BAS Роздрібна торгівля

Учет товародвижения

Решение "BAS Роздрібна торгівля" поддерживает учет следующих операций с товарами:

• заказ поставщику
• заказ на перемещение
• поступления от поставщика
• реализация в розницу и мелким оптом
• перемещение товаров между магазинами
• перемещение между складами одного магазина
• инвентаризация
• оприходование
• списание
• передача между организациями (юридическими лицами)

Реализовано автоматическое распределение поступивших товаров в магазин на основе предварительно выполненных настроек.

Учет торговых сделок в "BAS Роздрібна торгівля" ведется только в гривнах.

Для организаций могут использоваться разные системы налогообложения: Налог на прибыль, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет производить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь в результате отдельных торговых операций.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На базе анализа продаж и текущих остатков продуктов в магазине юзер может сделать заказ поставщику, спланировать дату поступления продукта и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ:

• Оформление поступления товара: Поступление товара в программе "BAS Роздрібна торгівля" оформляется вручную на основе накладного поставщика или на основании заказа поставщику.
• Отчетность: При оформлении поступления товара на основании заказа поставщику пользователю предоставляется отчет по усердию поставщика. Этот отчет содержит информацию о разногласиях при поставке товара или несвоевременности поступления товара для каждого поставщика.

Назначение розничных цен:

• Управление розничными ценами: Программа "BAS Роздрібна торгівля" поддерживает разные способы управления розничными ценами. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети, групп магазинов или каждого магазина отдельно.
• Назначение цен менеджерами На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
• Контроль изменений цен закупки: При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки и принимать решение о назначении новой розничной цены.
• Удобный сервис расчета Система предоставляет удобный сервис для расчета розничной цены с учетом изменений закупочных цен.
• Программа позволяет применить назначенные в офисе новые розничные цены для всей или части номенклатуры в любой технологически оговоренный момент времени.

Продажа в розницу:

• Интерфейс рабочего места кассира (РМК): Программа BAS Роздрібна торгівля обеспечивает интуитивно понятный интерфейс для кассира, адаптированный для дисплеев небольшого размера и работы с виртуальной клавиатурой. Интерфейс позволяет настраивать только необходимые операции для кассира и ограничивать возможности, что повышает эффективность и безопасность работы.

• Регистрация продаж: Кассир может регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, соответствующем организации.

• Учет видов оплаты: Программа поддерживает различные виды оплаты, включая наличные, платежные карты, банковские кредиты и подарочные сертификаты.

• Учет денежных средств Система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу для размена, а также частичную выемку средств из кассы. Поддерживается инкассация средств в банк из операционной кассы магазина, что обеспечивает контроль за денежными операциями.

Управление скидками

"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет широкие возможности управления скидками в установленную розничную цену в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товара в чеке
• суммы чека
• времени приобретения
• вида учетной карты покупателя
• личных данных покупателя
• процента от суммы товарной строки
• подарок при покупке набора товаров ("купи-получи")

Условия предоставления скидки в программе вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном исполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по пользовательской команде.

Управление персоналом магазина:

• Планирование и регистрация рабочего времени: Программа BAS Роздрібна торгівля позволяет планировать и регистрировать фактическое рабочее время сотрудников магазина.
• Контроль продаж за продавцом: Оформление продаж осуществляется с указанием продавца, обслуживающего покупателя, позволяющего контролировать деятельность работников.
• Система мотивации: Программа дает возможность применять прозрачную систему мотивации для продавцов на основе их достижений.

Анализ деятельности предприятия:

• Аналитические отчеты: "BAS Роздрібна торгівля" формирует аналитические отчеты с разными уровнями группировки и подробными расшифровками по всем видам операций.
• Показатели эффективности Отчеты включают абсолютные и средние значения показателей за период, динамику с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций.
• Анализ продаж: Особое внимание уделяется анализу продаж в разрезе товарных групп, групп покупателей, а также оценке эффективности скидок и распродаж.

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе "BAS Роздрібна торгівля" реализовано обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен между магазинами и обмен с каждым рабочим местом. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.

Обмен данными с программой "BAS Управління торгівлею"

"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает двусторонний обмен данными с "BAS Управління торгівлею" на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании информационная база "BAS Управління торгівлею" выступает в роли управляющей системы, поставляющей в информационную базу "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-справочную информацию. "BAS Управління торгівлею" обеспечивает оперативный учет сделок в магазинах торговой сети. С "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в входящих в состав центрального узла магазинах и оперативно перемещать товары между магазинами. При содействии магазина и центрального кабинета все данные магазина обобщаются. То есть о каждом магазине в центральном офисе регистрируется обобщенная информация о всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазинов. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью в кассу ККМ и передаются в "BAS Управління торгівлею".

Обмен данными из "BAS Бухгалтерія"

BAS Роздрібна торгівля поддерживает односторонний обмен данными с программой BAS Бухгалтерія на уровне документов и справочной информации.

"BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из информационной базы "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс. Среди удобных особенностей интерфейса:

• большой шрифт
• увеличенное рабочее пространство
• удобная система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
• доступ к полнотекстовому поиску, "Избранному", меню функций и историю из любого окна
• удобный поиск в списках, управление поиском
• возможность добавить в "Избранное" как объекты (документы, элементы справочников и другие), так и команды

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

BAS Роздрібна торгівля может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Работа с торговым оборудованием:

• Фискальные регистраторы: Программа "BAS Роздрібна торгівля" позволяет работать с фискальными регистраторами и формировать все необходимые отчеты по кассовому изменению в соответствии с требованиями законодательства.

• Шаблоны печати чеков: Пользователь может настраивать шаблоны печати чеков на подключенных ленточных принтерах, обеспечивая гибкость и удобство в работе.

• Прием оплат: Программа поддерживает прием оплат по банковским платежным картам через эквайринговый терминал.

• Поддержка другого торгового оборудования: "BAS Роздрібна торгівля" также поддерживает работу с другими видами оборудования, такими как дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток. Это обеспечивает полную интеграцию с торговыми процессами и повышает эффективность розничной торговли.