BAS Управління торгівлею
"BAS Управління торгівлею" - это программа для торговли, которая позволяет:
- увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия,
- работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия,
- быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.
Функциональные возможности программы:
1. Управление запасами:
Управление запасами:
-
Оперативный учет товаров на складах
- Фиксация всех складских операций посредством соответствующих документов: поступления, перемещения, реализация, инвентаризация.
-
Многосложный учет
- Ведение учета товаров на нескольких складах.
- Поддержка учета товаров в разных единицах измерения.
- Раздельный учет:
- собственных товаров
- Товаров, принятых на реализацию
- Товаров на ответственном хранении
- Учет возвратной тары
-
Инвентаризация
- Проведение инвентаризации товаров на складе.
- Автоматический подсчет разницы между учетным и фактическим количеством товаров.
- Оформление документов списания или оприходования.
-
Внутренние заказы
- Заказ товаров подразделениями пополнения запасов.
- Использование в оптовой и розничной торговле.
- Планирование продаж и закупок с учетом внутренних заказов.
-
Операции с товарами
- Покупка товаров:
- От поставщика
- Импортные товары
- Через подотчетное лицо
- До регистрации финансовых документов
- Отображение дополнительных расходов
- Отгрузка товаров:
- С разных складов
- Согласно заказу покупателя
- С использованием расходного ордера
- Отгрузка комплектов без предварительной сборки
- Возврат товаров:
- Поставщику
- От покупателя
- Внутрискладские операции:
- Инвентаризация и учет результатов
- Оприходование излишков
- Списание порчи и недостач
- Передача товаров между подразделениями и складами
- Формирование и продажа комплектов
- Корректировка учетных признаков товаров
- Покупка товаров:
-
Торговое оборудование
- Использование сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, RFID-считывателей для ускорения процессов.
-
Адресный состав
- Детализация складов по местам хранения товаров для быстрого поиска.
-
Оперативный количественный учет
- Детализация учета уровня характеристик, серий и серийных номеров товаров.
-
Учет партий товаров
- Ведение учета по партиям товаров.
- Информация о стоимости товаров хранится в разрезе партии.
- Списание товаров по методам LIFO, FIFO, средней.
- Списание партий товаров как при операционной работе, так и с помощью регламентной обработки.
-
Стоимость учета товаров
- Подробная стоимостная оценка запасов товаров.
- Учет стоимости партий товаров в разрезе складов.
- Использование для инвентаризации и оценки стоимости товаров.
-
Учет возвратной тары
- Учет возвратной тары, полученной от поставщиков и переданной покупателям.
- Контроль лимитов возвратной тары.
2. Ценообразование:
Подсистема ценообразования представляет собой набор механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:
- формирование цен продаваемых товаров;
- хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
- автоматическое обновление закупочных цен;
- сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами;
- применение скидок и наценок при формировании документов продаж:
- автоматических скидок с использованием разных условий;
- скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.
Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, цены конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры – цены связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены сохраняются до классификации по типам цен (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т.д.).
3. Управление расходами:
Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат:
- услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся к себестоимости купленных товаров;
- расходы, связанные с подотчетными лицами, например, командировочные расходы;
- материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или внешние операции;
- любые другие расходы с возможностью их отнесения:
- на выполнение конкретных заказов,
- на подразделение предприятия,
- на товар или товарную группу и т.д.
4. Управление проектами:
Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов компании в разрезе проектов.
При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием части каждого проекта.
При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или частицами проектов. Причем распределение по проектам может происходить как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции.
При анализе деятельности предприятия в разных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.
5. Учет НДС:
Конфигурация «Управление торговлей» включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также регламентированной отчетности по единому налогу как для юридических лиц, так и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД).
Учет НДС ведется раздельно по каждой организации, входящей в состав торгового компании, и лишь по тем ее операциям, которые имеют признак отражения в налоговом учете.
6. Управление отношениями:
Подсистема управления отношениями с клиентами и поставщиками:
-
Оперативный и аналитический учет отношений с клиентами
- Хранение информации о клиентах:
- Контактные данные клиентов и контактные лица контрагентов.
- Информация о регионах, где расположены клиенты.
- История отношений с клиентами: планируемые и фактические соглашения, встречи, письма, разговоры.
- Индивидуальная информация о клиентах, включая дни рождения.
- Хранение информации о клиентах:
-
Механизм задач с напоминаниями
- Напоминания о предстоящих встречах, днях рождения клиентов.
- Поставление и контроль выполнения задач другими сотрудниками.
-
Рабочее место менеджера
- Быстрый поиск товаров и предоставление информации клиентам:
- Текущие цены на товары.
- Наличие товара на складе или дата предполагаемой поставки.
- Быстрый поиск товаров и предоставление информации клиентам:
-
Отслеживание выполнения заказов
- Контроль этапов выполнения заказов покупателей и поступления на заказ поставщиков:
- Срок оплаты заказа.
- Срок поступления и отгрузки товаров.
- Контроль этапов выполнения заказов покупателей и поступления на заказ поставщиков:
-
Классификация клиентов
- ABC классификация: В соответствии со степенью важности клиентов.
- XYZ-анализ: Дифференциация постоянных клиентов по степени стабильности покупок, равномерности и надежности.
-
Механизм анкетирования
- Массовая почтовая рассылка типовых анкет по электронной почте.
- Автоматическая обработка получаемых результатов.
-
Анализ и оценка работы менеджеров
- Информация для анализа работы с клиентами.
