BAS Зарплата та Управління Персоналом

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
НАЛОГИ И ВЗНОСЫ
УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО СОСТАВА, ВОЕННЫЙ УЧЕТ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ШТАТНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ
ГИБКОСТЬ И НАСТРОЙКА
МАСШТАБИРУЕМОСТЬ
ЭРГОНОМИЧНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС
АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "BAS Зарплата та Управління Персоналом"

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» – это готовое решение, которое позволяет комплексно автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Оно может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

С помощью «BAS Зарплата та Управління Персоналом» можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации сотрудников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками предприятия, а также учет расходов на оплату труда:
·

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: почасовая (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т. д.);
• возможна оплата труда по договорам ГПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дія-Сіті;
• пособия по социальному страхованию, отпускные, начисления на командировку и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по средней заработной плате;
• учет взаиморасчетов с фондами по пособиям социального страхования;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом различные стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того, можно настраивать другие произвольные удержания;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (не зарплатных доходов физических лиц);
• суммы и проценты займа, погашаемого различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. д;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк, и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования не полученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, «BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм с учета труда и заработной платы и других отчетов, которые позволяют получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
• полное и краткое сводное нарахований, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учета исполнительных документов и т. д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и т. д.;
• анализ задолженности по зарплате и т. д.

Начав работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальное штатное расположение сотрудников.

НАЛОГИ И ВЗНОСЫ

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает расчет регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет различных видов доходов НДФЛ;

• расчет страховых взносов как по основной, так и по любой льготной ставке, предусмотренной законодательством;

• возможное использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дія-Сіті;

• регистрация различных незаработных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;

• реализована возможность учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или неравномерным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм расчетных налогов и взносов, данных о платежах в фонды, формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса»;

• «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-борг);

• «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);

• «Уведомление о приеме работника на работу / заключение гиг-контракта»;

• анализ начисленных налогов и взносов и др.

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать различные графики работы, включая «сменные», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;

• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки различных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполный рабочий день и др. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время присутствия, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с использованием специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• об предоставлении основного и дополнительного отпуска;

• об сверхурочной работе;

• о работе в выходные и праздничные дни;

• о временном прекращении работ (простой);

• об направлении в командировку и др.

На основе данных об отработанном и неотработанном времени проводится расчет зарплаты (начисления, зависящие от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В «BAS Зарплата та Управління Персоналом» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО СОСТАВА, ВОЕННЫЙ УЧЕТ 

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает хранение не только стандартных персональных данных сотрудников предприятия, но и другой служебной информации – такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения сотрудников, увольнение из организации (форма П-4). На основе кадровых данных формируется личная карточка сотрудника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, в том числе сведения о общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или неравномерным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в различных разрезах:

· списки сотрудников;

· отчеты с персональными данными сотрудников;

· кадровые движения;

· среднесписочная численность сотрудников и т.д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

· списки персонального военного учета;

· список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;

· ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов;

· уведомление об изменении учетных данных.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА И КОНТРОЛЬ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА 

Штатное расписание позволяет планировать штат и фонд оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начав работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений с использованием документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, комплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений, и даты ввода в штатное расписание и исключения из него должностей.

ОТОБРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ

По результатам проведенных в программе расчетов и удержаний есть возможность автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом можно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с необходимой для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение заработной платы возможно как с детализацией до сотрудников, так и сводно.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа «BAS Бухгалтерія», то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и в программы.

ГИБКОСТЬ И НАСТРОЙКА 

Программа «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отражения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

· реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· настройку внешнего вида форм ввода информации;

· возможность наглядного представления информации в виде различных диаграм;

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов;

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

МАСШТАБИРОВАНИЕ 

· вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;

· файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

ЭРГОНОМИЧНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС 

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для новичков и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение состава меню, командных панелей и языка пользователя;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.