Рарус: Управление отелем, редакция 2. Электронная Основная поставка для 5 пользователей

Клиенты, которые ранее приобрели программный продукт Рарус: Управление отелем, редакция 2. Электронная Основная поставка для 5 пользователей, могут приобрести дополнительные рабочие места в необходимом количестве. 

«Рарус: Управление отелем» - это комплексное решение задач по автоматизации гостиниц, сетей отелей и других предприятий отрасли гостеприимства. Наша специализированная программа для отеля обеспечивает автоматизацию работы всех служб в одной системе.

Программа для автоматизации гостиницы обеспечивает оперативное управление, имеет различные инструменты для анализа данных, позволяет вести единую базу учета, эффективно координирует работу всех подразделений гостиницы, а также объединяет в одной базе учет по сети отелей.

Программа для автоматизации гостиницы включает следующие модули:

1. Служба бронирования.
2. Служба размещения.
3. Администрирование.
4. Управление взаиморасчетами.
5. Учет питания.

Служба бронирования

Модуль предоставляет клиенту возможность легко и просто получить информацию о доступности любого номера в гостинице, осуществить бронирование и внести предоплату.

Тарифный калькулятор - оперативный расчет стоимости брони.

Этот модуль обеспечивает работу по предварительному бронированию номеров и включает в себя следующие возможности:

• Бронирование online (плагин для сайта входит в поставку);
• Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров);
• Бронирование для отдельного гостя или группы;
• Бронирование для частного лица или от контрагента\агента;
• Поиск по параметрам: номер брони, фамилию гостя, даты заезда и другим;
• Осуществление контроля за оплатой бронирования.

Служба размещения

Позволяет выполнять следующие операции:

1. Размещение по бронированием и от стойки.
2. Хранения контактных данных и предпочтений каждого гостя.
3. Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
4. Активация электронной карточки для проживания в номере.
5. Оформление размещения иностранных граждан с получением отчета для миграционной службы.

Администрирование

Блок позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе, а также:

• Назначать дополнительные свойства на группу номеров или конкретный номер.
• Формировать документы по регламентированным учетом.
• Блокировать номера для ремонта или уборки.
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
• Отслеживать работу.

Управление взаиморасчетами 

Модуль обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами. Имеет функционал для планирования поступления денежных средств на расчетный счет, а также другими преимуществами:

• Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей;
• Ведение расчетов с гостями и подрядчиками;
• Управление ценовой политикой, скидками и льготами;
• Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами;
• Контроль использования гостиничного телефона;
• Печать форм «Прибыльный» и «Расходная» кассовых ордеров, чека на оплату услуг;
• Формирование авансового отчета.

Учет питания

Этот модуль позволяет учитывать все операции, связанные с производством и продажей блюд и напитков (работа службы Food & Beverage отеля):

• Учет остатков и движений продуктов, блюд и полуфабрикатов;
• Планирование питания по количеству гостей и броней;
• Расчет себестоимости блюд и заготовок;
• Контроль расхода продуктов;
• Учет питания собственных сотрудников;
• Печать отраслевых печатных форм (ОП, техкарте, ТТК);
• Полноценный учет производства;
• Учет продаж (в том числе банкетов, шведского стола и позиций в мини-барах);
• Подробная аналитическая отчетность.

«Рарус: Управление отелем» позволяет работать с различными отчетами: с номерного фонда, по периодам заезда, по истории проживания, по уборке номеров и другие. Программа поддерживает работу с различными внешними системами: по организации доступа в номер с помощью магнитных карт (Onity, Norveq (VingCard), системами для тарификации телефонных разговоров, авторизатором платежей, фискальными регистраторами.

Предусмотрена также возможность организации обмена данными с продуктом «Рестарт» для автоматизации обслуживания гостей в местах общественного питания и розничной торговли, в том числе в случае организации внутри отеля «зоны без денег» (гости предъявляют для оплаты карточки - электронные ключи от номера).

В программе для автоматизации гостиницы «Рарус: Управление отелем» является возможность подключения к системе «BAS Бухгалтерія» для передачи счетов на оплату, счетов-фактур, контактных данных о гостях, актов о предоставлении услуг отслеживания фактической оплаты услуг клиентом.

Право тиражирования программной продукции "Рарус: Управление отелем, редакция 2" и документации к ней принадлежит ООО «Специализированные и отраслевые решения» (ЕГРПОУ 42356695).