано, для чего необходимо переходить на клиент-серверный вариант работы, а также как выбрать лицензию.
Нужна помощь?
Получите ответы на все интересующие вас вопросы, доступ к демонстрационной версии программы или индивидуальную презентацию, учитывающую потребности вашего бизнеса.
Некорректные данные
Некорректные данные
Некорректные данные

Ближайший к вам офис в г.Киев
Если это не так, выберите город, который ближе к вам.
Днепр
Харьков
×
×
Заказать
Имя*
Эл. почта*
Телефон*
Выберите офис