Облік бюджетної установи на 5 користувачів

"Облік бюджетної установи на 5 користувачів" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и финансового учета, расчета заработной платы и ведения кадрового учета бюджетных учреждений, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в учреждениях, финансируемых из государственного, областного и местного бюджетов, и ведущих учет по плану счетов бухгалтерского учета в государственном секторе.

Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей бюджетных средств, органов государственной власти, органов местного самоуправления, силовых ведомств, учреждений культуры, науки и образования, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.

Программа "Облік бюджетної установи на 5 користувачів" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов Министерства финансов Украины, Государственной казначейской службы Украины (ГКСУ) по ведению бюджетного учета, выполнению бюджета. В программе реализована стандартная методология учета для бюджетных учреждений в соответствии с действующим законодательством Украины, с учетом национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в государственном секторе.

Функциональные возможности редакции 1.1

Финансовый учет

• Учет утвержденных сметных показателей по общему и специальному фондам.
• Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут сделаны. 
• Увязка «Смета – Договор - Обязательство - Финансовое обязательство - Платежное поручение». Нет необходимости дублировать работу в учетной и казначейской системах. 
• Регистрация состава реестров документов, которые передаются в ГКСУ. Контроль переданных по реестрам документов. 
• Формирование форм для печати и электронных файлов в формате ПО «Сеть» ГКСУ. 
• Произвольное количество источников финансирования.

Учет договоров

• Система ведет учет договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификаций.
• Для договоров с поставщиками отдельно учитывается соответствие договора сметным показателям. 
• Возможность добавлять к электронным документам скан-копии оригиналов. 
• Пакетная выгрузка документов «Договор», «Дополнительное соглашение», «Поступление ТМЦ», «Поступление» и «Получения услуг», а также спецификаций к ним для публикации на едином веб-портале использования публичных средств E-Data.

Учет денежных средств, обязательств

• Регистрация взятия обязательств.
• Регистрация взятия финансовых обязательств. 
• Формирование платежных документов - подготовка платежных документов в Госказначейство, для выполнения платежей поставщикам, перечисление сумм заработной платы, сумм подотчет и т. д.. 
• Ведение расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами.
• Валютный учет.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет финансирования, и полученных ассигнований.
• Бухгалтерский учет операций.

Учет материальных ценностей

• Учет необоротных активов и запасов реализовано в соответствии с требованиями Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства» и 123 «Запасы», утвержденные приказом Министерства финансов Украины № 1202 от 12.102010 г.
• Учет в разрезе источников финансирования и КЭКР. 
• Учет по партиям. 
• Настройка метода учета себестоимости для каждого из счетов учета.
• Расчет себестоимости материальных ценностей в момент отражения хозяйственной операции.
• Проведение инвентаризации.
• Гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей.

Учет услуг

• Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации).
• Автоматическая выписка документов. 
• Поступление услуг от поставщиков.

Бухгалтерский учет взаиморасчетов

• Выписка актов сверки взаиморасчетов и проведение инвентаризации задолженности.
• Позволяет вести взаиморасчеты в следующих разрезах:

1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И КАДРЫ

• Расчет заработной платы в разрезе источников финансирования и КЭКР.
• Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц.
• Расчет денежного содержания служащих на государственной службе.
• Расчет заработной платы работников в соответствии с их педагогической нагрузкой.
• Расчет регламентированных законодательством налогов с сотрудников и взносов на фонд оплаты труда.
• Отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения.
• Для расчета сумм начислений и удержаний предусмотрена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, созданных пользователями, есть возможность применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.
• Учет кадров и анализ кадрового состава.
• Автоматизация кадрового делопроизводства.
• Формирование регламентированной отчетности для подачи в фонды, ГНИ, органы статистики.

2. ОТЧЕТНОСТЬ

• Возможность построения отчетов по обобщенным кодам экономической классификации расходов (КЭКР).
• Учет НДС, регистрация входящих и исходящих налоговых накладных.
• Формирование стандартных бухгалтерских отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах (например, Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматная ведомость, Обороты счета, Карточка счета, Анализ субконто, и т. п).
• Карточки аналитического учета.
• Мемориальные ордера.
• Специализированные отчеты.
• Финансовая и казначейская отчетность.

3. СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. п).
• Установка даты запрета редактирования документов в разрезе подсистем учета, пользователей.
• Создание распределенных информационных баз для обмена данными с удаленными подразделениями.
• Настройка автоматического резервного копирования.

4. СТИПЕНДИЯ

• Позволяет выполнять начисление сумм стипендии и других произвольных начислений и удержаний студентам.
• Расчет регламентированных законодательством налогов с начисленных сумм (налог на доходы физических лиц, военный сбор).
• Отражение сумм начислений и налогов в отчетности.

Социально-экономический эффект

Прикладные решения на платформе для бюджетных учреждений разных уровней позволяют обеспечить достижение положительного результата по целому ряду направлений:

• Своевременный учет изменений в нормативных актах, регулирующих деятельность органов государственного управления.
• Повышение оперативности и качества планирования, исполнения бюджета, использования государственного имущества, закупок, бюджетного учета и отчетности.
• Усиление финансового контроля, повышение его качества, сокращение расходов бюджетных средств из-за их нецелевого расходования.
• Повышение управления бюджетным процессом в целом за счет наличия в любой момент времени в оперативной и достоверной информации о финансово-экономическом состоянии территории.
• Повышение качества принятия обоснованных управленческих решений.
• Снижение общих затрат, возникающих в связи с недоступностью информационных ресурсов.
• Повышение качества предоставления государственных услуг населению.
• Повышение эффективности и результативности использования бюджетных средств.