BAS Будівництво. ERP

Календарное планирование работ – это распределение работ по времени выполнения, то есть определение даты начала и окончания работ и фиксация связей последовательности выполнения работ.

Модуль календарно-сетевого планирования предназначен для решения задач руководителя проекта, планировщика проекта.

В подсистеме предусмотрен полный цикл планировки строительного проекта.

Загрузка данных по сметным программам (АВК5):

• загрузка сметной информационной документации проекта
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
• проставление объемов работ, согласно сметной информации
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен)
• автоматическое наполнение работ (каждая работа) ресурсами, необходимыми для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
• указание норм расхода сметных ресурсов согласно сметной информации
• расчет общего количества ресурсов для каждой работы
• расчет ресурсной себестоимости работ
• разбиение общей стоимости работ по статьям расходов (в том числе разные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ:

• Создание структуры графика выполнения работ вручную
• Создание структуры графика выполнения работ по шаблонам:
• создание общей базы используемых шаблонов работ
• загрузка отдельных работ
• загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
• наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
• загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
• загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонным данным

Установка последовательности выполнения работ:

• указание предварительных и последующих работ, их разная комбинация
• указание параметров связи для каждой работы (тип связи, тип задержки и т.п.)
• расчет продолжительности выполнения графика работ
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
• расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости
• автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей.

Фиксация общих данных и сценария проекта:

• Фиксация общих данных проекта для расчета себестоимости объектов
• Создание разных сценариев проекта:
• возможность формирования разных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
• хранение истории смены рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.п.

Формирование бюджета проекта

Работа с бюджетами в прикладном решении позволяет создать для каждого проекта один или несколько бюджетов по разным сценариям, отражать суммы бюджета в актуальных ценах, сравнивать информацию о планируемых расходах с фактически израсходованными бюджетными средствами. Предусмотрены следующие возможности:

• формирование расходной части для каждой работы
• группирование затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
• разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям:
• материальные
• машинные
• трудовые
• оплата услуг субподряда
• группирование накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
• отдельное отражение затрат по дополнительным (специфическим) работам проекта
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отражение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования разных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранение

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной ведомости:

• разбиение материальных потребностей для каждой из работ на указанные периоды
• установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания)
• передача материалов для работ, выполняемых субподрядчиками на обеспечение субподрядчиком
• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
• указание варианта, как разбить потребности: отнести ли их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
• отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)

В прикладном решении реализована функциональность ежедневного оперативного управления ходом строительного проекта. Реализованы следующие возможности:

• Формирование месячных планов выполнения работ:
• формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
• разбивка общего объема работ на периоды – отражение планового объема в соответствии с выбранным периодом
• отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
• внесение фактических объемов, исполненных в выбранный период
• отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
• отражение объемов уже выполненных работ с учетом введенного факта за выбранный период
• плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
• отражение факта выполнения работ субподрядным методом
• фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения
• Назначение ресурсов для работы (техники и сотрудников)
• Фиксация дополнительных работ:
• фиксация дополнительных работ проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта
• указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.
• Отражение расхода материалов в разрезе работ:
• заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
• указание фактических данных количества израсходованных материалов
• автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
• сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов
• отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
• возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете
• Отражение выработки сотрудников и техники

Комплект встроенной отчетности включает все ключевые аспекты строительной деятельности:

• План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введенный факт):
• сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
• сравнение выполненных объемов работ с плановыми
• Сравнение сценариев проекта:
• сравнение структуры разных сценариев одного проекта
• сопоставление бюджетов разных сценариев
• План-фактный анализ проекта:
• сопоставление себестоимости плановой и фактической
• сравнение показателей маржинальности и рентабельности
• сравнение плановых и фактических норм ресурсов, используемых для выполнения работ
• Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):
• отображение бюджетов 0+12, 3+9, 6+6, 9+3
• возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте
• Анализ плановых и фактических данных израсходованных ресурсов:
• отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов
• отображение норм расхода материалов: плановых по смете, фактических согласно введенным данным
• отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом
• Анализ закрытия работ актами:
• отображение перечня работ, выполняемых подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
• отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимости
• отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)
• Анализ обеспеченности проекта материалами:
• отображение общей потребности проекта в материалах
• анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
• анализ складских остатков
• отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
• отображение количества ресурсов, которые необходимо доказать для обеспечения проекта

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей:

• Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
• возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок
• указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения)
• Изменение оперативных планов выполнения работ:
• перепланировка объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
• возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
• возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
• внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ
• Корректировка потребностей в ресурсах:
• перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
• планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
• возможность добавления не запланированных ресурсов, но необходимых для выполнения работ