BAS Зарплата та Управління Персоналом. Базова

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НЕСКОЛЬКИХ организаций

С помощью "BAS Зарплата та Управління Персоналом" можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Гибкий механизм учета времени позволяет:

·описывать разные графики работы, включая «переменные», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;

·регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказам в :

·о предоставлении основного и дополнительного отпусков;

·о сверхурочной работе;

·о работе в выходные и праздничные дни;

·о временной приостановке работ (простой);

·о направлении в командировку и т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В "BAS Зарплата та Управління Персоналом" ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ ДЕЛОВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО СКЛАДА, ВОЕННЫЙ УЧЕТ

1. Трудовые отношения:

• Сохранение личных данных: Программа позволяет хранить не только стандартные личные данные работников, но дополнительные служебные реквизиты, контактную информацию.
• Оформление трудовых договоров: Автоматизация процесса заполнения и печати трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровых перемещений и увольнения (форма П-4).
• Личная карточка работника: Формирование личной карты (форма П-2), содержащей информацию о стаже работы, включая общий, непрерывный стаж и стаж для расчета надбавок за выслугу лет.

2. Кадровое делопроизводство:

• Автоматизация кадрового делопроизводства: Автоматизированное заполнение типовых печатных форм, таких как трудовые договоры, прием на работу, кадровые перемещения, увольнения.
• Учет новых рабочих мест: ведение учета новых рабочих мест, работы с неполным или нефиксированным рабочим временем.

3. Анализ кадрового состава:

• Отчеты: Программа обеспечивает возможность формирования различных отчетов для анализа кадрового состава, таких как списки сотрудников, отчеты по персональным данным, кадровые движения, средняя численность сотрудников и т.д.

4. Военный учет:

• Формирование сведений: Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые отчеты для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки.
• Типы отчетов: Списки персонального военного учета, списки граждан, подлежащих приписке к призывным участкам, сведения оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов, сообщения об изменении учетных данных.

ШТАТНЫЙ РАСПИСАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ФОНДОМ ОПЛАТЫ ТРУДА:

• Планирование штата и фонда оплаты труда.
• Ввод штатного расписания по штатной расстановке.
• Ведение штатного расписания в упрощенной форме или с регистрацией всех изменений и истории.
• Анализ планового и фактического фонда оплаты труда, укомплектованность штата.
• Использование актуальных подразделений и должностей с возможностью указывать даты формирования и расформирования подразделений, введение в штатное расписание и исключение должностей.

ИДОБРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ:

• Автоматическая подготовка данных к формированию проводок бухгалтерского учета, включая оценочные обязательства (резервы).
• Настройка детализации сумм (аналитики) для бухгалтерского учета с необходимой степенью детализации.
• Отражение зарплаты с детализацией к сотрудникам или сведено.
• Возможность объединения программ "BAS Документообіг КОРП" и "BAS Бухгалтерія" в единое информационное пространство для синхронизации данных.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т.п.);
• возможна оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити;
• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные начисления и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку;
• учет взаиморасчетов с фондами с помощью социального страхования;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам можно производить с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания;
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц);
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать различными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца;
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, "BAS Зарплата та Управління Персоналом" обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы;
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной заработной платы;
• журнал учета исполнительных документов и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и др.;
• анализ задолженности по зарплате и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

НАЛОГИ И ВЗНОСЫ

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет разных видов доходов НДФЛ;

• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством;

• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дия-Сити;

• регистрации всевозможных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности;

• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного налога, а также сумм начисленного единого взноса»;

• «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма №3-долг);

• «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);

• «Сообщение о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта»;

• анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

ГИБКОСТЬ И НАСТРОЙКИ

Программа BAS Зарплата и Управление Персоналом реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;

• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

• настройку внешнего вида форм ввода информации;

• возможность наглядного представления информации в виде разных диаграмм;

• широкие оформительские способности сотворения печатных форм документов и отчетов;

• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

ЕРГОНОМИЧЕСКИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;

• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

МАСШТАБИРОВАННОСТЬ

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования;

• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

АДМИНИСТРОВАНИЕ

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя;

• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Базовая версия программы имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
• не поддерживается изменение функциональности прикладного решения, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновление
• не поддерживается работа в клиент-серверном варианте
• не поддерживается работа распределенных информационных баз
• не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер
• не поддерживается ограничение доступа на уровне записи
• не поддерживается версионирование объектов
• не поддерживаются сервисные возможности органайзера - работа с электронной почтой, заметками, напоминаниями, задачами пользователя и т.п.

Если в организации возникнет необходимость ведения многофирменного учета в одной информационной базе, одновременной работе пользователей или других задач, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае можно будет перейти на работу с программой версии ПРОФ, не имеющей указанных ограничений.