BAS Управління торгівлею

Управление запасами:

1. Оперативный учет товаров на складах

   • Фиксация всех складских операций посредством соответствующих документов: поступления, перемещения, реализация, инвентаризация.

2. Многосложный учет

   • Ведение учета товаров на нескольких складах.
   • Поддержка учета товаров в разных единицах измерения.
   • Раздельный учет:
     • собственных товаров
     • Товаров, принятых на реализацию
     • Товаров на ответственном хранении
     • Учет возвратной тары

3. Инвентаризация

   • Проведение инвентаризации товаров на складе.
   • Автоматический подсчет разницы между учетным и фактическим количеством товаров.
   • Оформление документов списания или оприходования.

4. Внутренние заказы

   • Заказ товаров подразделениями пополнения запасов.
   • Использование в оптовой и розничной торговле.
   • Планирование продаж и закупок с учетом внутренних заказов.

5. Операции с товарами

   • Покупка товаров:
     • От поставщика
     • Импортные товары
     • Через подотчетное лицо
     • До регистрации финансовых документов
     • Отображение дополнительных расходов
   • Отгрузка товаров:
     • С разных складов
     • Согласно заказу покупателя
     • С использованием расходного ордера
     • Отгрузка комплектов без предварительной сборки
   • Возврат товаров:
     • Поставщику
     • От покупателя
   • Внутрискладские операции:
     • Инвентаризация и учет результатов
     • Оприходование излишков
     • Списание порчи и недостач
     • Передача товаров между подразделениями и складами
     • Формирование и продажа комплектов
     • Корректировка учетных признаков товаров

6. Торговое оборудование

   • Использование сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, RFID-считывателей для ускорения процессов.

7. Адресный состав

   • Детализация складов по местам хранения товаров для быстрого поиска.

8. Оперативный количественный учет

   • Детализация учета уровня характеристик, серий и серийных номеров товаров.

9. Учет партий товаров

   • Ведение учета по партиям товаров.
   • Информация о стоимости товаров хранится в разрезе партии.
   • Списание товаров по методам LIFO, FIFO, средней.
   • Списание партий товаров как при операционной работе, так и с помощью регламентной обработки.

10. Стоимость учета товаров

    • Подробная стоимостная оценка запасов товаров.
    • Учет стоимости партий товаров в разрезе складов.
    • Использование для инвентаризации и оценки стоимости товаров.

11. Учет возвратной тары

    • Учет возвратной тары, полученной от поставщиков и переданной покупателям.
    • Контроль лимитов возвратной тары.

Подсистема ценообразования представляет собой набор механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:

• формирование цен продаваемых товаров;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• автоматическое обновление закупочных цен;
• сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• применение скидок и наценок при формировании документов продаж:

Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, цены конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры – цены связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены сохраняются до классификации по типам цен (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т.д.).

Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящиеся к себестоимости купленных товаров;
• расходы, связанные с подотчетными лицами, например, командировочные расходы;
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или внешние операции;
• любые другие расходы с возможностью их отнесения:
• на выполнение конкретных заказов,
• на подразделение предприятия,
• на товар или товарную группу и т.д.

Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов компании в разрезе проектов.

При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием части каждого проекта.

При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или частицами проектов. Причем распределение по проектам может происходить как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции.

При анализе деятельности предприятия в разных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.

Конфигурация «Управление торговлей» включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также регламентированной отчетности по единому налогу как для юридических лиц, так и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД).

Учет НДС ведется раздельно по каждой организации, входящей в состав торгового компании, и лишь по тем ее операциям, которые имеют признак отражения в налоговом учете.

Подсистема управления отношениями с клиентами и поставщиками:

1. Оперативный и аналитический учет отношений с клиентами

   • Хранение информации о клиентах:
     • Контактные данные клиентов и контактные лица контрагентов.
     • Информация о регионах, где расположены клиенты.
     • История отношений с клиентами: планируемые и фактические соглашения, встречи, письма, разговоры.
     • Индивидуальная информация о клиентах, включая дни рождения.

2. Механизм задач с напоминаниями

   • Напоминания о предстоящих встречах, днях рождения клиентов.
   • Поставление и контроль выполнения задач другими сотрудниками.

3. Рабочее место менеджера

   • Быстрый поиск товаров и предоставление информации клиентам:
     • Текущие цены на товары.
     • Наличие товара на складе или дата предполагаемой поставки.

4. Отслеживание выполнения заказов

   • Контроль этапов выполнения заказов покупателей и поступления на заказ поставщиков:
     • Срок оплаты заказа.
     • Срок поступления и отгрузки товаров.

5. Классификация клиентов

   • ABC классификация: В соответствии со степенью важности клиентов.
   • XYZ-анализ: Дифференциация постоянных клиентов по степени стабильности покупок, равномерности и надежности.

6. Механизм анкетирования

   • Массовая почтовая рассылка типовых анкет по электронной почте.
   • Автоматическая обработка получаемых результатов.