- Планирование и контроль рабочего времени менеджеров через пользовательский календарь.
-
Выбор оптимального поставщика
- Анализ истории отношений с поставщиками
- Помощь в создании календарного плана закупок.
- Автоматическое оформление заказов поставщикам.
7. Управление закупками:
Управление закупками
Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.
Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.
Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:
- оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей: заказов покупателей, планируемых поставок товаров, календарного плана закупок;
- контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- Мониторинг цен поставщиков.
Объемно-календарное планирование закупок
Подсистема дает возможность по выбранным источникам спроса (планы, заказ) определить необходимый объем товаров на конкретную дату. Потребности регистрируются в привязке к дате, на которую они должны быть удовлетворены. При этом сформированный список потребностей может быть удовлетворен за счет складских остатков и заказов поставщику (уже сформированных или новых).
Специализированный механизм позволяет менеджеру по закупкам проанализировать варианты обеспечения и скорректировать или создать новые заказы поставщикам. При этом подбор поставщиков может производиться подсистемой по некоторым заданным критериям (надежность, срок доставки, цены и т.д.).
8. Управление продажами:
Управление оптовыми продажами
Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оптовой продажей товаров:
- быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
- оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
- оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов
Большую помощь при взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализуемая в программе работа с заказами. В программе есть гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами разных управленческих решений. Программа позволяет:
- фиксировать заказы клиентов;
- гарантировать обеспечение заказов:
- за счет резервирования ожидаемых поступлений товаров;
- за счет своевременного оформления заказов поставщикам.
- сохранять историю корректировок заказов;
- закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.
Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы "Управление отношениями с покупателями и поставщиками".
Управление розничной торговлей
Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:
- назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;
- назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;
- оформление продаж в кредит и с использованием оплаты платежными картами;
- розничную торговлю в торговых залах офиса;
- розничную торговлю в торговых точках (магазинах);
- обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;
- передачу товаров между розничными и оптовыми складами;
- внутренний товарный учет на розничных точках (в магазинах):
- инвентаризация,
- переоценка,
- списание порчи и недостач,
- оприходование излишков.
Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на отдаленных розничных точках.
Реализована возможность подключения разного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и т.д. Программа позволяет проводить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.
Подсистема управления комиссионной торговлей:
-
Автоматизация торговли товарами комитента
- Учет товаров, переданных в реализацию комиссионеру.
-
Автоматическое заполнение отчетов комитента
- Отчеты по результатам продаж товаров.
-
Расчет комиссионного вознаграждения
- Вознаграждение при покупке и передаче товаров на комиссию.
-
Переоценка товаров на комиссии
- Переоценка товаров, принятых и переданных в комиссию.
-
Инвентаризация товаров
- Инвентаризация товаров, переданных в комиссию.
Планирование продаж и закупок
Подсистема планирования объединяет два направления (виды планирования):
- Планирование продаж;
- Планирование закупок.
Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.
В рамках этой концепции все планы (продажи и закупки) можно формально разделить на:
- укрупненные, например, годовые или квартальные планы продаж или закупок по номенклатурным группам,
- уточненные (детализированные), например, недельные планы продаж или закупок по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик.
Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют:
- фиксировать разные варианты оценок ожидаемых объемов продаж и закупок с разной детализацией и проводить сравнение плановых показателей, например, сравнить оптимистический план продаж отдела продаж с пессимистическим планом закупок отдела закупок;
- производить преобразование долгосрочных планов в краткосрочные, производить объединение планов разных подразделений, составлять обобщенные планы по предприятию в целом с учетом разных факторов:
- сезонности продаж,
- веса вхождения (степенью важности) товара в номенклатурную группу.
- производить быструю оценку осуществимости планов, например, проведение план-фактного анализа с расчетом отклонений в процентном и количественном отношении по сравнению различных планов (пессимистического и оптимистического) с фактическими закупками и продажами товаров.
- составление планов продаж на основе анализа продаж товаров за определенные периоды с учетом сезонности спроса товаров и заказов на текущий период от внешних клиентов и внутренних потребностей собственных магазинов и розничных торговых точек;
- составление планов закупок на основе анализа спроса на товары за предыдущий период с учетом плановых и текущих остатков на складах и ожидаемых товаров от поставщиков.
9. Управление денежными средствами и взаиморасчетами:
Управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:
- Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
- Управление намерениями по поступлению или расходованию средств предприятия.
- вести регистрацию документов по учету денежных средств;
- регистрировать отдельно моменты создания первичного документа и фактического движения денежных средств;
- учитывать намерения об изменении состояния денежных средств;
- увязывать факты изменения состояния денежных средств с намерениями, зафиксированными ранее;
- учитывать связь подсистемы учета денежных средств с подсистемой взаиморасчетов.
Управление взаиморасчетами с клиентами
Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:
- фиксация момента возникновения задолженности между клиентом и предприятием, сумм и причин возникновения задолженности;
- использование различных вариантов детализации взаиморасчетов:
- по долгосрочным договорам,
- по отдельным счетам (заказам),
- по расчетным документам (накладным, документам оплаты).
- анализ итогового состояния задолженности на хоть какой момент времени.
Подсистема позволяет получать данные, как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозной оценке состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами
Подсистема «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.
Количество рабочих мест добавляется покупкой дополнительных лицензий и лицензий на сервер.
Посмотреть дополнительные лицензии на платформуЭти простые цветовые метки позволят быстро ориентироваться в финансовых показателях и своевременно принимать необходимые меры. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как настроить эти визуальные элементы и оптимизировать ваш финансовый контроль!