BAS Бухгалтерія КОРП

Ведення обліку діяльності декількох організацій

Ведення бухгалтерського і податкового обліку в "BAS Бухгалтерія"

Облік господарської діяльності декількох організацій
Можливість ведення обліку для кількох організацій одночасно:

• Для кожної організації облік може вестися в окремій інформаційній базі.
• Ведення обліку в загальній інформаційній базі:

• "BAS Бухгалтерія" дозволяє вести облік кількох організацій в одній базі.
• В ролі окремих організацій можуть виступати фізичні особи-підприємці (ФОП).

Зручність ведення загального обліку:

• Якщо господарська діяльність організацій тісно пов'язана між собою.
• Можливість використання загальних довідників товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) тощо.
• Обов'язкову звітність можна формувати роздільно для кожної організації.

Підтримка різних схем оподаткування

Схеми оподаткування в "BAS Бухгалтерія":
Підтримувані схеми оподаткування:

• Податок на прибуток і податок на додану вартість.
• Податок на прибуток без податку на додану вартість.
• Єдиний податок і податок на додану вартість.
• Єдиний податок без податку на додану вартість.
• Єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності-фізичних осіб.

Облік ПДВ:

1. • Формування і реєстрація всіх необхідних податкових документів:
     • Податкові накладні.
     • Додатки до податкових накладних.
   • Дві методики розрахунку податкової бази:
     • Оперативний розрахунок при проведенні документів.
     • Відкладене визначення податкових зобов'язань/кредиту в кінці періоду.
   • Облік запасів у розрізі податкових призначень для контролю коректності податкового кредиту.

Податковий облік з податку на прибуток:

1. • Ведення обліку відповідно до розділу 3 НКУ.
2. • Облік різниць, що коригують фінансовий результат, поряд з бухгалтерським обліком доходів і витрат.
   • Паралельний облік основних засобів (ОС) і нематеріальних активів (НМА) для цілей бухгалтерського і податкового обліку, зокрема для амортизації.
   • Автоматичне формування "Декларації з податку на прибуток".

Облік єдиного податку:

• Підтримка обліку за спрощеною системою оподаткування.
• Реєстрація доходів і витрат (при необхідності) для юридичних і фізичних осіб - платників єдиного податку.
• Автоматичне формування:
  • "Книги обліку доходів (прибутків і витрат) для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності".
  • Декларацій платника єдиного податку для юридичних і фізичних осіб.

Облік «від документа» і типові операції
Основні способи відображення господарських операцій в обліку:

1. Введення документів конфігурації:

   • Відповідають первинним бухгалтерським документам.
   • Є основним способом відображення операцій.

2. Безпосереднє введення окремих проводок:

   • Допускається як альтернатива введенню документів.

3. Групове введення проводок:

• Типові операції:
• Прості інструменти автоматизації.
• Легко і швидко налаштовуються користувачем для спрощення процесу введення.

Облік товарно-матеріальних цінностей
Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно П (С) БО 9 "Запаси" і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:
Способи оцінки матеріально-виробничих запасів при вибутті:

• По середній собівартості.
• За собівартістю перших за часом придбання (спосіб ФІФО).
• За ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Особливості обліку:

• Для підтримки способу ФІФО ведеться партійний облік на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів.
• Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації.

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів в "BAS Бухгалтерія":

1. Відповідність нормативам:

   • Облік ведеться згідно з П(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 8 «Нематеріальні активи» та П(С)БО 9 "Запаси".

2. Автоматизовані операції для основних засобів і нематеріальних активів:

   • Надходження.
   • Ухвалення до обліку.
   • Нарахування амортизації.
   • Модернізація.
   • Передача.
   • Списання.
   • Інвентаризація.
   • Переоцінка (для основних засобів).

3. Розподіл амортизації:

   • Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку.

4. Сезонне використання основних засобів:

   • Можливість застосування графіків нарахування амортизації для сезонних основних засобів.