7. Анализ и оценка работы менеджеров

   • Информация для анализа работы с клиентами.
   • Планирование и контроль рабочего времени менеджеров через пользовательский календарь.

8. Выбор оптимального поставщика

• Анализ истории отношений с поставщиками
• Помощь в создании календарного плана закупок.
• Автоматическое оформление заказов поставщикам.

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

• оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей: заказов покупателей, планируемых поставок товаров, календарного плана закупок;
• контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• Мониторинг цен поставщиков.

Объемно-календарное планирование закупок

Подсистема дает возможность по выбранным источникам спроса (планы, заказ) определить необходимый объем товаров на конкретную дату. Потребности регистрируются в привязке к дате, на которую они должны быть удовлетворены. При этом сформированный список потребностей может быть удовлетворен за счет складских остатков и заказов поставщику (уже сформированных или новых).

Специализированный механизм позволяет менеджеру по закупкам проанализировать варианты обеспечения и скорректировать или создать новые заказы поставщикам. При этом подбор поставщиков может производиться подсистемой по некоторым заданным критериям (надежность, срок доставки, цены и т.д.).

Управление оптовыми продажами

Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оптовой продажей товаров:

• быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
• оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
• оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов

Большую помощь при взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализуемая в программе работа с заказами. В программе есть гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами разных управленческих решений. Программа позволяет:

• фиксировать заказы клиентов;
• гарантировать обеспечение заказов:

• сохранять историю корректировок заказов;
• закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.

Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы "Управление отношениями с покупателями и поставщиками".

Управление розничной торговлей

Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:

• назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;
• назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;
• оформление продаж в кредит и с использованием оплаты платежными картами;
• розничную торговлю в торговых залах офиса;
• розничную торговлю в торговых точках (магазинах);
• обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;
• передачу товаров между розничными и оптовыми складами;
• внутренний товарный учет на розничных точках (в магазинах):

     - инвентаризация,
     - переоценка,
     - списание порчи и недостач,
     - оприходование излишков.

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на отдаленных розничных точках.

Реализована возможность подключения разного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и т.д. Программа позволяет проводить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.

Подсистема управления комиссионной торговлей:

1. Автоматизация торговли товарами комитента

   • Учет товаров, переданных в реализацию комиссионеру.

2. Автоматическое заполнение отчетов комитента

   • Отчеты по результатам продаж товаров.

3. Расчет комиссионного вознаграждения

   • Вознаграждение при покупке и передаче товаров на комиссию.

4. Переоценка товаров на комиссии

   • Переоценка товаров, принятых и переданных в комиссию.

5. Инвентаризация товаров

• Инвентаризация товаров, переданных в комиссию.

Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет два направления (виды планирования):

1. Планирование продаж;
2. Планирование закупок.

Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

В рамках этой концепции все планы (продажи и закупки) можно формально разделить на:

• укрупненные, например, годовые или квартальные планы продаж или закупок по номенклатурным группам,
• уточненные (детализированные), например, недельные планы продаж или закупок по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик.

Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют:

• фиксировать разные варианты оценок ожидаемых объемов продаж и закупок с разной детализацией и проводить сравнение плановых показателей, например, сравнить оптимистический план продаж отдела продаж с пессимистическим планом закупок отдела закупок;
• производить преобразование долгосрочных планов в краткосрочные, производить объединение планов разных подразделений, составлять обобщенные планы по предприятию в целом с учетом разных факторов:
• сезонности продаж,
• веса вхождения (степенью важности) товара в номенклатурную группу.
• производить быструю оценку осуществимости планов, например, проведение план-фактного анализа с расчетом отклонений в процентном и количественном отношении по сравнению различных планов (пессимистического и оптимистического) с фактическими закупками и продажами товаров.

• составление планов продаж на основе анализа продаж товаров за определенные периоды с учетом сезонности спроса товаров и заказов на текущий период от внешних клиентов и внутренних потребностей собственных магазинов и розничных торговых точек;
• составление планов закупок на основе анализа спроса на товары за предыдущий период с учетом плановых и текущих остатков на складах и ожидаемых товаров от поставщиков.

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:

1. Оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и ​​кассах;
2. Управление намерениями по поступлению или расходованию средств предприятия.

• вести регистрацию документов по учету денежных средств;
• регистрировать отдельно моменты создания первичного документа и фактического движения денежных средств;
• учитывать намерения об изменении состояния денежных средств;
• увязывать факты изменения состояния денежных средств с намерениями, зафиксированными ранее;
• учитывать связь подсистемы учета денежных средств с подсистемой взаиморасчетов.

Управление взаиморасчетами с клиентами

Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:

• фиксация момента возникновения задолженности между клиентом и предприятием, сумм и причин возникновения задолженности;
• использование различных вариантов детализации взаиморасчетов:
• по долгосрочным договорам,
• по отдельным счетам (заказам),
• по расчетным документам (накладным, документам оплаты).
• анализ итогового состояния задолженности на хоть какой момент времени.

Подсистема позволяет получать данные, как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозной оценке состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Подсистема «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.