BAS Роздрібна торгівля

Функциональные возможности системы

Учет движения товаров
Анализ продаж и заказа поставщика
Контроль поставок от поставщиков под заказ
Назначение розничных цен
Продажа в розницу
Управление скидками
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
Управление персоналом магазина
Анализ деятельности предприятия
Работа с торговым оборудованием
Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)
Обмен данными с программой "BAS Управління торгівлею"
Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"
Интерфейс
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

Учет движения товаров

Решение "BAS Роздрібна торгівля" поддерживает учет таких операций с товарами:

заказ поставщику

заказ на перемещение

поступление от поставщика

реализация в розницу и мелким оптом

перемещение товаров между магазинами

перемещение между складами одного магазина

инвентаризация

оприходование

списание

передача между организациями (юридическими лицами)

Реализовано автоматическое распределение поступивших товаров в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых операций в "BAS Роздрібна торгівля" ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться разные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказа поставщика

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ

Поступление товара в программе "BAS Роздрібна торгівля" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет по тщательности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Назначение розничных цен

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина. При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки. Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

Продажа в розницу

"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Решение позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, которой соответствует организации.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассация средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке
• суммы чека
• времени приобретения
• вида дисконтной карты покупателя
• личных данных покупателя
• процента от суммы товарной строке
• подарок при покупке набора товаров ("купи-получи")

Условия предоставления скидки вынесены в программе в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь в результате отдельных торговых операций.

Управление персоналом магазина

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, который обслуживает покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "BAS Роздрібна торгівля" формируются аналитические отчеты по различным уровням группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтеров. Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала. Поддерживается работа и с другими видами оборудования, которые используются в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе "BAS Роздрібна торгівля" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен между магазинами и обмен с каждым рабочим местом. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с программой "BAS Управління торгівлею"

"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает двусторонний обмен данными с "BAS Управління торгівлею", на уровне документов и справочной информации.

В случае совместного использования информационная база "BAS Управління торгівлею" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в информационную базу "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-справочную информацию. "BAS Управління торгівлею" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом напрямую или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные магазина обобщаются. То есть о каждом магазине в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазинов. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью до кассы ККМ и передаются в "BAS Управління торгівлею".

Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"

"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает односторонний обмен данными с программой "BAS Бухгалтерія" на уровне документов и справочной информации.

"BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из информационной базы "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс. Среди удобных особенностей интерфейса:

• крупный шрифт
• увеличенное рабочее пространство
• удобная система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
• доступ к полнотекстовому поиску," избранному", меню функций и историю из любого окна
• удобный поиск в списках, управление поиском
• возможность добавить в "избранное" как объекты (документы, элементы справочников и другие), так и команды

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

"BAS Роздрібна торгівля" может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.