5. Автоматизовані операції для малоцінних активів:

• Передача в експлуатацію.
• Списання з експлуатації.

Облік виробництва
Автоматизований облік виробничих операцій в "BAS Бухгалтерія":

1. Розрахунок собівартості:

   • Автоматизований розрахунок собівартості продукції та послуг основного і допоміжного виробництва.
   • Облік переробки давальницької сировини.
   • Протягом місяця облік випущеної продукції ведеться за плановою собівартістю.
   • Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції та наданих послуг.

2. Облік напівфабрикатів:

   • Для складних технологічних процесів підтримується:
     • Складський облік напівфабрикатів.
     • Автоматичний розрахунок їх собівартості.

3. Облік непрямих витрат:

   • Розподіл загальновиробничих витрат відповідно до показників нормальної потужності згідно з П(С)БО 16 "Витрати".
   • При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг).

4. Бази розподілу непрямих витрат:

• Обсяг випуску.
• Планова собівартість.
• Оплата праці.
• Матеріальні витрати.
• Прямі витрати.
• Окремі статті прямих витрат.

Облік торгових операцій
Автоматизований облік операцій в "BAS Бухгалтерія":

1. Надходження і реалізація товарів та послуг:

   • Автоматизація обліку операцій.
   • При продажі товарів:
     • Виписуються рахунки на оплату.
     • Оформляються накладні та податкові накладні.
   • Облік операцій оптової торгівлі в розрізі договорів з покупцями і постачальниками.

2. Роздрібна торгівля:

   • Підтримується:
     • Оперативне відображення роздрібної реалізації.
     • Відображення продажів за результатами інвентаризації.
   • Товари можуть враховуватися за цінами покупки або продажу.
   • Нарахування акцизного податку з реалізації підакцизних товарів.

3. Повернення товарів:

   • Автоматизоване відображення повернень:
     • Від покупця.
     • Постачальнику.

4. Типи цін:

• Підтримка використання декількох типів цін, наприклад:
  • Оптова
  • Дрібнооптова
  • Роздрібна
  • Закупівельна та інші.
• Спрощення відображення операцій надходження і реалізації.

Облік комісійної торгівлі
Автоматизований облік комісійної торгівлі в "BAS Бухгалтерія":

1. Облік товарів у комісійній торгівлі:

   • Товари, взяті на комісію (у комітента):
     • Автоматизація обліку операцій.
   • Товари, передані для подальшої реалізації (комісіонеру):
     • Автоматизація процесу передачі.

2. Передача товарів на субкомісію:

   • Підтримується облік операцій з передачі товарів на субкомісію.

3. Формування звітів:

• Звіт комітенту або реєстрація звіту комісіонера:
• Можливість автоматичного розрахунку та відображення утримання комісійної винагороди.

Облік операцій з тарою
Автоматизовані операції по обліку поворотної багатооборотної тари. Враховано специфіку оподатковування таких операцій і розрахунків з постачальниками і покупцями. 

Облік банківських і касових операцій
Облік руху грошових коштів і валютних операцій в "BAS Бухгалтерія":

1. Облік готівкових та безготівкових коштів:

   • Реалізовано облік руху готівкових і безготівкових коштів.
   • Підтримка введення і друку:
     • Платіжних доручень.
     • Прибуткових і видаткових касових ордерів.

2. Автоматизовані операції:

   • Розрахунки з постачальниками, покупцями і підзвітними особами.
   • Внесення готівки на банківський рахунок.
   • Отримання готівки по грошовому чеку.
   • Придбання і продаж іноземної валюти.
   • Виплати та перерахування заробітної плати.
   • Перерахування податків і внесків із заробітної плати.

3. Автоматичний розподіл платежів:

   • Під час відображення операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату.

