BAS Будівництво. Бухгалтерія. Комплект на 5 користувачів

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается введение и печать платежных поручений, прибыльных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных денег на банковский счет и получение наличных денег по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. При отображении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно проводить в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами могут вестись по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Метод ведения расчетов определяется раздельно для каждого контракта.

Учет заработной платы и кадровый учет

В «BAS Будівництво. Бухгалтерія» ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в том числе внутреннему. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками к выплате зарплаты и перечислению зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• пенсионеров.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для главных средств и нематериальных активов автоматизированы такие главные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для главных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для используемых сезонно основных средств возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списание с эксплуатации.

Поддержка разных схем налогообложения

В «BAS Будівництво. Бухгалтерія» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;

• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;

• единый налог и налог на добавленную стоимость;

• единый налог без налога на добавленную стоимость;

• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности – физических лиц.

Учет НДС

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализовано две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений по их приобретению.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. В целях начисления разниц, связанных с амортизацией внеоборотных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется "Декларация по налогу на прибыль".

Единый налог

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц – плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по истечении периода, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав «BAS Будівництво. Бухгалтерія» входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"BAS Будівництво. Бухгалтерія" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, содержащим:

• предмет контроля;

• результат проверки;

• возможные причины ошибок;

• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В «BAS Будівництво. Бухгалтерія» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, представляемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом по сдаче электронной отчетности «FREDO Отчет». Сервис «FREDO Отчет» предоставляет возможность непосредственно по конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в разных государственных органах;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровку показателей отчетов FREDO Отчет в конфигурации.

Пользователи могут выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Отчет».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Отчет» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных экспортных файлов, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Отчет» в программе.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по цене продаж с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФЛ на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные методы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По составам можно вести количественный или количественно-суммовый учет. В первом случае оценка продуктов и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, из какого состава они получены. Складской учет можно отключить, если нет необходимости.

В «BAS Будівництво. Бухгалтерія» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого состава может быть определена материально ответственное лицо. Одновременно для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно произвести как по составу, так и по материально ответственному лицу.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все сделки по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Начисляется акцизный налог по реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отображение возврата товаров от покупателя и поставщика.

В «BAS Будівництво. Бухгалтерія» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «групповая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, взятым на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отображение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитента или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить содержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированные операции по учету оборотной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет "От документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является введение документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Посредством «BAS Будівництво. Бухгалтерія» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно проводить в отдельной информационной базе. В то же время «BAS Будівництво. Бухгалтерія» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в качестве отдельных организаций могут выступать физические лица – предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Учет производства

Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпускаемой готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпускаемой продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических действий, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных затрат реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, согласно П(С)БУ 16 «Расходы».

При списании косвенных затрат возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных затрат возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых издержек.

Строительный модуль

В программе «BAS Будівництво. Бухгалтерія» реализовано:

• учет строительных контрактов (возможен ввод данных по текущим контрактам);
• отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснащения, инвентаря и оборудования;
• автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря;
• учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных актов сверки;
• формирование отчетов с анализом оплаты заказчиком и анализом расчетов с субподрядчиком;
• внутрихозяйственные расчеты по счету 683 «Внутрихозяйственные расчеты» с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженности (авансы) посторонним контрагентам;
• формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.

Учет у инвесторов

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» позволяет:

• формирование паевого взноса у заказчика строительства (который может быть в качестве генерального инвестора; соинвестора, использующего как собственные, так и заемные средства) как денежными, так и неденежными средствами;
• формирование доли администрации как с выплатой (передачей) доли, так и с переносом доли на другие объекты строительства и передачей администрации ТМЦ за ее долю по объекту строительства, расчеты по договорам уступки права требования.

Учет у заказчиков

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» позволяет:

• оформление услуг заказчика в составе капитальных вложений объектов строительства;
• планирование и анализ капитальных вкладов;
• учет строительно-монтажных работ (СМР) в разрезе объектов строительства, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации СМР;
• учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов;
• учет ТМЦ и оборудования заказчика: поступление ТМЦ и оборудования от заказчика, перемещение между складами, возврат и списание;
• оприходование строительно-монтажных работ и расходов подрядчиков, компенсированные сверх сметной стоимости;
• прием заказчиком законченного строительного объекта.

Учет у подрядчиков строительства

«BAS Будівництво. Бухгалтерія» реализует учет принятых от субподрядчика работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику и отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямым суммам; учет ТМЦ с возможностью передачи субподрядчику

Сервисные возможности

Программа также включает в себя следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов;
• и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже просмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой готовить и отправлять мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, позволяющий получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновления с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.