Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 для 1 пользователя

Клиенты, которые ранее приобрели программный продукт Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4 для 1 пользователя, могут приобрести дополнительные рабочие места в необходимом количестве. 

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:
• Юридические лица компании;
• Подразделения;
• Склады (места хранения).

• Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
• Возможность подключения внешних прайс-листов различных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Загрузка номенклатуры из Автокаталоги компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.
• Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
• Возможность предоставления следующих видов скидок:
• Скидка на сумму чека;
• Скидка на накопленную сумму;
• Скидка по дисконтной карте;
• Скидка на группу товаров.
• Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми, изготовленными на заказ или напечатать на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
• Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Оформление заказов покупателей и поставщикам.
• Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
• Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
• Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
• Система утверждения документов.

Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
• Работы и материалы разделены на различные табличные части;
• При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
• Цветовая индикация состояния заказа-наряда.
• Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный изготовителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, автонормами.
• Возможность составления акта разногласий по заказу-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказу-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей. взаиморасчеты.
• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировка задолженностей и взаимозачеты.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.