4. Формування касової книги:

• На підставі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків з контрагентами

Облік розрахунків з постачальниками і покупцями в "BAS Бухгалтерія":

1. Валютні розрахунки:

   • Облік розрахунків ведеться в гривнях та іноземній валюті.
   • Автоматичний розрахунок курсових різниць по кожній операції.

2. Методи ведення розрахунків:

   • За договором в цілому.
   • З вказівкою конкретних документів розрахунків.

3. Гнучкість налаштувань:

• Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Складський облік
Облік складів в "BAS Бухгалтерія":

1. Варіанти обліку:

   • Кількісний облік.
   • Кількісно-сумовий облік:
     • Оцінка товарів і матеріалів для бухгалтерського обліку не залежить від складу, з якого вони отримані.
   • Відключення складського обліку можливе, якщо в ньому немає необхідності.

2. Інвентаризація:

   • Реєстрація даних інвентаризації:
     • Автоматичне звіряння з даними обліку.
   • Облік результатів інвентаризації:
     • Виявлення надлишків.
     • Списання недостач.

3. Матеріально відповідальні особи:

   • Для кожного складу визначається одна матеріально відповідальна особа.
   • Історія призначення відповідальних осіб зберігається.
   • Інвентаризація запасів:
     • Може проводитися як за складом, так і за матеріально відповідальною особою.

Підсистема призначена для організації роботи служб компанії, зайнятих управлінням людськими ресурсами, комплексної автоматизації процесів, що забезпечують підтримку кадрової політики підприємства з урахуванням всіх вимог чинного законодавства. Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються наступні можливості:

• Робота з персональними даними співробітників;
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
• Організація роботи зі штатним розкладом;
• Робота з договорами підряду;
• Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
• Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (в тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів;
• Використання показників ефективності діяльності організації і безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагороди за роботу;
• Розрахунок утримань із заробітної плати, у тому числі за виконавчими документами;
• Нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі;
• Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках;
• Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
• Отримання уніфікованих звітних форм;
• Нарахування регламентованих законодавством податків і відрахувань до фонду оплати праці;
• Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

Нижче в таблиці наведено ключові відмінності функціональності в розрізі зарплати та кадрів "BAS Бухгалтерія КОРП" в порівнянні з "BAS Бухгалтерія ПРОФ".

Порівняння функціональності "BAS Бухгалтерія КОРП" та BAS "Бухгалтерія ПРОФ"

Функціональність	BAS Бухгалтерія ПРОФ	BAS Бухгалтерія КОРП
Кадровий облік
Накази про прийом, переведення, звільнення	+	+
Ведення штатного розкладу, розрахунок планового ФОП	-	+
Облік використання відпусток	-	+
Облік стажу, зокрема спеціального стажу, військовий облік	-	+
Облік робочого часу	-	+
Розрахунок заробітної плати
Оплата за окладом, індексація, прості доплати	+	+
Розрахунок та облік податків та внесків	+	+
Оплата за середнім заробітком (лікарняні, відпустки тощо)	-	+
Оплата роботи за договорами ЦПХ	-	+
Складні формули розрахунку, відрядний заробіток, понаднормові, оплата за роботу вночі, нарахування в натуральній формі тощо	-	+
Розрахунок утримань (аліменти, виконавчі листи тощо)	-	+
Облік розрахунків з ФСС	-	+
Загальні можливості
Регламентована звітність	+	+
Облік кадрів і розрахунок зарплати в зовнішній програмі й завантаження проводок за результатами розрахунку	+	-
Спрощений режим (без зберігання історії кадрових змін)	+	-
Обмеження доступу користувачів до зарплатних даних та розподіл прав між кадровиком і розраховувачем	-	+

Завершальні операції періоду

Автоматизовані регламентні операції, виконувані по закінченні періоду, в тому числі переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші.
До складу "BAS Бухгалтерії" входить набір довідок-розрахунків, що відображають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій по закриттю місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Переоцінка валютних коштів" та інші.

Стандартні бухгалтерські звіти

Звіти в "BAS Бухгалтерія":

"BAS Бухгалтерія" надає користувачеві набір стандартних звітів для аналізу даних залишків, оборотів рахунків і проводок в різних розрізах:

• Оборотно-сальдова відомість
• Шахова відомість
• Оборотно-сальдова відомість по рахунку
• Обороти рахунку
• Картка рахунку
• Аналіз рахунку
• Аналіз субконто
• Обороти між субконто
• Зведені проводки
• Головна книга
• Діаграма

Ці звіти допомагають у детальному аналізі фінансових даних та облікових записів, забезпечуючи глибоке розуміння фінансових процесів компанії.

Регламентована звітність

Регламентована звітність в "BAS Бухгалтерія":

1. Типи звітів:

   • Обов'язкові (регламентовані) звіти для подання власникам організації і контролюючим державним органам.
   • Форми бухгалтерської звітності.
   • Податкові декларації.
   • Звіти для органів статистики і державних фондів.

2. Експорт звітності:

   • Регламентована звітність може бути автоматично експортована у форматі, затвердженому державним органом (файли з розширенням XML).
   • "Схеми" (файли з розширенням *.xsd), які використовуються для формування XML-файлів з даними звітів, постачаються і оновлюються разом з набором регламентованої звітності.

3. Інтеграція з сервісом "FREDO Звіт":

   • Функції сервісу "FREDO Звіт":
     • Формування регламентованої звітності для різних державних органів.
     • Перевірка заповнення документів (камеральні перевірки) і їх друк.
     • Зашифрування і підписання електронним цифровим підписом.
     • Надсилання звітів до контролюючих органів і отримання квитанції про доставку.
     • Збереження на електронних носіях.
     • Отримання розшифровки показників звітів "FREDO Звіт" в конфігурації.

4. Вибір підсистеми:

   • Користувачі можуть вибрати між традиційною підсистемою регламентованої звітності і сервісом "FREDO Звіт".

5. Інтеграція і зручність:

   • Тісна інтеграція сервісу "FREDO Звіт" з типовими конфігураціями дозволяє передавати дані облікової системи без проміжних файлів експорту.
   • Отримання розшифровок сум показників звітів сервісу "FREDO Звіт" безпосередньо в програмі.
   • 
     

Експрес-перевірка обліку

Експрес-перевірка ведення обліку допомагає користувачеві в будь-який момент отримати зведену та детальну інформацію про коректність даних. Всі перевірки об'єднані в групи:

• положення облікової політики;
• аналіз стану бухгалтерського обліку;
• операції по касі;
• облік ПДВ;
• облік виробничих операцій;
• визначення фінансових результатів.

Звіт про результати експрес-перевірки супроводжується коментарями до кожної виконаної перевірки, що містять:

• предмет контролю;
• результат перевірки;
• можливі причини помилок;
• рекомендації щодо усунення помилок.

Сервісні можливості програми "BAS Бухгалтерія":

1. Пошук даних:

   • Повнотекстовий пошук: Пошук довільного тексту по всіх об'єктах конфігурації (документи, довідники тощо).
   • Можливості пошуку:
     • Пошук за кількома словами.
     • Використання пошукових операторів.
     • Пошук по точній фразі.

2. Інтернет-підтримка користувачів:

   • Зворотний зв'язок: Користувачі можуть готувати і відправляти відгуки про використання програми.
   • Звернення до технічної підтримки: Можливість відправляти запити до відділу технічної підтримки.
   • Отримання відповідей: Перегляд відповідей від технічної підтримки безпосередньо в програмі.

3. Автоматичне оновлення конфігурації:

   • Помічник оновлення: Включає функціонал для отримання інформації про останні оновлення з сайту підтримки користувачів.
   • Оновлення: Автоматичне встановлення виявлених оновлень.
   • Оновлення з файлів:
     • Можливість проведення оновлення з файлів поставки оновлення (.cfu) або файлів поставки конфігурації (.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу.